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中国人力资源开发网（简称:中人网）时间管理时间管理PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）不要说什么“明天再干吧”，今日事今日毕，明天还有明天的事。土光敏夫管理者应更多地注意到：如何去管理他们的时间——一种最有价值的资源。如果能够最优化地利用和明智地分配珍贵的时间，将增大他们的能量，从而创造更多的价值。——(美)卡斯特时间管理时间管理PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）时间管理第一章时间管理的概念第二章时间管理的误区第三章时间管理的原则第四章分析自己如何利用时间第五章规划成功PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）第一章第一章时间管理的概念时间管理的概念分组进行：给时间画像时间究竟是什么？PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）第一章第一章时间管理的概念时间管理的概念案例：胡适的文章1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）第一章第一章时间管理的概念时间管理的概念q什么是时间？q“时间就是效率”q“时间就是金钱”q“时间就是生命”q“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”时间是一种对于每一个人都公平拥有的资源，是一种可以由自己控制，又不能完全控制的资源。时间的特性：•供给毫无弹性•无法积蓄•无法取代•无法失而复得问题：如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建B中国人力资源开发网（简称:中人网）什么是时间管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的。这项因素是：管理者自己在浪费别人的时间。彼德·F·杜拉克第一章第一章时间管理的概念时间管理的概念PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：•睡觉：21年•工作：14年•个人卫生：7年•吃饭：6年•旅行：6年•排队：6年•学习：4年•开会：3年•打电话：2年•找东西：1年•其它：3年第一章第一章时间管理的概念时间管理的概念一生的时间分布其他4.11%找东西5.77%打电话1.92%开会4%学习6%排队8%旅行12%吃饭12%个人卫生12%工作14%睡觉26%PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ÿ中国人力资源开发网（简称:中人网）时间管理第一章时间管理的概念第二章时间管理的误区第三章时间管理的原则第四章分析自己如何利用时间第五章规划成功PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）第二章第二章时间管理的误区时间管理的误区案例:观看录像片，分组讨论在录像片中的主人公美儿和阿亮存在哪些时间管理上的问题？案例:观看录像片，分组讨论在录像片中的主人公美儿和阿亮存在哪些时间管理上的问题？讨论:工作中常遇到的时间杀手有哪些?PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建貌中国人力资源开发网（简称:中人网）第二章第二章时间管理的误区时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划性计划的价值查尔斯·史瓦的例子查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划6、由于懒惰而不愿意多花一些时间做计划；7、认为花时间做计划是浪费时间的表现。由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则第二章第二章时间管理的误区时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划性PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）第二章第二章时间管理的误区时间管理的误区误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：*职责权限不清，工作内容重复*“事必躬亲，亲力而为”*沟通不良*工作时断时续*事前准备不充分对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：1、担心部属做错事；2、担心下属表现太好；3、担心丧失对下属的控制；4、不愿意放弃得心应手的工作；5、找不到合适的下属授权。对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：1、担心部属做错事；2、担心下属表现太好；3、担心丧失对下属的控制；4、不愿意放弃得心应手的工作；5、找不到合适的下属授权。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ê中国人力资源开发网（简称:中人网）第二章第二章时间管理的误区时间管理的误区误区三：时间控制不够我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：1、对工作不能分清轻重缓急2、习惯拖延时间。3、不擅处理不速之客的打扰。4、不擅处理无端电话的打扰。5、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！拖延商数测验拖延商数测验PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ê中国人力资源开发网（简称:中人网）拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。（8）我经常将重要工作安