互联网与企业会计信息系统

华东师范大学专升本毕业论文10秋会计洪子元1互联网与企业会计信息系统摘要:网络经济是信息网络化时代的产物，它以知识智慧为核心，以网络为依托，采用最直接的方式拉近服务提供者与服务对象之间的距离。网络的存在使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中，这就将会计信息系统转化为Internet的一部分。对企业的各种经济活动进行实时反映和处理,利用Internet与企业外部相关信息使用者交换并发布信息,势必成为会计发展的必然趋势。本文主要对环联网环境下会计信息系统的相关问题进行阐述分析。首先对企业会计信息系统的内容功能进行概述，然后研究互联网环境下的会计信息系统的基本构成和其与传统的手工会计信息系统、电算化会计信息系统的不同点，最后讨论互联网环境下的企业会计信息系统所存在的安全管理等。关键词:互联网，会计信息系统，系统构造，安全管理华东师范大学专升本毕业论文-2-引言当今世界，飞速发展的国际互联网（Internet）促使网络技术应用的指数增长，全球范围内掀起应用互联网热，世界各大公司纷纷上网提供信息服务和拓展业务范围，积极改组企业内部结构和发展新的管理经营方法，抢搭这班世纪之车。Internet的普及和发展、交互式Web的应用使得网络化、信息化、知识化已成为时代的主旋律。网络经济改变了整个社会经济的结构和环境，打破了企业传统的经营管理模式，重新定义了企业生存、发展的相关规则。会计作为社会经济计量的支柱和企业经营管理的核心,也会受到网络环境带来的挑战。一、企业会计信息系统的概述（一）企业会计信息系统的定义会计信息系统(AccountingInformationSystems，简称AIS)是指一个组织中的一组人员、规则和资源，收集、处理并向组织内外提供财务信息及其相关经济业务数据的系统[1]。就管理信息系统(MIS)而言它是其中的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供会计信息的系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业、事业、各个团体的生产经营活动和经营成果，进行全面、连续系统的定盘描述。在经济社会里无论是何种类型的组织，管理者在决策过程中都需要运用大量的信息，以制定营运计划和实施控制,实现既定的经营目标。这些信息主要来自既定组织的会计信息系统，也就是反映在特定期间经营过程或交易事项的财务性信息。（二）企业会计信息系统的功能在竞争激励的市场中，面对繁杂、瞬息万变的市场，如何具有快速、灵活、有效的反应力，从而争得立足之地，其关键点就在于建立完善的企业信息化管理，提高其获得和处理信息的能力，否则将严重影响企业管理效率和决策的质量，从而错失大量的发展机会，甚至由于信息滞后而常常导致决策失误。在企业经济活动产生的各类信息中，其中至少有70%～80%是会计信息。例如，采购货物、产品生产、销售、工资、存货控制及财务管理等业务活动，都发生会计事项，华东师范大学专升本毕业论文-3-涉及会计信息。会计信息是各种业务数据的综合，会计记录几乎保存了企业所有业务活动的轨迹，这些会计信息通过会计信息系统加工整理形成会计报表、财务指标。比如会计报表能够反映整个企业的财务状况和经营成果，财务指标反映企业经营管理水平和财务状况的优劣。会计信息可以使企业管理者掌握企业经济活动的状况及企业偿债能力、运营能力、盈利能力等财务指标。由此可见，会计信息系统是企业的中枢神经系统，是企业管理信息系统的核心。二、互联网环境下的企业会计信息系统（一）互联网对传统企业信息系统的影响随着互联网技术的不断发展，传统的商业模式也随之不断地发生改变。互联网打破了企业的地域分离，缩短了信息流动时间，降低了物资流、资金流及信息流的处理成本，推动企业向网络财务方向发展。互联网环境下，与企业商务活动有关的各方，包括供应商、销售商、生产商、顾客，以及银行、税务、审计等社会部门，都通过网络紧密结合起来，完成各自的业务活动。1、互联网使会计的信息范围不断扩展企业利用网络化技术平台，通过Internet/Intranet，从关联企业、供应商、经销商、客户、银行、合作伙伴等关联方直接获取企业商务活动的大量信息，通过自动文档技术，建立有关客户、产品、服务、供应商等信息的数据库，使会计信息的范围大大地扩展。在这种情况下，财务会计信息系统的输入端的信息采集不再需要大量财会人员根据原始凭证录入。系统的实时处理技术使得信息的采集伴随着网上交易、结算的发生及企业系统内部价值的流动而同时完成。2、互联网提高了会计信息的获取、处理、更新和交换速度一方面，企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的数据库中，信息用户可以通过对数据库的实时访问，获取自己所需要的数据；另一方面，互联网环境下的会计信息系统也可以主动通过Intranet把会计信息向企业的内部网页上发布，通过Internet把信息向企业的外部网页上发布，甚至主动把会计资料通过网络传至税务等部门，替代传统的纸面或软盘报送的方式，因而使得电子实时报告系统成为可能。并且，企业通过网络系统所提供的强大的信息处理和华东师范大学专升本毕业论文-4-传输能力，在企业的同一个系统中可以根据不同用户对会计信息的个性化需求提供相应的会计信息，使得会计信息更具个性化。另外，由于网络化平台的支持和超文本、信息链接、以及多媒体技术的应用，有效地改变了传统的财务报告结构，把有顺序的线性结构变为相互交叉的网状结构，既有效的防止了会计报表间的数据重复，又可以阅读直观的图表与图像信息甚至声音资料。从而使得会计信息的阅读更方便，更动态。而且，企业的交易在网络上进行，当业务发生，产出电子凭证后，电子凭证的传递、接收及被会计信息系统获取等过程，不再需要人工的介入，减少了发生差错的机会，在很大的程度上提高了会计信息的准确性，使会计信息的客观性和真实性得到极大的提高，同时，这种电子凭证可以收集业务活动的全部信息，既减少了差错，又防止了重复收集业务数据，大大提高了企业会计信息系统的真实性、高效性、完整性。