时间管理培训如何像达尔文一样的工作

时间管理培训如何像达尔文一样工作人力资源部赵二牛0901困惑你有过吗？忙了一天，但不知道自己做了什么•加班到很晚•计划DELAY明明做了很多事结果。。。看资料？学习？ANYBODYHELP?!掌握制定有效工作计划的方法和过程学完本课程，你能够。。。科学的分配时间减少浪费时间现象241学会制定SMART工作计划3课程结构ANALYSISPLANNNINGCONCEPTWAY什么是时间第一讲我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间的4项独特性小测验：如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？14什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。72岁的美国人工作吃饭排队旅行学习寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要你的客户对品质的要求竞争的压力信息爆炸时间管理的五大误区组织工作不当时间控制不够整理整顿不足工作缺乏计划进取意识不强查尔斯·史瓦伯利恒钢铁公司李爱菲1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。无计划主义者1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则20误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：٭职责权限不清，工作内容重复٭“事必躬亲，亲力而为”٭沟通不良٭工作时断时续资源请托自我小测试测试题五分钟将正确的答案按照顺序写在纸上评分标准：每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。20分，你不是拖延者,也许偶尔有拖延的习惯。21—30分，你有拖延的毛病，但不太严重。30分，你或许已患上严重的拖延病啦我们通常容易陷入下面的陷阱：1、习惯拖延时间2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。误区之四：整理整顿不足它是你的桌子吗？误区五：进取意识不强主要表现在以下几个方面：*个人的消极态度*做事拖拉，找借口不干工作*唏嘘不已，做白日梦*工作中闲聊1、明确目标2、有计划有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律第二讲：时间管理的六大基本原则原则之一：明确目标28出纳应收、应付总账会计初级财务分析中级财务分析会计证初级会计师注册会计师通过1门注册会计师通过2门注册会计师1门中级会计师五年08年10年12年09年11年29我们的未来。。。。。。2015年单击添加文本……2013年单击添加文本……2014年单击添加文本……2016年2012年单击添加文本……单击添加文本……我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。只要你追求优秀，成功就会追求你。31原则之二：有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。32有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事！原则之三：分清工作的轻重、缓急“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急一：重要而且紧急四：不重要且不紧急三：不重要但紧急重要性紧迫程度二：重要但不紧急1、准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访VIP客户。3、计划给员工进行培训。4、回访客户。5、月末工作报告一：重要而且紧急1、应付难缠的客户。2、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。4、准备事项。三：不重要且不紧急1、阅读令人上瘾的无聊小说2、看电视消磨时光。3、办公室聊天。四：不重要但紧急1、造成干扰的紧急事件。2、打若干个沟通的电话。3、帮助客户解决一个难题。重要性紧迫程度二：重要但不紧急65%－80%一：重要而且紧急20%－25%四：不重要且不紧急1%三：不重要而且紧急15%成功的时间分配管理在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？你是否“知道”。。。。。。这个问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下：1、改善人际关系。2、改善事先准备工作。3、更周详地规划与组织。4、善待自己。5、抓住机会。6、充实自我。7、增进能力。像穆尔一样的思考巴列特定律今天，你预约了吗？原则之六：制定规则、遵守纪律制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。你的时间合理吗？44表三：一星期时间总结表项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的百分之比（%）一、公务活动类二、个人活动类三、家庭活动四、休闲活动五、其它活动45表一：时间使用清单表一、公务活动类二、个人活动类三、家庭活动四、休闲活动1、上下班1、整理仪容1、煮饭1、听广播与音乐2、开会2、饮食2、洗烫衣服2、看电视3、打电话3、睡觉3、打扫房屋3、休闲阅读4、阅读文件、整理通信4、杂务与家事4、嗜好5、帮助下属5、其他的逛街活动5、观看比赛6、接待宾客6、看孩子6、运动7、向上级汇报7、家庭外出7、旅游8、公务出差8、家庭沟通8、聚会社交9、拜访客户9、缴款9、其他休闲活动10、其他工作上的活动10、其他家庭活动10、其他活动小计小计小计小计项目活动46表二：一星期日志与简略分析表星期具体花费时间项目活动1、上下班2、开会3、打电话4、阅读文件、整理通信5、帮助下属6、接待宾客7、向上级汇报8、公务出差9、拜访客户10、其他工作上的活动11、整理仪容12、饮食13、睡觉14、煮饭15、洗烫衣服16、打扫房屋17、杂务与家事18、其他的逛街活动19、看孩子20、家庭外出21、家庭沟通22、缴款23、其他家庭活动24、听广播与音乐25、看电视26、休闲阅读27、嗜好28、观看比赛29、运动30、旅游31、聚会社交32、其他休闲活动33、其他活动周六周日时间小计周一周二周三周四周五省时之第三讲A事先的约定与准备B保持简短而明确的开场白C控制通话时间、保持通话主题D过滤电话电话的艺术上属下属同事省时之道•等待的时候做什么•逆势操作•追求互赖模式