时间管理(主管培训)

时间管理——走在时间的前面第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对时间进行计划第三章：分清任务的轻重缓急课程内容职业人士必须学会时间管理人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么认识时间时间仅仅是：太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？机械表、电子石英表上的指针和数字？对于个人而言：人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的；能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值职业人士必须学会时间管理时间管理的历程用完consume用好utilize用对right什么是时间管理可以改变的才适合管理；时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。时间管理其实是：资源管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率职业人士必须学会时间管理时间是怎样被浪费的？时间浪费是隐性浪费时间浪费的常见表现形式：时间缺乏计划性习惯性的拖拉嘴上的时间浪费不会拒绝喜欢包揽一切不给危机预防处理留有时间时间浪费职业人士必须学会时间管理学习时间管理的意义时间管理是职业成功的源泉适应快鱼吃慢鱼的社会提升自我面对变化的能力增加给自己“充电”的时间增加放松自己的时间职业人士必须学会时间管理第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对时间进行计划第三章：分清任务的轻重缓急课程内容对时间进行计划什么是正确的目标1、人不能失去目标2、目标的种类为什么干什么怎么干99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。——美国管理学家德鲁克对时间进行计划什么是正确的目标3、正确目标的标准——SMART原则•Specific明确具体的•Measurable可衡量评估的•Attainable可达成的•Realistic现实可行的•Timed有时间限制的人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标什么是正确的目标目标金字塔4、做一个目标导向的人对时间进行计划什么是科学的计划科学的计划是可操作性的科学的计划是分步骤的科学的计划是具有灵活性的对时间进行计划怎样做好时间计划——任务待办单法对时间进行计划1、任务待办单——有效的时间计划方法今日待办事项任务类型完成者完成情况备注12……2、怎样填写任务待办单首先列出计划中今天要完成的工作；其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；A类：必须要在两个小时内完成B类：必须在当天完成C类：三天之内要完成怎样做好时间计划对时间进行计划3、填写任务待办单的注意事项明确每天工作任务中的重点任务在高效率时间段安排高价值的活动百灵鸟型猫头鹰型混合型注意平衡性和交替性注意连续出现的工作任务把任务待办单变成自己的习惯！怎样做好时间计划对时间进行计划团队时间计划方法简介工作任务分解结构（WBS）甘特图网络图工作任务分解结构甘特图网络图对时间进行计划制定时间计划的基本步骤确定目标列出途径选定最佳途径将途径转化时间安排表执行时间安排表调整时间安排表对时间进行计划第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对时间进行计划第三章：分清任务的轻重缓急课程内容找出最重要的事分清任务的轻重缓急80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图80/20法则80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工分清任务的轻重缓急区分事情重要与否的标准能直接为实现目标服务能为实现目标创造条件能为预防危机服务分清任务的轻重缓急时间管理矩阵重要性急迫性重要不紧急不重要不紧急重要紧急不重要紧急分清任务的轻重缓急时间管理矩阵第一优先：做“重要且紧迫”的事第二优先：做“重要但不紧迫”的事第三优先：做“不重要但紧迫”的事第四优先：做“不重要也不紧迫”的事时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：分清任务的轻重缓急时间管理矩阵重要性急迫性重要不紧急（多做）不重要不紧急（不做）重要紧急（快做）不重要紧急（授权做）分清任务的轻重缓急举例说明紧急不紧急重要不重要•干扰、电话•信件、报告•会议•迫在眉睫的事•符合别人期望的事•做规划、计划•人际关系的建立•准备工作•预防措施•提升自己的能力•抓住新机会•忙碌琐碎的事•广告函件•电话•逃避性活动•闲聊天•紧急状况•迫切的问题•限期完成的工作•计划好的会议分清任务的轻重缓急从容人无用人压力人无聊人如何把一篮核桃放入一罐米里面？思考：分清任务的轻重缓急大石头小沙子水总结：如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。分清任务的轻重缓急授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确地做事更重要！总结：如何处理低价值活动分清任务的轻重缓急“我们计算着每一寸逝去的光阴，我们跟它们分离时所感到的痛苦和悲伤，就象一个守财奴在眼睁睁地瞧着他的积蓄一个子儿、一个子儿地给强盗拿走而没法阻止时所感到的那样。”——马克·吐温超越自我，从超越时间开始，做一个走在时间前面的人！