爱顺试验电子表格

软件产品登记号：XXXXXXXXXXXX爱顺试验电子表格2008正式版2008-12-08使用手册南京爱顺电脑有限责任公司爱顺试验电子表格2008正式版使用手册I序言实验室从事测试工作的人员需要一套覆盖其测试项目记录表的软件，希望从繁重的数据计算等工作中脱身出来，提高工作效率。基于这种需求，一大批“死”表格应运而生，这类软件的致命弱点是：1、无法自助维护，测试标准发生变化时，就必须依靠软件开发公司的专业人员修改，维护费用大且不及时不方便，降低了测试质量。2、无法自己增加新的测试项目记录表，不适应实验室日益成长的需求。3、产品幼稚使用起来不方便，缺乏现代软件应有的品质，也不利于自动采集数据的拓展。4、产品化程度低，价格昂贵，每年还要交可观的维护费。在中国目前商业软件发展的初期阶段，“死”表格“短平快”的软件开发思维，是急功近利的表现，反映了中国软件业浮躁幼稚的一面。也有一些实验室采用了美国人的电子表格Excel，解决了“死”表格的缺点，但它在实验室应用方面，又存在以下严重不足：1、不适于实验中大量复杂的数据选取、专业函数、矩阵计算、逻辑判断、曲线绘制等等需求。2、表格维护可视化程度低操作复杂。3、对于大量测试项目的自动归档保存，检索查询等等十分不便。4、不利于数据自动采集设备的拓展。因此，对于实验室应用来讲，这两种软件都是不理想的。现在，“爱顺试验电子表格2008正式版”的问世，这些缺点得到了根本改观；爱顺试验电子表格是中国人自己的试验电子表格，包含了交通、电力等各行各业试验用表，力求做到“初中生”会使用，“高中生”会维护。对于拥有5台以上电脑的中大型试验室，我们也推荐使用爱顺测试校准软件2008网络版，实现试验室的全方位信息化。爱顺试验系列软件产品是我们民族的品牌，代表了试验软件的发展方向，为实验室信息化应用翻开了崭新的一页。作为设计者开发者，希望和全国的试验软件生产商一起，在高品质高标准的前提下，促进中国软件业健康成长，为中国试验行业做出贡献。爱顺试验电子表格2008正式版使用手册II索引第一章安装……………………………………………………………..11．1硬软件要求…………………………………………………..11．2安装爱顺试验电子表格…………………………………….1第二章使用……………………………………………………………..52．1使用介绍………………………………………………………..52．2使用举例………………………………………………………...8第三章档案管理、垃圾箱和备份恢复…………………………….183．1档案管理…………………………………………………….183．2垃圾箱………………………………………………………..203．3设置备份扫描………………………………………………..21第四章维护……………….……………….……………….………….244．1分组名称项目名称维护和自动编号设置……………….254．2试验项目记录表表体维护……………………………………26附录一爱顺电子表格的使用………………………………………271．1工具栏按钮和右键快捷键…………………………………271．2数学计算功能设置…………………………………………….321．3逻辑运算功能设置…………………………………………..331．4曲线绘制功能设置…………………………………………….341．5矩阵计算功能设置…………………………………………..48附录二爱顺试验电子表格函数一览表……………………………52附录三已有项目记录表一览表……………………………………65爱顺试验电子表格2008正式版使用手册III第一章安装1.1硬软件要求安装爱顺试验电子表格2008正式版的最低要求如下所述。1.1.1硬件要求所谓的最低要求，只是能保证爱顺试验电子表格2008正式版的运行，并不能保证在实际运行环境中，高效地和大数据量地运行程序。