《EXCEL图表培训》PPT课件

Excel与数据处理本章学习目的与要求1.了解Excel常用图表的类型2.掌握图表的制作过程3.掌握图表的修改方法4.掌握图表的格式化操作5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图本章重点、难点及学时数重点：图表的制作图表的修改图表的格式化复杂图表的建立难点：复杂图表的建立学时数：8学时（上机4学时）本章目录4.1认识Excel图表4.2图表类型4.3建立图表4.4修改图表4.5格式化图表4.6建立复杂图表4.7图表的应用小结思考与练习概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。4.1认识Excel图表1.图表组成4.1认识Excel图表2.图表术语[见ch4—认识图表]数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数值轴)刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误的图形线图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色图表中的标题:表明图表或分类的内容目录4.2图表类型1.嵌入式图表和图表工作表［见ch4］嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据.4.2图表类型图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中4.2图表类型2.Excel的图表类型从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。4.2图表类型(1)Excel标准图表类型[见ch4]面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度4.2图表类型柱形图柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。A厂电视销售比较图010203040501999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁4.2图表类型条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间4.2图表类型折线图折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等050100150200250一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月计算机管理4.2图表类型饼图和圆环图饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。4.2图表类型X-Y散点图X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。涪江河金华段水位记录0.002.004.006.008.0010.0012.0014.0016.007月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10点14点22点4.2图表类型气泡图气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。4.2图表类型(2)自定义图表类型Excel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。目录4.3图表的建立1.建立数据表例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。[见ch4—建立图表]4.3图表的建立2.建立图表选择“插入”--“图表”菜单命令。或：工具栏“插入图表”按钮图表向导步骤一：选择需要的图表类型4.3图表的建立图表向导步骤二：选择图表的数据系列在数据区域中指定数据系列的区域4.3图表的建立图表向导步骤三：图表选项操作4.3图表的建立图表向导步骤四：指定图表位置4.3图表的建立最终建立的饼图如下目录4.4修改图表修改图表包括三部分:图表类型图表数据源图表选项操作方法:菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别在弹出的对话框中进行修改4.4修改图表1.修改图表类型对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以对图表的类型进行修改。案例:将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图[见CH4—修改图表]4.4修改图表为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图格式仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值4.4修改图表2.修改图表数据源添加数据系列:嵌入式图表：可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；图表工作表：可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。例:某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。[见ch4—数据系列]建立一图表,数据源为b3:c5,观察图表;拖动a3:a5到图表,观察图表;单击菜单[图表]—[数据源]—对话框中修改数据区域为a2:d5;观察图表(修改系列名称和系列产生的行或列)4.4修改图表4.4修改图表删除数据系列单击图表中要删除的数据系列,按Delete键或直接删除数据表中的对应数据行（或列）4.4修改图表3.修改图表选项修改图表选项操作:菜单[图表]—[图表选项]—出现图表选项对话框可编辑内容有:标题;坐标轴;网格线;图例;数据标志等4.4修改图表某校教师学历结构饼图中专7%硕士18%博士6%专科10%本科59%没有标志的图表添加了标志的图表4.4修改图表单元格与数据点的值的修改直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。目录4.5格式化图表格式化图表意义:对生成的图表进行修饰,使其更加美观格式化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容改变图表颜色、图案、边框;调整图表大小;设置标题格式;设置图例格式;设置数据系列格式;设置坐标轴格式;添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；添加趋势线。4.5格式化图表1.改变图表颜色、图案、边框对图表颜色、图案、边框的设置的2种方法：⑴鼠标双击要修改的图形对象，系统弹出设置该图形对象格式的对话框，通过对话框就能进行相应图形对象的格式化。⑵在图表工具栏中选择要格式化的对象，用右边相应的工具进行修改例某班期末考试各科平均成绩的饼图，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。[Ch4—图表系列]4.5格式化图表2.双色填充图表对象的背景单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例4.5格式化图表3.设置数据系列格式数据系列格式化的内容如下：格式选项格式选项功能及意义重叠比例条形图或柱形图的重叠格式，分类间距指定条形图或柱形图组的间距系列间距（三维图）用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在0~500之间系列线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同的数据系列依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用垂直线从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图高低点连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图涨跌柱线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图分类标志为雷达图的分类轴建立标志第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）圆环图内径大小改变圆环图中心孔的大小，在10~90之间，该数字是一个百分比4.5格式化图表4.添加涨跌柱线、垂直线、系列线及高低点连接线涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。目录4.6建立复杂图表1.建立组合图组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。建立方法:右击某一数据系列;从快捷功能单中选择“图表类型”;就可为该数据系列设置新的图表类型。[ch4—组合图]计划与实施对比0200040006000800010000交换机路由器中继线电源计划实施计划与实施对比0200040006000800010000交换机路由器中继线电源计划实施柱形图柱形图和折线图的组合图4.6建立复杂图表2.建立双Y轴组合图意义:为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中表达几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难直观清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。4.6建立复杂图表3.建立图片图表方法一：（折线图）(1)选择要改变数据标记的数据系列;(2)菜单”插入”—”图片”—”来自文件”;(3)选择所需图片,按下”插入”键4.6建立复杂图表方法二：（数据系列为图柱）(1)选择要改变数据标记的数据系列;(2)在快捷菜或图表工具栏中单击”数据系列格式”;(3)选择”图表”选项卡--”填充效果”—”图片”选项卡—”选择图片”;(4)选择具体图片文件—按”插入”—选择格式”层叠并缩放”—确定目录4.7图表的应用1.累计频率分布图和直方图的建立例:某邮政局2003年随机抽取120天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示,试建立分拣时间的累计频率直方图。4.7图表的应用建立方法:（1）输入原始数据到一工作表区域中(如A2:L11区域)（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。(如N2:N11)（3）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图。具体步骤：选择“工具”|“数据分析”菜单项，从弹出的“数据分析”中，选择“直方图”设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输出图表。例：输入区域：A2:L11；接收区域：N2:N114.7图表的应用分析工具产生的直方图:4.7图表的应用2.一元回归预测例:某部门欲对某种产品的年产量（x）与生产成本（y）之间的关系进行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了抽样调查，结果如图所示。yi与xi存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求解出该模型中的参数。iiiuxy4.7图表的应用作出产量x和成本y的散点图方法:取A3到K4数据区域，为该区域的数据建立XY散点图4.7图表的应用3.建立动态图表意义:如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建立5个图表。如果将5位雇员的销售柱形图都建立在一个图表中，该图表会因数据点太多而显得混乱不堪。使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的姓名时，Excel就显示该雇员的销售柱形图。例:某杂货店共有5个雇员，2004年各雇员销售产品的数量如图的A1:F7区域所示。试作出每位雇员的销售柱形图。