生命中的大石-时间管理

InventecConfidential1生命中的大石-時間管理讲师：刘眯平部门：材料品质工程处时间：2012/02/26版本：01InventecConfidential2修改记录版本修改时间修改内容212012/03/04INITIALInventecConfidential3老实树:三真一假我曾经参加过美容师培训，也荣获美容师等级证。我的写作水平不错，曾经在以前工作的公司中拿过企业文化大赛二等奖，奖金1000元。我从事英业达内部讲师培训工作有二年我曾经过很多计算机培训，也荣获过3个计算机等级证InventecConfidential42019/9/44•工作：廠商質管工程師•爱好：写作，看书，运动•参与过时间管理方面的相关培训知识，同时能够灵活的运用到工作中去。刘眯平-LiuLindaInventecConfidential5课程内容1时间管理的特性2时间浪费的因素3避免时间浪费的方法4时间管理的工具5特色时间管理工具6工作/生活中的时间管理7学习与庆祝8时间管理定义InventecConfidential6时间名言孔子逝者如斯夫不舍昼夜沙士比亚富兰克林时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。你若愛惜生命，就不可浪費時間：因為，生命就是時間造成的。InventecConfidential7时间计算现代计算时间的工具古代时间计算的工具沙漏水滴渾天儀手表怀表挂钟InventecConfidential8富人越做越轻松，而且做越多，赚越多穷人越做越累，而且做越多，未必赚越多您，是属于哪一种人？InventecConfidential9成功的上班族专业能力时间管理能力沟通能力上班族必备的三大能力时间管理是最重要的成功必备金钥，能抓住时间，才可抢得高薪！InventecConfidential102019/9/410时间可以管理？？？•时间管理就是自我管理•自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能–把事情很快地做完,叫做效率–把事情很快又很对地做完,叫做效能•时间管理就是事前的规划或长期的计划InventecConfidential11时间管理的目的时间管理的目的效果：确定的期待结果效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。效率：以最小的代价或浪费获得结果。InventecConfidential12时间管理好处目标成功有效成长喜悦心灵时间管理的好处成功人士InventecConfidential13时间管理的特性供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得时间管理为什么困难？InventecConfidential14时间浪费的因素自己浪费时间的状况使用机器时浪费时间的状况工作方法上浪费时间的状况各种导致拖延的状况联系上浪费时间的情况InventecConfidential15小练习：时间管理自我检核•分发时间管理自我检核表。•各组进行探讨，自己在以上五个方面那个方面浪费的时间比较多？•写下你的想法InventecConfidential16避免時間的浪費方法這會讓我的人生增加些什麼？InventecConfidential17避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法堅持到底獎勵決不半途而廢不做白做的事事前的準備與事後一氣呵成InventecConfidential18避免时间浪费的方法1.每件事情都要有所行动2.处理干扰/如何说“不”3.拖延4.善用你的“黄金时段”与“安静时间”增加工作效能InventecConfidential19每件事都要有所行动阅读并归档阅读并交给需要知道的其他人阅读并采取某些行动阅读后直接丢弃InventecConfidential20如何说“不”提出理由如果你决定拒绝就礼貌而笃定地说不行如果情况适当，解释拒绝的理由，这可以增加你的信用InventecConfidential21小练习：如何说“不”•想之前一个你可以拒绝别人请求的经历，但你没有去拒绝。•尝试用说“不”来练习拒绝别人请求•写下你的想法（试举例）InventecConfidential22拖延的代价一直不去看牙醫---牙疼會愈來愈厲害，甚至需拔牙或做根管治療。延誤機械修理---故障後花費更大。遲遲運動計畫---容易縮短生命。延誤重要的事情---將喪失豐富的人生。InventecConfidential23拖延不喜欢的事工作量似乎很大不明确的工作流程目标不明拖延（外在因素）拖延过度承诺的倾向总是临阵磨枪害怕失败恐惧改变拖延（内在因素）InventecConfidential24避免拖延的方法奶酪原理有所开始化整为零采取行动InventecConfidential25避免时间浪费的方法时间段的管理黄金时段安静时间封锁时间等候时间InventecConfidential26黄金时段：工作效率最高的时间善用“安静时间”善用你的“黄金时段”与“安静时间”增加工作效能善用“黄金时段”对不起，赶工中，一小时后见InventecConfidential27善用“黄金时段”黄金时段：工作状态最好的时间工作效率最高的时间InventecConfidential28善用“安静时间”安静时间标语：.请勿打扰.你好机主不在，请等到“嘟~”声后拿起鼠标留言....服务器系统崩溃.请稍后再试！InventecConfidential29等候时间等候时间等日出等飞机等红灯这段时间你能干什么？？