一般情况下，电脑的配置都会比表1-1爱顺试验电子表格2008正式版的最低硬件要求所描述的高。表1-1提示：一般情况，项目记录表（包括报告封皮、汇总表）都是设计为A4竖或A4横的，因此配备一台A4打印机就可以了。1.1.2软件要求爱顺试验电子表格2008正式版基于WindowsXP及以上版本操作系统运行。1.2安装爱顺试验电子表格1.2.1“爱顺试验电子表格2008正式版”安装文件安装软件共有6个安装文件，可以保存在U盘和计算机硬盘上，如图1-1a所示：图1-1a如果你已经安装了爱顺试验电子表格2008试用版并且希望保留做过的保存，可以进行覆盖安装（覆盖安装就是在原来安装路径下再安装一次）。硬件最低要求处理器CPUIntelPIII600orAMDDuron600内存内存128MB硬盘硬盘20GB显卡显卡8M打印机含A3的打印机爱顺试验电子表格2008正式版使用手册21.2.2安装爱顺试验电子表格双击图1-1a“爱顺试验电子表格2008正式版安装”软件的图标。出现图1-2b所示欢迎界面,单击下一步按钮继续安装；图1-2b进入注册信息界面填写注册信息,如图1-2c所示;图1-2c点击下一步按钮进入注册信息确认界面,如图1-2d所示：爱顺试验电子表格2008正式版使用手册3图1-2d点击下一步按钮后安装进入的目标目录界面,用户可以通过单击浏览任意选择安装位置,软件缺省安装目录为:C:\爱顺\……，如图1-2e所示：图1-2e点击下一步按钮后安装进入选择程序管理组界面,如图1-2f所示：图1-2f单击下一步按钮进入开始安装界面,如图1-2g、1-2h所示：图1-2g爱顺试验电子表格2008正式版使用手册4图1-2h单击完成按钮,安装完毕,如图1-2i所示：图1-2i安装软件在桌面上自动创建爱顺试验电子表格2008正式版快捷方式软件图标，如图1-2j所示：图1-2j提示：在“开始”栏“所有程序”中也有启动标记。爱顺试验电子表格2008正式版使用手册5第二章使用爱顺试验电子表格融合了我们对试验的理解，基本操作与MSWord和Excel类似。爱顺试验电子表格力求做到“初中生”会使用；也就是对试验员稍加培训，知道试验数据的基本输入要领和基本操作等，就会使用。使用特点：独特的试验电子表格风格,操作简洁；自动对原始项目记录表进行自动编号管理；依据试验规程自动计算（作出曲线），根据试验规范自动判断结果；项目原始记录表可以打印或不打印保存电子档案。爱顺试验电子表格是自主版权的，因此数据的交换功能便利，为自动采集测试设备的对接奠定了基础，使得自动采集数据自动输入电子表格简单易行。预计在不远的将来，计算机与试验数据自动采集设备的连接，就像安装和连接一台打印机一样简单方便。2.1使用介绍双击爱顺图标后，进入用户使用的界面；如图2-2a所示。图2-2a黄色区域为必须填入原始试验数据的单元;无数据单元填入取消“/”；绿色区域为根据试验数据，依据测试方法、判断依据计算出结果的单元。爱顺试验电子表格2008正式版使用手册6项目的各试验用表是按照现行各相关国家及行业技术规范规程要求设计的。单击空表打印按钮，对显示的空表（没有填入任何数据的项目记录表）进行打印（有时会用到一张空的项目记录表）。本节我们介绍如何使用已有的项目记录表（增加、修改和删除等，见第四章维护）。2.1.1选择试验项目单击[分组]下拉条，选中项目分组名称。单击[项目名称]下拉条，选中试验项目名称。2.1.2输入数据和运算选中黄色区域的单元，按要求把测试的对应数据对应输入。黄色区域的单元没有输入的数据，单击取消。对作废和取消单元，做恢复处理，单击恢复；恢复后可以填入正常数据。提示：1、在运算时，绿色区域单元计算引用了作废单元的数据时,其计算结果也为作废“—”。2、在运算时，特殊均值函数和统计函数（函数详细定义、说明见附录二函数一览表的（三）和（四）），剔除“/”（取消）单元的数据继续运算出结果（如果参加运算单元全部为“/”，函数结果输出也为“/”）；但是，其它引用“/”（取消）单元的函数（和算式）一律不运算直接输出取消符号“/”。