国外商务旅行计划

曾副总经理国外商务旅行计划1.出差时间：2012年9月27日~2012年10月2日启程日期：2012年9月27日返程日期：2012年10月2日接站安排：因为武汉无直通伦敦的航班，所以安排增副总到上海再换乘去伦敦的航班，在上海，由上海分公司秘书部李书负责接站，在伦敦由伦敦分公司的张海经理负责接站2.出差路线：武汉—上海—伦敦住宿安排：到达上海后，因是当日下午的飞机，所以，无需安排住宿，到达伦敦后，安排入住皇家大酒店，由张海经理提前预定。3.会务计划：日期时间地点人员2012年9月28日2012年9月29日两天时间某医疗集团英国伦敦总部曾副总经理及该集团相应人员2012年9月30日9:00`12:002:30~17:00视察伦敦分公司曾副总经理及该分公司管理人员2012年10月1日9:00~12:00风景古迹曾副总经理及导游人员18:30伦敦机场曾副总经理及送站人员2012年10月2日8:45武汉曾副总经理及接站人员4.交通工具的选择：所选交通工具地点航班类型飞机武汉~上海海南航空KKT2263经济舱公司派车上海飞机上海~伦敦国际航空INT3745经济舱公司派车伦敦5．伦敦天气状况：2012年9月27日~2012年9月30日多云有雾28摄氏度2012年10月1日~2012年10月2日晴28摄氏度6．携带文件：1.美国某医疗公司总部的详细资料及简介及各项内容2.要与该集团合作的合同书，协议书3.带好关于伦敦的指南7.差旅费用：到伦敦去出差，所以应兑换一些外币，还应准备一些零钞在飞机上使用，并提前办好旅行支票，费用可到财务处进行领取，具体各项财务支出见旅行计划表。8.办理出国手续：根据法律规定，按一定手续完成出国申请。（1）办理出国申请（2）办理护照（3）办理签证（4）办理健康证书（5）办理出境登记卡9.特别要求：曾副总经理从未出过国，所以于心秘书要帮助曾副总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等，并提醒其出国旅行注意事项、英国文化礼仪习俗、与中国的时差等，还要查阅总理级别的人员的出差规定和程序以及享受的待遇，同时要提醒伦敦分公司的张海经理要提前到达机场进行接站，以免造成不必要的麻烦。制定曾副总国外商务旅程表日期时间地点交通工具具体事项备注9月27日15:30从家出发到机场乘KKT2263航班去上海公司专车从武汉飞往上海18:58上海浦东机场乘INT3745无从上海转机，飞往伦敦9月28日08:30~11:30医疗集团英国伦敦总部分公司派专车参观考察美国某医疗集团12:00~14:30此公司统一安排皇家酒店午餐就餐并进行休息15:00~17:30医疗集团英国伦敦总部美国医疗集团进行技术交流18:30~20:30此公司统一安排皇家酒就餐及参加一些活动店安排晚餐分公司派车9月29日08:30~11:30医疗集团英国伦敦总部与美国医疗集团进行技术交流12:00~14:30此公司统一安排皇家酒店午餐就餐并进行休息15:00~17:30医疗集团英国伦敦总部商谈医疗影像设备合作事宜18:00~20:00此公司统一安排皇家酒店安排答谢晚宴与各位来宾交流9月30日08:30~11:30伦敦分公司视察伦敦分公司业务经营情况12:00~14:30酒店休息15:00~17:30伦敦分公司整理前两天的视察情况18:00~20:00伦敦分公司视察伦敦分公司的业务经营情况10月1日8:30~12:00伦敦风景区观光旅游12:00~14:00酒店房间就餐及休息15:15~9:35伦敦机场乘飞机返回上海回国10月2日8:45武汉机场总公司派车回家休息后到公司上班