时间管理sofc

ZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&D时间管理大盘点你在时间管理中的困惑是什么？？？ZZB-L&DZZB-L&D版权所有北京春风训练ZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&D课程目标•认识时间•认识自己•找出时间的杀手•以终为始•时间管理小技巧ZZB-L&DZZB-L&D时间的特性•任何人的绝对公平性•时间具有不可重复性•时间具有不能停滞性•时间具有不可替代性世界上最稀缺、最宝贵的一种资源ZZB-L&DZZB-L&D什么是时间管理•时间管理是指单位时间内事情的管理•时间管理是做重要的事，提高生活品质•时间管理不是提高效率，而是提高效果ZZB-L&DZZB-L&D认识自己ZZB-L&DZZB-L&D你属于那种类型1.公鸡型2.仓鼠型3.寒候鸟型ZZB-L&DZZB-L&D这个课程带给大家最重要的讯息是………...•你不必总是神经紧绷，也不要总是神经松懈，目的是让你不仅可以更好地完成手头的工作，还可以在处理问题的时候更加灵活，更富有主动性明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽ZZB-L&DZZB-L&D找到时间杀手ZZB-L&DZZB-L&D时间杀手的分类有形接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足资源不足阅读重要的文件邮件交通堵塞ZZB-L&DZZB-L&D无形的1.迷惑6.消极拖延2.犹疑不决7.逃避3.过分注重细节8.欠缺周详计划4.不懂分辨缓急先后9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳时间杀手的分类三缺ZZB-L&DZZB-L&D时间管理的历史清单•第一代：活动清单、便签•第二代：约会书、日历•第三代：明确目标，轻重缓急ZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&DZZB-L&D长期目标•个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?•事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!ZZB-L&DZZB-L&D短期目标项目计划(例如推行–新系统)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!ZZB-L&DZZB-L&D目标规划长期目标短期目标短期目标短期目标ZZB-L&DZZB-L&D如何解决目标冲突•设定优先次序ABC排序ZZB-L&DZZB-L&D•Specific-明确的•Measurable-可以量度的•Achievable-可以达成的•Realistic-实际可行的•TimeBound-有时间性的目标设定原则ZZB-L&DZZB-L&D为A级目标列出行动行动–所有你能想到的删除-不重要的活动排定次序–A-1、A-2、A-3……时间估计–每项的行动需要多长时间?时间表–甚么时候处理甚么事项？(利用两种黄金时间)灵活性–有没有预留时间给不可估计的突发事情ZZB-L&DZZB-L&D区分优先工作重要又紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要又不紧急重要性紧急性20-25%65-80%15%1%危机急迫的问题有期限压力的工作防患未然建立人际关系发现新机会规划，休闲不速之客某些电话、信件某些报告某些会议看没用的报纸某些娱乐信件看电视浪费时间之事ZZB-L&DZZB-L&D区分优先工作重要又紧急要事第一要事减少重要但不紧急未雨绸缪大事增加不重要但紧急贵在控制急事控制不重要又不紧急学会放弃小事删除重要性紧急性ZZB-L&DZZB-L&D时间管理的技巧ZZB-L&DZZB-L&D•发展性工作，维持性工作•要数量还是要质量,要效率还是要效益找到你工作中的西瓜和芝麻ZZB-L&DZZB-L&D不要认为很简单不要害怕失败不要追求完美处理拖延心态ZZB-L&DZZB-L&D•说“不”应该是有礼貌•要给对方的清晰的解释•给对方另外的选择和建议说不ZZB-L&DZZB-L&D捍卫自己的时间想办法创造一个不被打扰的环境共性问题时间窗口ZZB-L&DZZB-L&D让更专业的人来帮你不要独揽工作请求帮助/授权ZZB-L&DZZB-L&D改变习惯ZZB-L&DZZB-L&D习惯的形成•第一阶段：1-7天左右，刻意，不自然。•第二阶段：7-21天左右，刻意，自然•第三阶段：21-90天，不刻意，自然习惯的稳定期ZZB-L&DZZB-L&D送大家的两句话时间管理其实是管理自己的一生让时间规划成为我们的习惯