Excel常用快捷键汇总

插入新工作表移动到工作簿中的下一张工作表移动到工作簿中的上一张工作表选定当前工作表和下一张工作表取消选定多张工作表选定其他的工作表选定当前工作表和上一张工作表对当前工作表重命名移动或复制当前工作表删除当前工作表向上、下、左或右移动一个单元格移动到当前数据区域的边缘移动到行首移动到工作表的开头移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行向下移动一屏向上移动一屏向右移动一屏向左移动一屏切换到被拆分的工作表中的下一个窗格切换到被拆分的工作表中的上一个窗格滚动以显示活动单元格弹出“定位”对话框弹出“查找”对话框查找下一个在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动在选定区域内从上往下移动在选定区域内从下往上移动在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动按顺时针方向移动到选定区域的下一个角在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域向左切换到下一个不相邻的选定区域打开或关闭“结束”模式Excel处理工作表快捷键Excel工作表内移动和滚动快捷键在选定区域内移动以“结束”模式移动或滚动第1页，共12页在一行或一列内以数据块为单位移动移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中移动到当前行中最右边的非空单元格打开或关闭ScrollLock移动到窗口左上角的单元格移动到窗口右下角的单元格向上或向下滚动一行向左或向右滚动一列选定整列选定整行选定整张工作表在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换选定活动单元格周围的当前区域选定包含活动单元格的数组选定含有批注的所有单元格在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格选取当前选定区域中的可见单元格打开或关闭扩展模式将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域将选定区域扩展一个单元格将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到工作表的开始处将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）将选定区域向下扩展一屏将选定区域向上扩展一屏将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格在ScrollLock打开的状态下移动和滚动Excel选定单元格、行和列以及对象快捷键选定具有特定特征的单元格快捷键Excel扩展选定区域快捷键第2页，共12页将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格将选定区域扩展到窗口左上角的单元格将选定区域扩展到窗口右下角的单元格完成单元格输入并选取下一个单元在单元格中换行用当前输入项填充选定的单元格区域完成单元格输入并向上选取上一个单元格完成单元格输入并向右选取下一个单元格完成单元格输入并向左选取上一个单元格取消单元格输入向上、下、左或右移动一个字符移到行首重复上一次操作由行列标志创建名称向下填充向右填充定义名称插入超链接激活超链接输入日期输入时间显示清单的当前列中的数值下拉列表显示清单的当前列中的数值下拉列表撤销上一次操作输入分币字符￠输入英镑字符￡输入日圆符号￥输入欧元符号€关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内在编辑栏内，向左删除一个字符在单元格或编辑栏中完成单元格输入将公式作为数组公式输入取消单元格或编辑栏中的输入在公式中，显示“插入函数”对话框当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入特殊字符输入并计算公式第3页，共12页当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号将定义的名称粘贴到公式中用SUM函数插入“自动求和”公式将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏在显示单元格值和显示公式之间切换计算所有打开的工作簿中的所有工作表计算活动工作表计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾在单元格中换行编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符删除插入点右侧的字符或删除选定区域删除插入点到行末的文本弹出“拼写检查”对话框编辑单元格批注完成单元格输入，并向下选取下一个单元格撤销上一次操作取消单元格输入弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正复制选定的单元格显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）剪切选定的单元格粘贴复制的单元格清除选定单元格的内容删除选定的单元格插入空白单元格弹出“样式”对话框弹出“单元格格式”对话框应用“常规”数字格式应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）应用不带小数位的“百分比”格式应用带两位小数位的“科学记数”数字格式应用含年、月、日的“日期”格式应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式编辑数据Excel中插入、删除和复制单元格快捷键设置数据的格式快捷键第4页，共12页应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式应用或取消加粗格式应用或取消字体倾斜格式应用或取消下画线应用或取消删除线隐藏选定行取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态隐藏选定列取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态对选定单元格应用外边框取消选定单元格的外边框应用或取消上框线应用或取消下框线应用或取消左框线应用或取消右框线如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线应用或取消下对角框线应用或取消上对角框线创建当前区域中数据的图表选定图表