时间管理1828369

•大胆的说、不要怕犯错•多与老师交流、双向互动（生成性课堂），课后针对课堂上不懂地多问授课思路•时间管理——计划、控制——进度计划——进度计划的作用价值、如何制定进度计划（过程——定义活动、活动依赖关系、资源及历时估计；制定进度计划的方法——网络图、甘特图）•如何计算项目最快完成时间•当估计每项活动时间比较困难时，如何预测项目完成时间知识点•时间管理的过程•时间管理可能用到的工具与方法：甘特图、网络图、关键路径、计划评审技术•上节课对时间管理有了初步的一些概念•时间管理是？•制定计划与控制•什么计划？•进度计划、活动安排计划•为什么要制定项目的进度计划？•在项目实施前对项目有一个预先的筹划，这个筹划的作用？进度计划举例•实验教程p66详细进度表进度计划的作用•用于人员、资金、物资等的预先安排（以p66详细进度表为例进行说明）•实施过程中用它做为标杆，来衡量项目实际实施情况，对项目大致情况做到心中有数，预测项目什么时候结束（以p66详细进度表为例进行说明）预测计划实际计划完成日期预计实际完成日期ab预计工期拖延时间△ts△tb△ta△检查日期0△Ya△Yb累计完成百分比％100％S型曲线比较法时间S型曲线比较法如何制定进度计划•家庭宴会项目进度计划2：00——2：30菜单制定2：30——3：30原料采购2：30——3：15餐具准备3：30——4：30甜点准备3：30——4：30原料清洗4：30——5：00烹饪3：15——3：30桌椅布置5：00宴会开始•如何制定进度计划？为了制定这个进度计划需要做哪些事情？按照怎样的步骤来制定进度计划？•定义活动•活动排序（确定活动之间的依赖关系）•活动资源估计•活动历时估计•制定进度计划定义活动•家庭宴会项目–菜单制定–原料采购–餐具准备–甜点准备–原料清洗–烹饪–桌椅布置–宴会开始•制定进度计划仅定义活动就够了？活动历时估计活动代码活动描述历时（分钟）？A菜单制定30B原料采购60C餐具准备45D甜点准备60E原料清洗60F烹饪30G桌椅布置15H宴会开始0•估计活动所耗费时间与什么有关？活动历时估计(考虑到资源供给情况)活动代码活动描述所需资源及资源可得情况历时（分钟）(考虑到资源供给情况)A菜单制定30B原料采购60C餐具准备45D甜点准备60E原料清洗60F烹饪30G桌椅布置15H宴会开始0•仅定义活动、估计活动所耗费时间就够了？活动排序（确定活动之间的依赖关系）活动代码活动描述历时（分钟）(考虑到资源供给情况)前置任务A菜单制定30B原料采购60AC餐具准备45AD甜点准备60BE原料清洗60BF烹饪30D,EG桌椅布置15CH宴会开始0F,G活动代码活动描述所需资源及资源可得情况历时（分钟）前置任务A菜单制定30B原料采购60AC餐具准备45AD甜点准备60BE原料清洗60BF烹饪30D,EG桌椅布置15CH宴会开始0F,G定义了活动、活动之间的依赖关系定下来了，活动所需资源及时间做了估算。进度计划就可以制定了了吗？如何制定？不知是否有以前学过的知识可以来帮忙？这是什么？12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某项目的双代号网络图（AOA）示例的意思是活动A的历时时间为1天12345678910111213ABCDEFGH这是什么？甘特图•甘特图(GanttchartsGanttcharts)以一段横向线条表示一项活动，通过横向线条在日历中（或时间坐标）的位置表示项目各项活动及其相应的开始和结束日期、各工作的先后顺序，整个进度计划由一系列的横道组成。•是描述进度计划的最常见的工具•简单、明了、直观、易于编制。•甘特图的作用：确定工期、监控进度、资源安排153045607590105120135150165180A菜单制定B原料采购C餐具准备D甜点准备E原料清洗F烹饪G桌椅布置H宴会开始家庭宴会项目甘特图可通过甘特图来制定进度计划项目网络图(ProjectNetworkDiagram)•项目网络图是活动之间的逻辑关系或排序的图形显示•网络图的两种表示–双代号网络–单代号网络箭线图法(ArrowDiagrammingMethod--ADM)也叫双代号网络图法(ActivityonArc—AOA)1A2C4D53B某市场研究项目双代号网络图前导图法(PrecedenceDiagrammingMethod--PDM)也称单代号网络图法(ActivityOnNode--AON)BCDA某产品市场研究项目单代号网络图家庭宴会项目网络图60E原料清洗60B原料采购45C餐具准备60D甜点准备30A菜单制定0H宴会开始15G桌椅准备30F烹饪可通过网络图来制定进度计划•时间管理除了制定进度计划以外，还有什么工作？进度计划控制(Schedulecontrol)•进度计划控制(Schedulecontrol)：进度计划的实际检查与跟踪􀂄–确定进度是否发生变化–对造成变化的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展–在变化实际发生和正在发生时，对这种变化实施管理•进度控制必须与项目整体变化控制的其他控制过程如成本、质量控制过程紧密结合。•项目的最短工期如何计算？•见家庭宴会的甘特图与网络图•项目的关键路径(ProjectCriticalPath)：完成项目所有活动所用的历时中最少的时间的路径，可用它(CriticalPathMethod-CPM)来预测总体项目历时•如何找到项目的关键路径？