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**职场管理制度第一章总则(一)为加强办公职场的管理,树立公司专业化、规范化的对外形象,营造良好的办公环境,展现良好的办公风貌,特制定本规定;(二)本制度适用于四川智泽元丰信息技术有限公司全体员工。第二章职场仪表规范(一)在工作场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时尚但不可过于夸张,不得穿过于暴露的服装;管理人员包括组长,主管,等需穿偏正式的工作装;(二)男员工胡须要刮净,不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。女员工应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面;女员工淡妆上岗;(三)进入他人行政人事部应先敲门,经允许后放可进入;(四)保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗、嬉笑打闹;(五)员工在工作时间应配带工作证;(六)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位;(七)员工在工作时间应使用普通话,采用礼貌用语。妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密;第三章安全保卫管理(一)安全管理工作要贯彻“预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全”的方针,建立健全各项安全管理制度,采取人防、物防和技防相结合的防范措施。(二)大厦物业方有相应的保安执行职场安保工作。(三)行政人事部应定期检查各种电器设备、消防器材、喷淋/烟雾报警系统等设备设施是否完好或有效,发现问题应及时与大厦物业方反馈并监督解决。(四)职场内的消防器材不得擅自移动、损坏和挪用。(五)未经行政人事部批准,职场内禁止擅自动用明火。需要使用明火作业时,应事先提出申请,经公司行政人事部批准后方可使用,行政人事部可派人对施工进行监督。(六)严禁员工在办公场所私自接驳电器或使用额外电器。因工作需要增设电路、电器的,应向行政人事部提出申请,经批准后,由专业人员负责安装布置。(七)严禁携带易燃、易爆或其它有安全隐患的物品进入公司。(八)职场内公共区域为禁烟区,严禁吸烟。凡违反规定者给予通报批评。客人需吸烟的,由该区域员工引导客户到吸烟区。(九)发现电源、电线出现损坏或其它有碍安全的隐患,应及时向行政人事部报告并抓紧处理。(十)财务部在职场内存放的现金数额不宜过大。存放的金额超过相关制度核定的标准,且因特殊原因需要过夜的,需经部门领导审批,并应采取妥善的安全措施。(十一)职场内的贵重设备及物品应存放在有防护设施的库房或保险柜内,并指定专人进行管理,严格其借用手续,确保贵重设备及物品的完好、安全。(十二)公司职场内不宜存放私人现金、汇票、本票、支票以及其他有价证券或私人贵重物品第四章卫生管理(一)职场的地毯卫生清洁工作由公司外聘的专业保洁公司承担。保洁公司的日常管理由行政人事部负责。(二)个人办公桌面卫生由使用人自己负责清理,其他区域由主管分配安排负责清理。(三)严禁随地吐痰、倒脏水,办公区域不得堆放杂物;垃圾和废弃物应放置指定位置。(四)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如行政人事部、走廊等地点)吸烟;(五)行政人事部应每日对职场清洁卫生工作进行巡查,对不符合清洁标准的情况应及时安排当日值日人员改善。(六)行政人事部应严格督促当日值日人员按标准的清洁标准打扫职场。(七)职场内的绿化植物由行政人事部采购布置,并安排专人负责日常养护工作。(八)行政人事部应每日对绿化花木巡查,对不符合日常养护标准的情况应及时请园林公司开展绿化植物养护工作。(九)公司员工有义务爱护植物,不得攀折花木、往花盆里倒茶水、扔杂物或随意调整花木的摆放位置。第五章快递管理(一)公司的快递收发件由前台负责。(二)公司员工的快递收发件应明确填写姓名、个人手机,不得填写公司的座机号码。(三)公司员工不得将网购的大件物品寄往公司,不得寄到付的快递件。第六章职场公共区域规范(一)职场公共区域内的物品摆放由人事行政部统一安排布置。未经行政人事部同意,不得随意在职场公共区域内乱贴乱画、设置横幅或易拉宝、以及其他图片资料等宣传品。如有需要,应经行政人事部同意,并服从行政人事部的统一布置调配。(二)办公区域的家具、物品不得随意挪动。(三)职场公共区域内,需保持工作场所的安静。因工作需要相互交谈时,应压低音量,尽量避免干扰影响他人。(四)搬运、摆放大型物品过程中,应轻搬轻放,尽量避免直接与地面、墙壁发生摩擦或撞击。(五)上班时间不宜安排私人会客,来访客人须带到洽谈室或会议室洽谈。未经行政人事部同意不得带来访人员参观职场。(六)禁止在办公职场公共区域抛扔物品。(七)严禁随意在过道等公共区域堆放、摆放个人物品。(八)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机;(九)节约用水、用电,做到人走灯闭、人走椅归位、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。
本文标题:职场管理制度简单版
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