科技公司三周年庆典及年会【智成品牌策划】

创匠科技三周年盛典2019年会一年的盛会国益人的欢聚怎样做才能出彩？能让国益人满怀成就能让国益人记忆犹新能让国益人期待未来以“流程性”为前提以“科技感”为创意以“企业文化”为底蕴以“品牌价值”为传递以“信心&收获”为目标总之...有成就可回首有前程须奔赴目录策划思路01项目策划02配套推荐03应急预案0401策划思路活动主题创意活动基本信息活动基本信息一、活动时间2019年1月19日二、活动地点杭州滨江歌山品悦大酒店三、邀请对象180人左右（公司人员、合作伙伴）四、活动基调大气隆重，感恩同行，展望未来五、活动目的以本次周年庆典为契机，成就企业品牌的传播。1.展现创匠公司3年发展成就；2.展现创匠公司与行业共同发展，并成为行业的风向标；3.增进与员工的沟通交流，实现情感共鸣，提升品牌认可度。六、各环节详情（见后）活动主题推导创匠的3年征程，携手每一位致力于创匠发展的人不在乎前方的路有多么远只在乎离自己的初心有多近活动主题推导在创匠的3年发展历程中每一个为创匠付出自己微薄之力的人用他们的努力，坚持，创造了属于创匠的星辉万丈活动主题诠释：①“不忘初心，方得始终。”创匠在3年发展历程中，始终铭记初心，紧随时代潮流，不断创新发展；②“创动”，以“创”展现电子公司人的锐意创新、斗志昂扬，以“动”展现电子公司的人文积淀、文化内涵。每一位创匠人都是3年发展历程中的一个微小星光，创匠公司以不断创新的锐势，开创属于创匠公司的道路，成就创匠公司发展的辉煌未来。破界而生·创动未来——创匠3周年盛典设计部分KV主视觉推荐一舞台布置舞台布置舞台布置-会场门头舞台布置-签到舞台布置-形象展示舞台布置-发展历程会场布置-优秀伙伴其他风格舞台参考其他舞台形式推荐使用酒店大屏或者我们的舞台大屏，用灯光点缀场地布置参考企业历程墙员工展示墙互动拍照墙活动的互动-签到创意前期准备H5电子邀请函活动前两周，制作好H5页面并生成二维码，活动前一周，将二维码发送到每位来宾手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程，并收集来宾回复确认参加的信息。呈现内容：1.邀请函2.活动具体信息（时间、地点、位置等）3.公司信息介绍4.活动流程安排5.会场进入导视图6.确认参加回执页面向普通嘉宾发送电子邀请函，体现创新、低碳、可持续发展的理念。前期准备领导、VIP重要嘉宾将通过纸质邀请函方式进行邀请，以突出尊贵！纸质邀请函前期准备诚挚邀约提前三周向所有参会者派发邀请函，印制邀请函及抽奖凭证。针对重要嘉宾将派专人跟进，保证嘉宾能确实收到并出席。场地考量提前进行场地勘察及现场测量，提前3天进行现场场地搭建及布置。物料准备提前四周进行相关活动物料的制作与筹备。提前四周准备发言稿、MC串词稿等相关文案。更多筹备细节参考活动进度表02项目策划活动亮点杭州创匠科技，专业的移动支付解决方案提供商，创匠科技，专注为客户提供专业的移动支付解决方案，是移动支付领域率先为微信支付服务商、支付宝服务商提供独立系统部署服务的成熟互联网技术公司。三年光辉活动流程展望未来卓越绽放三年感恩—路同行三年回顾—路同心17:00-18:00签到入场，内场大屏幕暖场视频18:00-18:053年心路—至臻公司形象片播放18:05-18:20总经理致辞18:20-18:30一路逐梦—至诚3周年启动仪式18:30-18:50公司点滴故事分享环节18:50-18:00三周年各类奖项颁奖典礼19:00-19:10感恩特邀嘉宾环节19:10-19:252019年度优秀员工颁奖典礼19:25-19:352020年跨越—至远（中间穿插节目）19:35-19:45展望未来19:45-20:00晚宴结束、欢送嘉宾签到环节签到方式推荐——微信签到参与嘉宾现场微信扫码签到，系统自动收集嘉宾微信头像，完成微信动态墙，并获取座位区域座位号。