分析关键路径方法一：路径穷举•当活动数量很多时，路径穷举法则较难运用分析关键路径方法二：参数标号法•第一类参数ES(EarlyStart),EF(EarlyFinish)：利用正推法计算•规则一：EF=ES+该活动的历时•规则二：如果某个活动只有一个紧前活动，那么该活动的ES=其紧前活动的EF•规则三：如果某个活动有多个紧前活动，那么该活动的ES=其紧前活动的EF中最大者•计算示例分析关键路径方法二：参数标号法•第二类参数LS(lateStart),LF(LateFinish)：利用逆推法计算•规则一：LS=LF-该活动的历时•规则二：如果某个活动只有一个紧后活动，那么该活动的LF=其紧后活动的LS•规则三：如果某个活动有多个紧后活动，那么该活动的LF=其紧前活动的LS中最小者•计算示例时差的确定•总时差(TotalSlack,或总浮动时间)——是指在不拖延项目计划完成日期的情况下，一项活动从其最早开始时间算起，可以被拖延的时间•TotalSlack=LS-ES=LF-EF•总时差为零的各项活动组成的路径即为关键路径•自由时差(FreeSlack或自由浮动时间)——是指一项活动在不耽误后继活动的最早开始时间的情况下，可以推迟的时间•FreeSlack=紧后活动的最早开始时间-本活动的最早完成时间使用正推法计算活动时间9060150原料清洗306090原料采购304575餐具准备9060150甜点准备03030菜单制定1800180宴会开始751590桌椅准备15030180烹饪使用正推法获得活动的最早开始时间和最早完成时间使用逆推法计算活动时间9060150原料清洗900150306090原料采购30090304575餐具准备120901659060150甜点准备90015003030菜单制定00301800180宴会开始1800180751590桌椅准备1659018015030180烹饪1500180使用逆推法计算活动的最晚开始时间和最晚完成时间及活动的浮动时间关键路径的补充说明􀂄•容易理解错误的地方：–关键路径不是包括所有最重要活动的路径,它只与项目的时间维度有关􀂄–如果两条或多条路径的长度相同,则关键路径可能不唯一􀂄–关键路径可能随着项目进展而改变􀂄•如果关键路径上的一个或多个活动历时增加,则这个项目完成时间将会增加,除非采取相应的调整措施为什么要寻找关键路径？•CPM通过找到关键工作，确定关键线路，其主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期完成•ProgramEvaluationandReviewTechnique：PERT•当活动历时估算存在很大的不确定性时，用来估计项目活动历时的网络分析技术•PERT方法要回答如下问题：–在得到了对每个活动工期的不确定估计情况下，项目在某一期限内完成的概率是多少？计划评审技术（PERT）PERT的时间估计模式•􀂄最大可能估计(mostprobable):完成某项活动最可能出现的工期估计•􀂄乐观估计(optimistic):在最佳条件下完成某活动的工期估计•􀂄悲观估计（pessimistic):在最不利条件下完成某活动的工期估计一用哪种时间确定关键路径?•乐观工期(时间)关键路径•悲观工期(时间)关键路径•最大可能工期(时间)关键路径•亦或其他?•均值工期(时间)关键路径时间成本的均衡缩短进度技术之一：赶工(crashing)(crashing)缩短进度技术之二：FasttrackingFasttracking缩短项目进度中时间--成本的均衡时间--成本均衡的边际成本小测试•最常见的任务依赖关系是什么?􀂄•什么是关键路径?􀂄•什么是PERT?􀂄•项目时间管理的第一步是什么?•1:结束-开始关系2:项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动3:PERT是当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术.4:活动定义本章导入案例•David先生接受了任命。他期待着该项目在时间进度上的挑战．他初步估算后，对在不增加额外成本的基础上40周内完成此项目表示怀疑，所以他把精力放在47周内完成项目的计划制定上。•􀂄David先生必须要安排全体员工在不同的时间里完成不同的施工任务。后表展示了不同活动的排列。为了给这个项目建立进度计划，David先生和全体成员进行协商，以便估计这些活动中每一项活动正常情况下的完成时间。把所有这些值加起来总共是79周，这个数字已远远超出了项目工期。不过幸亏有些活动可以同时进行，这就大大减少了项目完成所需要的时间。在了解了后表中所包含的各种信息后，David先生需要解决下面几个问题：•􀂄如何用图表示出这个项目的活动流程？完成这个项目总共需要多少时间？•􀂄各个活动最早何时可以开始，最早何时可以完成？各个活动最晚何时必须开始，最晚何时必须完成，才能赶上工程的完工时期？•􀂄任何延误都会导致项目工期延误的那些关键“瓶颈”活动是哪些？•􀂄在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能承受多长时间的推迟？•􀂄得到了对每个活动工期的不确定性估计后，项目在47周期限内完成的概率是多少？如果要用额外的资金来加快工程进度的话，怎样才能以最低的成本达到目标完成时间（40周）？