时间管理技巧(ppt 79)(1)

来自中国最大的资料库下载时间管理技巧课程目录•活动讨论与分享•一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)•二、时间管理方法的演变历程•三、高效率个人管理方法•本节小结•作业课程内容活动讨论与分享•“一天生活大圆饼”•“时间收支周报表”•案例分析：请1—2位同学展示自己的时间管理经验•时间自我管理能力测试与评价一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)•时间的特性•关于时间的几条格言•一生时间统计•你的时间价值多少二、时间管理法的发展•从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践”不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四代的发展:第一代时间管理法——备忘录型第二代时间管理法——简单计划型第三代时间管理法——操之在我型第四代时间管理法——个人管理三、高效率个人管理方法•三条重要的时间管理法则•高效个人管理方法的6条标准•高效个人管理的五步骤•提高时间利用率的八条建议来自中国最大的资料库下载课外作业•课后利用网络资源，进行时间管理知识的拓展学习和研究，完成“我的时间管理方案”之设计，并实践之。来自中国最大的资料库下载“一天生活大圆饼”•你可曾细思时间如何在弹指间逝去?•先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。•让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？来自中国最大的资料库下载填写“时间收支·周报表”•有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的时间资源制作一份“收支周报表”：•先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目，算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一张“时间收支周报表”了。•当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的起点。来自中国最大的资料库下载时间收支·周报表项次科目项目时间(hr)说明收入7天×24小时／天168．0支出固定支出1睡觉2课堂活动………不固定支出12………来自中国最大的资料库下载反思：•这是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么?•我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的想法是什么?何以我要这样的调整?来自自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是31因不开心使任务拖延2延迟不满意却必要的决定3当遇到棘手的事件时，去别人那里寻求良策4凡事都自己做5能自己解决几个问题6上班迟到来自自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是37在未考虑好如何用最好的方式去处理事情前就已经着手去做8为了其他事情打断现在事情9推迟已经开始的但棘手的任务10不专心学习、走神11课外复习一至两个小时，中间不休息来自自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是312你已经被别人打扰，无法完成任务13用处理最重要事情的时间去完成第二重要的任务14仅仅因为兴趣去做并不属于自己的事15仅仅因为不能说“不”而在任何时候承担任务来自自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是316处理数不清的事务17甚至不必要时也试图使事件完美18想知道所有的事实19仅仅因为被人劝诱就采取行动20总是试图帮助其他同学做相关工作来自中国最大的资料库下载时间自我管理的评价•时间自我管理测验•时间自我管理测验结果分析•得分越低，时间管理有效性越强。•总分≥36分，时间自我管理水平为不及格；•21≤总分≤36，时间自我管理水平一般；•9≤总分≤21，时间自我管理水平良好；•总分≤9，时间自我管理水平很强。时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间来自中国最大的资料库下载时间的特性•供给毫无弹性•无法蓄积•无法替代•无法失而复得来自中国最大的资料库下载关于时间的几条格言•人生不是旅行，不出售返程票•时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵•利用我们的时间做正确的事☆效率就是生命☆时间就是金钱来自中国最大的资料库下载一生时间统计•有些人给我们这样来计算时间：一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。•哇！人的一生有那么多时间！•他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。来自岁的老人对时间是怎么花的：•睡觉２１年•工作１４年•个人卫生７年•吃饭６年•旅行６年•排队５年•学习４年•开会３年•打电话２年•找东西１年•其他３年来自中国最大的资料库下载你的时间价值?年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80来自中国最大的资料库下载你的时间价值?年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去年目标来自中国最大的资料库下载时间管理法的发展•从三四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳总结,通过实践→理论→实践,不断循环方式将”时间管理法”的发展大致分为四代:来自•第一代是备忘录型,即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。来自优点缺点•重要事情发生时应变能力强•有成就感•会追踪待办事项•压力少•没有系统性•没有“优先”观念•完成的只是必要而非重要之事（人生的大目标）•易推卸责任•缺乏效率、自制力与自尊•人际关系可能较差来自•第二代是简单计划型，人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。•已经注意到规划未来的重要性。来自优点缺点•自制力增强•会追踪约会与答应做的事•通过预定的目标计划，能完成较多的事•有效率•对事情没有轻重缓急之分•会产生安排人的习惯•不见得满足真正的需要•利己式的思考或行为•最重要的事是时间表上的事来自•第三代是操之在我型。•首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。•这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。来自优点缺点•有责任感•能发挥长、中、短期目标的效果•能将价值观转为目标与行动•通过每天的规划，安排优先顺序，个人生产力提高•效率提高•对时间与自我更具管理技巧•价值观未必符合自然原则•缺乏远见，视野不广•对人与事一视同仁•可能在不同角色间造成失衡、愧疚感等•最重要的事因急迫性与价值观而定•第Ⅰ、Ⅲ类事务占去所有时间来自中国最大的资料库下载第四代时间管理法----个人管理•主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。•时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。•强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进，着重第Ⅱ类事务的完成。来自中国最大的资料库下载事务分类表紧急不紧急重要Ⅰ•危机•急迫的问题•有期限压力的计划•（结果）Ⅱ•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划休闲（结果）不重要Ⅲ•不速之客、某些电话•某些会议、报告•必要而不重要的问题•受欢迎的活动（结果）Ⅳ•繁琐的工作•某些电话、信件•浪费时间之事•有趣的活动（结果）来自中国最大的资料库下载偏重第一类事务的结果Ⅰ结果：•压力•筋疲力尽•危机处理•忙于收拾残局ⅡⅣⅢ来自中国最大的资料库下载偏重第三类事务的结果ⅠⅡⅢ结果：•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人•人际关系浮泛甚至破裂Ⅳ来自中国最大的资料库下载偏重第三、四类事务的结果ⅠⅡⅢⅣ结果：•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生来自中国最大的资料库下载偏重第二类事务的结果ⅠⅡ结果：•有远见•平衡•纪律•自制•少有危机来自中国最大的资料库下载三条重要的时间管理法则•柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。•巴莱托定律：人们应该用８０％的时间做能带来最高回报的事情，而用２０％的时间做其他事情，这样使用时间是最有战略眼光的。•80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过去未完成发任务。来自条标准•一致——个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一致。•平衡——有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同角色•有重心——应就事件本身的重要性（对个人人生理想与使命）而非就日程表定优先顺序，着重不急迫却极重要的事。•重人性——个人管理的重点在人而不在事。重人际关系的得失。•能变通——须视个人作风与需要而调整。•携带方便来自中国最大的资料库下载有效个人管理的五步骤•确定角色•选择目标•安排进度•逐日调整•执行程式授权事必亲躬来自中国最大的资料库下载八条建议•提高自制力•不值得做的千万别做•坚持到底与适时知难而退•不要犹豫不决•杜绝拖延时间•养成细心的习惯•善用空档时间并远离高峰期•保持精力来自中国最大的资料库下载自制力七个Ｃ•拿破仑·希尔给出了培养自制力的七个步骤，并把它叫做“自制力七个Ｃ”。１．控制自己的时间２．控制思想３．控制接触的对象４．控制沟通的方式５．控制承诺６．控制目标７．控制忧虑来自任务（马上处理）B任务（分阶段处理）不重要C任务（酌情处理）D任务（抑制）来自中国最大的资料库下载个人承担的角色（举例）男女•自己•丈夫/父亲•新产品经理•研究经理•人事经理•行政经理