3、互联网对会计组织和人员的影响不断发展的互联网技术在改变人们的日常生活模式的同时，也带来了企业的管理与组织的变革，由此也带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。互联网对会计组织的影响主要有如下四方面:（1）提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高，会计信息的交流更方便和直接，网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。（2）改变工作方式和工作环境，地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。（3）工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务现由机器完成，许多工作岗位将消失和合并。工作任务的改变是组织发生变革的基础。（4）新的环境产生了对财会人员新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作。（二）互联网环境下的会计信息系统的特征互联网时代的会计信息系统是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。其中，网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心动力，是电子商务时代会计信息系统借以实现各项功能的技术基础。另外，由于网络财务是电子商务的重要组成部分，互联网时代会计信息系统必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。华东师范大学专升本毕业论文-5-互联网环境下的会计信息系统与传统的会计信息系统相比，主要有如下不同之处，如表1所示。表1互联网环境下的会计信息系统与传统的会计信息系统的比较区别项目手工会计信息系统电算化会计信息系统互联网环境下的会计信息系统会计职能事后核算、反映事后核算、反映、监督事后核算、反映、监督并提供经营管理及预决策的有用信息信息处理容易出错、效率低、实时性差、维护与共享困难，事后静态核算准确性较高、数据冗余量大、实时性差、信息共享性能好、维护成本较高，事后静态核算信息事中动态核算，处理及时、准确，易于维护，信息共享性能好，可实现会计业务分布处理信息披露通常为年报，周期长、信息滞后、信息不全面，用户对信息选择的针对性差通常为年报和中期报告，周期较长，时效滞后，信息不够全面，用户对信息选择的针对性差可编制年报、中期报告、季报、月报甚至日报，时效性强，信息披露较充分，用户对信息选择的针对性好信息传播高成本纸介质传播高成本磁介质传播低成本网络化传播信息载体纸张磁介质、纸张磁介质、光介质等硬件环境算盘、计算器、纸、笔等微机算机（单机或局域网）、纸大中型机、局域网、关联网、国际互联网综合运用，所有数据均在网络上完成，会计数据直接在网络上储存和运输相应的管理结构金字塔型金字塔型扁平化华东师范大学专升本毕业论文-6-（三）互联网环境下的会计信息系统的构造1、互联网环境下的会计信息系统的技术支持（1）数据库技术数据库是长期储存在计算机外存储器内、有组织的、可共享的数据集合，它可以实现会计信息系统与企业内部其它子系统之间以及会计信息系统与企业外部其他系统之间的信息共享。而且具有存储新数据类型功能的数据库的出现，可使企业提供各种预测的、动态的会计信息的愿望得以实现[2]。（2）计算机技术计算机技术的发展，为会计信息的快速处理提供了技术手段，为信息处理的智能化提供了支持。计算机最开始是应用于科学计算，很快发展到信息处理领域现在计算机芯片的运算速度每秒高达上亿次，只要原始数据输入完成，计算机可以按预定程序“瞬间”将运算结果输出。（3）网络通信技术计算机网络是计算机技术与通信技术相互渗透、密切结合的产物。目前，应用在网络通信方面主要技术是分布式多层体系结构技术，如图1所示所示的三层C/S结构:第一层是客户端，他负责可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层是中间层，它存储着应用程序的所有事务规则，客户机向应用程序服务器发出处理请求，然后应用程序服务器负责与数据库服务器打交道。第三层是数据服务层，对于所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。三层结构层次清晰，联机用户数多，每次业务处理时间短，处理业务量大，管理与维护变得相对简单。图1三层C/S结构（4）金融电子技术华东师范大学专升本毕业论文-7-金融电子技术对财务会计资金流的支持。货币的电子形式是进行网上交易的基本元素。金融电子化是以商用电子化设备和各类交易卡为媒介，以计算机技术和通信技术为手段，通过计算机网络系统进行买卖交易。随着金融电子技术的完善和发展资金流会更加通畅。当前的电子商务B2C主要支付方法主要有信用卡支付、电子支票、电子现金、SmartCard，同时衍生出很多类型的支付方案，现在世界通用的支付系统不下几十种[3]。（5）网络安全技术当今，常用的网络安全技术有防火墙技术、身份认证技术、数据加密技术、隧道技术(VPN)、访问控制技术等，可以根据实际情况在系统中加以应用。2、互联网环境下的会计信息系统的基本框架以现代互联网信息技术为技术基础，其会计信息系统的基本结构必须充分满足企业信息化管理，如图2所示。图中：（1）企业会计事项数据库。它是以事项会计理论为基础建立的，在企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财务的信息)进入系统后，都以原始数据的形式存储在该数据库中，以便根据不同决策的需要生成不同的信息。该数据库是多维数据仓库建立的基础，为会计信息的多维计量提供了依据。（2）知识库。其作用在于存贮经形式化后的会计专家们的知识以及传统会计的记账方法和有关会计法规等内容。（3）中心数据库。该库存贮根据知识库中的知识，应用数据挖掘与联机分析技术，对会计事项数据库中的数据经过推理机制而生成的记账凭证信息，以便纳入传统会计信息系统中加以处理。（4）数据抽取、转换、装载处理。即根据决策目标，对会计事项数据库和管