极致奢华的现场体验現場將安排1位小提琴在迎賓通道上以優雅弦樂迎賓，讓客戶感受创匠國際范時刻的同時也將品牌調性做進一步提升PeakmomentfeeltreasuretobrandstrengthThemainvenueentrance,therewillbealogowall,thebranddissemination頂級公關品牌定位一場成功的公關活動旨在建立成功的品牌形象以及給予客戶一流的現場體驗入場圖中將經過一段品牌墻供來賓入場環節及媒體採訪打造頂級公關活動定位調性会场前厅酒会区域精致打造餐饮区，將创匠品质映射其中本次活动调性吻合也彰显创匠不一样的盛典体验PeakmomentfeeltreasuretobrandstrengthThemainvenueentrance,therewillbealogowall,thebranddisseminationInternationalCocktailarea暖场视频独家记忆—我的创匠活动前期向员工收集与创匠公司有关的照片，视频，音频，无论是每天清晨的问好微笑，还是加班后睡眼惺忪的模样，亦或是研究成功后的骄傲面庞、与客户交谈的过程，团建中拼搏的状态等等，后期进行剪辑，用于庆典暖场视频，配以舒缓的背景音乐，勾起员工的回忆。视频从公司的员工、产品服务、合作伙伴、发展历程和发展战略等层面，以时间维度、公司的企业文化进行贯穿，在感人时刻中演绎公司的独特情怀，展现公司文化积淀和发展历程。团结敬业忠诚奉献——将镜头的焦点汇聚到员工，从员工的身上发掘；健康自由阳光专业——从设计、科研、工厂等部门服务来展现；创新竞争责任高效——公司与合作伙伴深度合作和战略合作的魄力、国际品牌战略；三年心路—至臻公司形象片领导致辞公司总经理致辞：介绍公司三年发展历程和取得的辉煌成就；感恩客户、员工与电子公司携手发展；展望公司发展的美好未来，庆祝公司三周年。礼仪引导领导上台致辞，大屏幕配合PPT、视频等切换；集體祝酒儀式主持人邀請领导、嘉宾代表共同登台向全場祝酒拉开本次晚宴序幕将活动推向高潮PeakmomentfeeltreasuretobrandstrengthThemainvenueentrance,therewillbealogowall,thebranddisseminationModeratordebut故事分享二十年品质—至恒故事分享环节邀请二十年、十五年、十年、五年以及本年度新进员工作为讲述人，通过穿越时空的表演方式，分享在电子公司的故事。礼仪引导嘉宾上台，大屏幕配合PPT、视频等切换；颁奖典礼三年年创研—至慧三周年各类奖项颁奖典礼邀请一位比较有威望的见证人（企业领导/部门领导）采用朗读者的模式，舒缓的背景音乐LED屏中播放制作的VCR，即：若干年前与如今的的工作环境及事物照片/录像以个人成长、情感体验、背景故事与传世佳作相结合用最平实的情感读出文字背后的故事感染人，鼓舞人，展现有血有肉的真实人物情感。请出获奖员工领奖。企业精神的传承者感恩环节感恩特邀嘉宾环节邀请三年来给予公司巨大支持的人作为见证大使讲述公司背后的故事—《不止所见》公司的领导赠送特邀嘉宾精美礼物礼仪引导嘉宾上台致辞，大屏幕配合PPT、视频等切换；颁奖典礼2019年度优秀员工颁奖典礼为获奖员工颁发具有纪念意义的奖品，分享获奖感言致未来的自己：①在盛典前期，在集团发起“致未来的自己”信件征集活动，员工写信给五年、十年甚至更远以后的自己；②在员工表彰之后，老员工代表发言表达对公司的情感认同，主持人将“致未来的自己”优秀作品进行展示；③展现并促进公司的凝聚力与向心力，也是对员工的人文关怀。展望未来领导展望未来致辞。提前定制公司的旗帜，发动所有员工进行旗帜签名；在活动结尾环节，员工代表向公司的领军人授旗；公司的领军人接过旗帜并进行挥舞，表达坚定不移引领公司走向世界、走向更好未来的决心与信心。将结尾推向高潮。03配套推荐延伸物料茶歇推荐中西合璧，既有中式茶点，也有西式餐点，供来宾多种选择。糕点上的插牌可定制企业logo的插牌。配套推荐礼仪的核心是尊重采用国际性高规格礼仪服务，让每一位到场嘉宾感受到最专业最热诚的接待。模特平均身高在170左右，尽力做到客户满意。（服装待定）礼仪推荐配套推荐专业的摄影摄像，全程跟拍会场内容及亮点。摄影摄像推荐配套推荐10570秒分年专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片照片自动归档到云端照片永久安全保存随时观看云端存储配套推荐04应急预案在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.应急预案安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