2.1.3基本操作如右图所示：单击刷新，放弃输入数据，重新打开项目记录表。单击清空，清空选中单元区的字符。点击提示，给出电子表格的“光标移动键”和“单元处理加速键”的使用提示。单击填入运算，运算时，如果黄色输入数据区单元有空的，不给提示，对输入的数据，进行运算；对引用了空单元的计算单元，直接输出空白。点击确定后，必须进行打印后归档或不打印归档操作（必须归档），否则不能进入下一步。点击打印后归档，1、对输入数据先运算、后打印，然后项目原始爱顺试验电子表格2008正式版使用手册7记录表自动归档。运算时，如果黄色区域单元输入数据有漏填等错误，给出相应的提示，等待做出纠正。2、当在弹出的打印框（或预览界面）点击取消时，将给出打印被取消的提示，不进行归档处理。点击不打印归档对输入数据进行运算，但是不打印，然后直接归档。运算时，如果黄色区域单元输入数据有漏填等错误，给出相应的提示，等待做出纠正。光标移动键↑或↓键，单元向上或向下移动一格。←或→键，单元向左或向右移动一格。Ctrl＋Enter键，单元内的光标向下移动一行（在输入状态下，即光标闪动）。加速键:ctrl+e清理单元ctrl+f字体ctrl+c复制ctrl+x剪切ctrl+v粘贴ctrl+z撤消ctrl+y恢复2.2.4规范查阅点击规范查阅没，出现对应项目的试验规范，如图2-2b所示。图2-2b可以即时一页一页翻阅对应项目的试验规范，用规范指导试验。如果对应规范没有输入，将给出相关的提示。如果你发现附随本软件的规范已过时，可以自己重新扫描输入，（见3.3.2节）爱顺试验电子表格2008正式版使用手册82.2使用应用举例下面以三个例子，来说明爱顺试验电子表格的使用。2.2.1土工合成材料刺破强力试验单击[分组]框，下拉条选中项目分组“土工合成材料”；单击[项目名称]框，选择试验项目“土工合成材料刺破强力试验”：系统自动生成表格编号［在f(1,14)(即表格的第一行,第十一列单元)］；填写表头白色区域的相关信息；在表格中黄色（图中浅色）区域输入试验数据，如图2-3a所示：图2-3a在这张表上绿区：f(12,4)=AveR(12,2,21,2),f(12,6)=StdEVpoint(f(12,2),f(13,2),f(14,2),f(15,2),f(16,2),f(17,2),f(18,2),f(19,2),f(20,2),f(21,2))f(12,8)=f(12,6)*100/f(12,4)f(12,8)表示表格的第十二行,第八列单元，其它类推；AveR是区域平均函数（特殊平均函数中的一种）；StdEVpoint是样本函数（统计函数中的一种）；函数的祥细定义见本手册“附录二爱顺试验电子表格函数一览表”。爱顺试验电子表格2008正式版使用手册9点击运算，运算结果如图2-3b所示，绿色区域为计算的结果数据。图2-3b这时，点击确定后，就可以选择打印后归档还是不打印归档。以上是正常输入试验数据的情况。但是，在实际中，我们往往会漏输了一些数据，如图2-3c所示：图2-3c爱顺试验电子表格2008正式版使用手册10这时点击运算，爱顺给出单元漏填提示，如图2-3d：图2-3d根据提示，改正漏填的错误，然后再次点击运算，得出正确的结果。有时，输入单元只有一部分数据填入，对应没有数据填的部分，填入取消符号“/”，如图2-3e所示：图2-3e爱顺试验电子表格2008正式版使用手册11这时点击运算，输入单元填入取消运算情况下的运算结果如图2-3f所示图2-3f这时：f(12,4)=“/”取消f(12,6)=2.588f(12,8)=“/”取消这是因为：f(12,4)引用了平均函数，f(12,8)为乘除运算，当发现引用了取消单元时，单元f(12,4)、f(12,8)不再进行计算，直接给出取消“/”；f(12,6)引用的是统计函数，当统计函数引用了取消单