工作表Ctrl+PageDown选定图表工作表Ctrl+PageUp选定图表中的上一组元素选择图表中的下一组元素选择分组中的下一个元素选择分组中的上一个元素移动到下一条记录中的同一字段移动到上一条记录中的同一字段移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮移动到下一条记录的首字段移动到上一条记录的首字段移动到前10条记录的同一字段开始一条新的空白记录移动到后10条记录的同一字段使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡创建图表和选定图表元素使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）第5页，共12页移动到首记录移动到字段的开头或末尾将选定区域扩展到字段的末尾将选定区域扩展到字段的开头在字段内向左或向右移动一个字符在字段内选定左边的一个字符在字段内选定右边的一个字符在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表选择“自动筛选”列表中的下一项选择“自动筛选”列表中的上一项关闭当前列的“自动筛选”列表选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）选择“自动筛选”列表中的最后一项根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域对行或列分组取消行或列分组显示或隐藏分级显示符号隐藏选定的行取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态隐藏选定的列取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态显示、隐藏和分级显示数据快捷键筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）第6页，共12页Shift+F11或Alt+Shift+F1Ctrl+PageDownCtrl+PageUpShift+Ctrl+PageDownCtrl+PageDownCtrl+PageUpShift+Ctrl+PageUpAlt+OHRAlt+EMAlt+EL箭头键Ctrl+箭头键HomeCtrl+HomeCtrl+EndPageDownPageUpAlt+PageDownAlt+PageUpCtrl+F6Shift+F6Ctrl+BackspaceF5Ctrl+FShift+F4TabEnterShift+EnterTabShift+TabCtrl+句号Ctrl+Alt+向右键Ctrl+Alt+向左键EndExcel处理工作表快捷键Excel工作表内移动和滚动快捷键在选定区域内移动以“结束”模式移动或滚动第7页，共12页End+箭头键End+HomeEnd+EnterScrollLockHomeEnd向上键或向下键向左键或向右键Ctrl+空格键Shift+空格键Ctrl+AShift+BackspaceCtrl+Shift+空格键Ctrl+6Ctrl+Shift+*（星号）Ctrl+/Ctrl+Shift+O（字母O）Ctrl+\Ctrl+Shift+|Ctrl+[（左方括号）Ctrl+Shift+{（左大括号）Ctrl+]（右方括号）Ctrl+Shift+}（右大括号）Alt+;（分号）F8Shift+F8Shift+箭头键Ctrl+Shift+箭头键Shift+HomeCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndShift+PageDownShift+PageUpEnd+Shift+箭头键在ScrollLock打开的状态下移动和滚动Excel选定单元格、行和列以及对象快捷键选定具有特定特征的单元格快捷键Excel扩展选定区域快捷键第8页，共12页End+Shift+HomeEnd+Shift+EnterScrollLock+Shift+HomeScrollLock+Shift+EndEnterAlt+EnterCtrl+EnterShift+EnterTabShift+TabEsc箭头键HomeF4或Ctrl+YCtrl+Shift+F3Ctrl+DCtrl+RCtrl+F3Ctrl+KEnter（在具有超链接的单元格中）Ctrl+;（分号）Ctrl+Shift+:（冒号）Alt+向下键Alt+向下键Ctrl+ZAlt+0162Alt+0163Alt+0165Alt+0128F2BackspaceEnterCtrl+Shift+EnterEscShift+F3Ctrl+A用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入特殊字符输入并计算公式第9页，共12页Ctrl+Shift+AF3Alt+=（等号）Ctrl+Shift+（双引号）Ctrl+'（撇号）Ctrl+`（左单引号）F9Shift+F9Ctrl+Alt+F9Ctrl+Alt+Shift+F9F2Alt+EnterBackspaceDelCtrl+DelF7Shift+F2EnterCtrl+ZEscCtrl+Shift+ZCtrl+CCtrl+C，再次按Ctrl+CCtrl+XCtrl+VDelCtrl+连字符Ctrl+Shift+加号Alt+'（撇号）Ctrl+1Ctrl+Shift+~Ctrl+Shift+$Ctrl+Shift+%Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+#Ctrl+Shift+@编辑数据Excel中插入、删除和复制单元格快捷键设置数据的格式快捷键第10页，共12页Ctrl+Shift+!Ctrl+BCtrl+ICtrl+UCtrl+5Ctrl+9Ctrl+Shift+(（左括号）Ctrl+（零）Ctrl+Shift+)（右括号）Ctrl+Shift+&Ctrl+Shift+_Alt+TAlt+BAlt+LAlt+RAlt+HAlt+VAlt+DAlt+UF11或Alt+F1选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止向下键向上键向右键向左键向下键向上键Tab和Shift+TabEnterShift+EnterPageDownCtrl+PageDownPageUp使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡创建图表和选定图表元素使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）第11页，共12页Ctrl+PageUp