时间管理及计划技巧(PPT67页)

时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头脑时间思考选择您的价值观及目标管理克服成功的障碍成功目标不如意？抓住重点、远离琐碎大家参与：日常时间管理技巧？•学会限制时间•避开高峰•巧用电话•成本时间•精选朋友•避免争论•积极休闲•集腋成裘•提前休息•搁置哲学做好时间管理，就能享受工作和生活学习目的您学习的目的……您工作的目的（目标）…………控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向课程目的建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术现状用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情工作用一个词表达对工作的感受怎么这么多工作？！焦虑！我的工作烦闷从不有时总是1、好像在有压力的情况下我的工作才能做得好。012342、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、我好像总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快做完一件事。012347、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、好像在处理危机时，我的状态最好。0123410、好像搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大的满足感。0123411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人会理解。0123413、只有在解决各种各样危机过程中，我才能感到每天的意义和目的；0123414、我经常边工作边吃饭。0123415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、每天下班看到自己处理完的一大堆文件，我会觉得别有成就感。01234测试现状测试结果38分以上小于20分21分---37分瘾性压力紧迫症？压力紧迫症一切瘾性问题的共同症状出现一种可以预见的感受成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化看情景剧……讨论请找到影响他成效的具体因素/障碍有哪些。几个重要概念时间管理即选择管理效率与成效应变与制变选择管理以目标为导向时间管理本质是事件管理概念录像中理查忙的都是一些事件，我们判断一个人的时间用得是否有价值，是依据他做的事件来判断的，如果导演换一种拍法：早12345晚事件事件DotheThingsRight.把事情做对VSDotheRightThings.选对的事情做概念Efficient效率VS与Effective成效概念——时间管理本质是一种事件管理，一种选择管理ChoicesManagement选择管理决定命运的是选择而不是机会概念ChoiceManagement选择管理Flight（逃跑）orFight（打虎）概念Reactive（应变）概念Proactive（制变）VS与你是否试过将手机设置为无声档？选择你先处理哪个？选择当发现会议冗长、在浪费时间时，你怎么办？选择制变制变主动选择=＋对选择承担责任工作目的与工作职责黄金规则BeginWiththeEndinMind从结局出发WhatamIherefor?我的最主要的工作目的是：我月度的关键工作任务是：我昨天做的事目的是：TimeLog时间记录表事情8:30-8:458:45-9:009:00-9:159:15-9:309:30-9:459:45-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:00……优先矩阵重要Important紧急UrgentMIMIIMIIIMIV一件工作上所投入的时间取决于他的重要程度完成一件工作所需要的时间取决于他的紧急程度技术支持工程师•处理紧急的顾客投诉-MI•背诵质量方针-M3•陪妻子看病-M3(不同对待）•帮老板安装一个电脑软件－M3(工作性质）•问题的整理分析－M2•报销费用-m4优先矩阵重要Important紧急UrgentMI必要,有直接价值MII必要,有间接价值MIII必要,没有价值MIV不必要,没有价值人为的紧急期限计划压力人盲人Theenemyofthe“best”isthe“good”.只是GOOD的事情就忙不完，却始终抽不出时间去做BEST的事情分享时间安排Important重要紧急Urgent25-30％15％50-60％2-3％Important重要紧急Urgent20-25％65-80％15％小于1％普通人士的时间安排成功人士的时间安排不好好耗用時間时间管理的PDCA耗用時間PADC个人练习：重心向右延伸我的压力主要来自于以下工作内容：这些工作内容的起源可能是：我只要做好……就可改善我的工作状况KeyQuestion关键问题明知这些事会给你带来积极的效果，为什么你没做？——太忙、太累、没有时间——如何解决－方法？（计划）事件分类处理，每日计划Compass+Clock=TimeManagement罗盘＋时钟=时间管理方向……该做什么！时间……资源是有限的！Compass+Clock=TimeManagement罗盘＋时钟=时间管理罗盘：是方向，我们该做什么——WhatamIherefor?时钟：时间资源是有限的，如何在有限的时间内合理安排工作——方法与工具4D'sD____马上给D___先开会回头给D____让别人待办D____不理他开会客户要求建议书4D'sDoItNow立刻做Delegate授权DoItLater以后做Don’tDoIt/Dump不做重要Important紧急UrgentMIDoitNowMIIDoItLaterMIIIDelegateMIVDon’tDoItPriorityMatrix优先矩阵不知以后什么时候做找不到人做借助系统进行授权：在你管理的工作领域有哪些第三象限的问题？可以尝试用标准化、系统化的方法解决?通过培训进行解决授权授权向上平行向外向下优先管理的核心第二象限的事情：采取以后做，以后什么时候做？记录下来设定人为的期限——计划人的大脑：大脑皮层和记忆库大脑皮层记忆库压力睡眠Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情写下来；SetPriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做；Doiteveryday!每天这么做！优先管理的核心突发事件，计划不如变化大。计划太浪费时间…….有条理、清楚自己要做什么。备忘…..讨论使用日计划的好处使用日计划的困难日计划分享很好的一个习惯，如果原来没有做过，一定坚持试试；如果原来有习惯，只做到TO-DO一步，但要注意，常常完不成的是什么事。如：右例。之所以要做日计划是为了设定人为的紧急期限，增强自我控制能力，这样你也会更加制变；计划不如变化，做计划是为了更好的应对变化；计划要现实，要留出时间处理不重要的事情，以实现与组织的兼容；制定日计划要在离开办公室或睡觉之前。例如：上午工作有开会、写报告、见客人—常常完不成的是“写报告”如果给写报告一个清楚的时间期限，更容易控制他人和自己——确保任务的完成。DailyPlan每日计划在你离开办公室之前计划第二天的工作Dothe,Delegatethe.做重要的事情授权紧急的事情日计划建立个人管理系统中长期计划TO-DO要做什么事……解决了WHAT的问题日程，排时间……解决了WHEN的问题清理桌面，文档管理……解决了WHERE的问题3W管理系统CleantheDesk清理桌面彻底清除不需要的文件资料等对文档分类并合理放置做标识保持吊档制作资料柜的使用记事贴的使用桌面管理关于笔记回顾与分享What,When,Where对你最有意义的是什么？工具授权跟进：TO-DOList“授权计划”（跟踪系统）沟通记录：人际关系及重要事项月计划与大脑图月计划月计划笼统、长远；月计划叫项目（日计划叫事件）如果那天我有时间了，我一定做一件什么事……可是总也找不到这样的时间，就总也做不成！现实中只有一小段一小段的时间，如何利用零碎的时间完成大事！……大脑图大脑图MindMap公司简介发行印刷收集资料审核设计大脑图是项目与事件之间的纽带WhyPlan?计划原理Planningisbringingthefutureintothepresent,sothatyoucandosomethingaboutitnow.计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。WhyPlan?计划原理NoWindFavorsHimWhoHasnoDestinedport.风不会偏爱没有目的港的帆远景远景目标中长期任务，月计划事件，日计划大脑图优先矩阵项目OvercometheBarrierstoSuccess克服成功的障碍——录像（时间管理方法与技巧）Visionwithoutactionismarryingwithdreams.离开了行动的远景就如同与梦幻结合学习行动回顾我最主要的三点收益１、２、３、课后我准备做的几点行动１、２、３、良好的习惯-成功的保证时间管理的关键技巧是习惯，你运用时间管理工具变成习惯了，什么都变得有序了，有效了；时间管理最大的难题是习惯，一个人的习惯太难改了！共享人的生活不能像工厂，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中，往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”，对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！灯塔风向标Theend谢谢！