时间管理培训课件

TimemanagementcognitionMisunderstandingoftimemanagementethodsoftimemanagement引言：时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。在我们8小时工作和工作之外的生活中，时间该怎么去用呢？TimemanagementcognitionMisunderstandingoftimemanagementethodsoftimemanagement引言：时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。在我们8小时工作和工作之外的生活中，时间该怎么去用呢？时间是什么？-你的时间够用吗？-你认为自己还有多少时间？-你是怎样利用上帝给你的每一天的24小时？-你给时间做什么样的诠释？◆时间是由过去、现在及未来构成的。◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。-----┇-----┇-----》》》过去现在未来时间就是生命，时间就是金钱。人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。善用时间，就是善用自己的生命!时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡地消失世界上最珍贵的东西就是时间。(爱迪生)人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。(伏尔泰)时间是最高贵而有限的资源。(彼得.杜拉克)5|INSERTPRESENTATIONTITLE如何诠释时间？•便条与备忘录灵活、轻松，但过于随意，容易遗漏，产生应付的习惯。行事历与日程表便于追踪查询，但过于机械，不利于思考的产生。时间规划管理依据事务价值或轻重缓急设定短、中、长期计划。行为方向管理始终要保持正确方向，确保与未来目标的一致•时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。TimemanagementcognitionMisunderstandingoftimemanagementethodsoftimemanagement引言：时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。在我们8小时工作和工作之外的生活中，时间该怎么去用呢？职场现状：忙、盲、茫。。。？Speeduptheworkandemergencyworkisthekeytoenhancetheworkefficiency.ChallengingjobneedmanagerspersonallyisthekeytoenhancetheefficiencyoftheManagersthroughmoreovertimeisthekeytoensurethequalityofwork时间管理认知的误区：我们有可能会认为：思考：提升工作效率的关键是什么呢？TimemanagementcognitionMisunderstandingoftimemanagementethodsoftimemanagement引言：时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。在我们8小时工作和工作之外的生活中，时间该怎么去用呢？（碎石型事务）（石块型事务）（细沙型事务）（水型事务）结论：掌握工作执行的顺序与方法，明确工作关注的重点与意义著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。13|INSERTPRESENTATIONTITLE时间管理四象限的理解既紧急又重要：如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等：重要但不紧急：如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等；紧急但不重要：如电话铃声、被临时交办的基本事务性工作、例行会议等；既不紧急也不重要：如客套的闲谈、无聊的信件、一般性娱乐活动等。==》马上执行==》制定计划==》交办下属==》对它说不侧重于碎石型的人，时刻有压力感，总在处理危机收拾残局，心力交瘁。侧重于细沙型的人，喜欢亲力亲为，不善于授权和规划，工作缺乏重点。侧重于水型的人，缺乏更高的追求和责任感，安于现状，没有成就欲望。侧重于石块型的人，真正有效率的人，善于审时度势，抓住问题的关键。在哪一方面如果持续有优异表现，对个人生活或工作会有积极的意义？时间管理三部曲意义：每日早上利用15分钟做计划，可达到事半功倍的效果；要求：每日早上坚持做计划，过程中坚持按照要求执行工作内容；晚上坚持做工作总结；工具：《时间管理计划表》练习：结合实际，完成一次有效的工作计划表填表时间：年月日第一步（15分钟）第三步（5分钟）工作任务重要紧急不重要不紧急四象限归类1234567891011121314151617181920序号第二步（10分钟）时间管理计划表重要紧急不紧急不重要第一步第二步第三步17|INSERTPRESENTATIONTITLE如何避免将重要但不紧急的事情转变为重要且紧急学会将重要紧急的事情转变为重要但不紧急时间管理四象限的注意事项时间的加减乘除+：找出隐藏时间-：减少无谓的时间浪费×：提高工作效率÷：根除浪费时间的习惯加法：找出隐藏时间上下班时间等候的时间抽烟的时间“购买”的时间...减法：减少无谓的时间浪费678121234591011工作时间的浪费创造价值空想幻想不切实际没有追求，无所事事低效率，慢节奏乘法：提高工作效率•某人于早晨7:00起床，目标是在最短的时间完成下列活动，以便更早的出门：•5分钟时间穿衣服，洗漱5分钟,10分钟烧开一壶开水,5分钟取牛奶,5分钟热牛奶,5分钟吃饭，5分钟看早报（假定只有一个炉灶）。•请为此人合理并有效的安排出门前的计划乘法：提高工作效率20分钟即可完成除法：根除浪费时间的习惯60%习惯同类型的工作分散做习惯加班完成重要工作习惯性的被动工作提升时间管理效率的其它方法要点1、工作要有明确的目标。(设定合理、明确的目标，减少无谓的时间消耗)2、做事要有计划性。(5W2H原则)3、要克服完美主义倾向。(完成事情不在于多么漂亮，更重要是和目标的吻合)4、有些时候可以一心几用做事。(例如在看电视的时候可以同时收拾内务)5、要学会利用工具。(例如充分利用电脑，更多的利用工作计划表等工具)提升时间管理效率的其它方法要点6、遵循20:80定律。(成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事)7、安排不被干扰的时间。(尝试每天安排1个小时完全不被干扰的时间做事，体验效率)8、改变自己的想法。(调整心态，自我动机赋予，每天尝试从最不想做的事情开始完成)9、学会并善于授权。(要具备领导艺术，懂得如何授权，不能事必躬亲，否则总会忙碌却无成绩)10、马上行动，杜绝拖延。(提升执行力，从现在开始，立刻执行)TimemanagementcognitionMisunderstandingoftimemanagementethodsoftimemanagement引言：时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。在我们8小时工作和工作之外的生活中，时间该怎么去用呢？