时间管理与效率提升

时间管理与效率提升主讲：冯南石课程大纲寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间利用工具模板、切实提升效率我们的抱怨超级忙！但不知道到底在忙些什么？他们都说我是”最后一分钟先生/女士“……工作老是被干扰，无法集中精力……早就想给自己充充电了，但总是挤不出时间……领导似乎不知道我的辛苦，也不知道我的贡献！不知道怎么做领导才满意？……执行效率低下的六大原因为谁工作不清晰工作之前不准备进度总是往后拖凡事都要自己做完成之后不总结不能管理时间的人，就不能管理一切!——彼得.德鲁克世界上最没有成效的事情，就是以最高的效率去做错误的事情。——彼得.德鲁克约翰的思路给我们的启发老板土豆询价的目的是什么？——赚钱如何赚钱？——物美价廉如何得到上级的支持？（提供直观、数据化的汇报材料）方案通过后，实施前的准备。效能：产出产能平衡（P/PCbalance）在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）80%的时间20%的时间80%最佳效果的工作20%较为次要的工作二八原则四象限理论重要且紧急重要不紧急不重要但紧急不重要不紧急紧急重要不紧急不重要普通人的时间安排50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%15%25-30%课程大纲寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间利用工具模板、切实提升效率案例分析：马克格夫、4个男人和箱子合理安排奋斗S——Specific明确、具体M——Measurable可衡量A——Attainable可达到/具有挑战性R——Relevant相关联T——Time-based时限性SMART原则企业目标制定过程企业战略目标关键绩效指标部门工作目标岗位工作目标工作目标协议职位说明书部门职责范围人生的三个长期目标事业目标自我成长目标家庭目标人生目标序号目标项本月一年三年五年十年二十年（理想）1事业2自我成长3家庭对目标和战略达成一致，或进行反馈调整，并划拨资源的过程。决策行动时间、人、金钱成果何谓“计划”计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。——弗兰克.贝格跟踪计划的执行情况分析信息制定进度表执行计划计算预算费用，包括人、财、物、时等描述要获得的结果收集信息制定行动计划和具体步骤制定工作计划的八个步骤课程大纲寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间利用工具模板、切实提升效率时间管理定义时间管理简单理解：用最短的时间或在预定时间内把事情做好重点探索：如何减少时间浪费，以便有效完成既定目标本质特性：其实是面对时间的流动而进行的自我管理基本要求：不是把所有事情都做完，而是有所为有所不为重要原则：不是完全掌控，而是透过事前规划降低变动性第一步：建立时间管理的意识时间的四大特性供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得时间的价值“时间就是金钱”“时间就是效率”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”你的时间价值是多少，你计算过吗？第二步：通过目标提供路线图第三步：选择（行动）是痛苦的别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。生命就是在彼此竞争的压力下不断平衡——为了今天的生活，为了明天而牺牲。若干年后，你可以随心所欲的过着财务自由的幸福日子！第四步采取行动，养成习惯，让你所拥的时间发挥最大效用！时间管理的八个好习惯第一个好习惯：善用高效时段第二个好习惯：拒绝拖延第三个好习惯：掌握金字塔原理第四个好习惯：集中处理第五个好习惯：2分钟即时处理第六个好习惯：保持桌面整洁第七个好习惯：化整为零第八个好习惯：授权与授能善用高效时段发掘自己的高效时段尊重清静时间华为的韵律原则“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则：一是保持自己的韵律：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email，IM、微信、QQ等）。要适时主动与上司沟通，减少来自上司的打扰等；二是要与别人的韵律相协调：不要唐突地拜访对方，先与别人约好时间，先打座机再打手机，了解对方的行为习惯等。第二个好习惯：拒绝拖延拖延是梦想的杀手！拖延源自于惯性，惯性源自于懒惰！拖延的结果1.无法完成任务2.3.4.战胜拖延1：2：3：建立反拖延条件反射4：坚持做好周（日）计划5：设定优先级和滞后选项6：讨论高效向上沟通的五要素一、请示二、报告三、汇报四、反馈五、问责第四个好习惯：集中处理同类工作第五个好习惯：两分钟立即处理原则第六个好习惯：保持桌面整洁对策该扔则扔，不放无关物品不要移师暗处将常用物品放在固定地方，第一时间找到需要的物品每个文件、邮件第一次就处理完下班最后一件事——收拾办公桌第七个好习惯：化零为整休闲时间走路时间睡前时间等候时间•看病•排队打饭•等电话•等开会•等车……不要随便打发你的零星时间善用碎片化时间看书，看资料技能传递十字方针注意事项：激发动机学习者为中心耐心成就感克服障碍反复持续课程大纲寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间利用工具模板、切实提升效率七大模板计划执行表格周计划表格优先级表格金字塔工作法PDCA工作法番茄工作法一页纸项目管理法番茄工作法1、每天规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里；2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟；3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）；4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X；5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等；6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉；7、每四个番茄钟后，休息25分钟。什么是PDCA？名称含义内容Plan计划拟定方法和计划Do执行按照计划执行Check检查确认并评估执行状况与目标的差距、找出产生差距的原因Action修订针对原因采取措施进行修正高效会议七要素议题明确，议程清晰方案及资料准备精选参会人纪律严明精简会议记录华为工作效率提升工具模板分享事业家庭健康兴趣学习高效能人士的角色平衡原则我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门”。除了自己，没人能为你开门，只要你愿意敞开心扉，抛却旧有观念，把良好准则化为习惯，成功圆满就在掌握之中。由内而外的改变THANKS传递知识更传递竞争的力量