InventecConfidential30將一段時間封鎖起來,不讓別人打擾，以專注於工作。封锁时间InventecConfidential31乾坤大挪移工作效率度乾坤大挪移乾坤大挪移，增加完整時間區塊安排特定時間區塊進行例行。避開環境干擾度最大的時段創造最高的工作效率。工作效率度＝環境干擾度＋精神旺盛度InventecConfidential32情绪低潮期完成事情的定義:完整的+相關的+善後的+記錄的文件莫非定律(Murphy'sLaw)Ifanythingcangowrong,itwill.會出錯的事終歸要出錯不要杞人憂天!王品集團老闆戴勝益故事InventecConfidential33时间管理的工具YourtextinereYourtxtinhere柯维时间管理法三抓三放，简化工作80/20法则艾维·利时间管理法时间管理的利器时间管理矩阵图InventecConfidential341.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下时间管理矩阵图1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上2.灌能均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事InventecConfidential35備忘錄时间管理的利器备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富ScheduleList1.Meeting2.行事历3.纪念日RoutineWork1.日常工作2.定期约会InventecConfidential36艾维·利时间管理法写下你明天要做的6件最重要的事用数字标明每件事的重要性次序明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求然后再开始完成第二项、第三项……每天都要这样做，养成习惯。艾维·利时间管理法InventecConfidential3780/20法则80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物80%的成果,來自於20%的時間也就是說80%的努力是與成果無關的InventecConfidential38三抓三放，简化工作抓大事，放小事用有限时间，达成最大效益抓正事，放杂事抓要事，放闲事InventecConfidential39柯维时间管理法有效個人管理的六個標準有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有价值的事先做。平衡：人應在事業、财富、生活、奉獻等方面平行發展一致：使命与价值观、角色與目標、重點與計劃、欲望與自製等應合諧一致重人性：個人管理的目的在人而不在事有弹性：應可因個人作用和需求的變化而調整攜帶方便：管理工具應便於攜帶，隨時記錄與調整。確定角色選擇目標安排進度逐日調整InventecConfidential40小练习：时间管理案例•分发时间管理案例。•各组进行探讨，您将如何妥善处理“时间管理案例”的事件？InventecConfidential41特色时间管理工具特色时间管理工具番茄工作法自動聚焦时间管理A4纸工作法InventecConfidential42番茄工作法减轻时间焦虑提升集中力和注意力，减少中断.增强决策意识，唤醒激励和持久激励。巩固达成目标的决心完善预估流程，精确地保质保量。改进工作学习流程强化决断力，快刀斩乱麻。番茄工作法是一套简单的工具和流程用以提升你个人和所在团队的生产力InventecConfidential43自動聚焦時間管理法逆向模式順序模式檢討模式如果該事項是一件重覆出現的工作（例如處理電郵），亦應重新加在清單的最末.這個模式從清單的起始項目順序處理，目的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急性較低項目，或未被處理的項目作出行動。將工作項目列為待檢討事項，是AF時間管理法其中一個最具威力的元素。這工作事項否真的要處理？InventecConfidential44A4纸工作法A4纸工作法日程管理表单简要流程图脑力风暴表单故事化表单InventecConfidential45两两分享•目前收获最大内容•准备立即运用技巧InventecConfidential46工作/生活中的时间管理邮件时间管理会议时间管理电话时间管理自我学习时间管理1243InventecConfidential47邮件时间管理邮件狂人是被邮件搞到抓狂的人邮件时间管理非即时性方便归档便于整理InventecConfidential48邮件时间管理5+/天20+/天50+/天100+/天收件箱已经成为压力的来源，每天纠结于处理邮件还是不处理邮件的纠结中，希望找到一种管理邮件的方法必须要有带推送功能的智能手机，利用碎片时间才能处理完每天的邮件，会为每个项目设置不同的标签颜色。挨个阅读每封邮件，从标题判断邮件的类型，对垃圾邮件非常反感。认真阅读每一封邮件，阅读完收件箱，还要点开垃圾箱看看。InventecConfidential49电话时间管理電話的使用將紙筆放在電話旁(隨手可及之處)打電話先報自己名字接電話先報自己單位123詢問分機號碼將去處告訴助理、家人或朋友出門前(購物、訪友等)先打電話利用電話預約、查詢、繳費、留言等InventecConfidential50会议时间管理會議的時間管理減少會議時間的浪費開會前的技巧開會后的技巧事先發給會議資料事先整理出所要討論議題的解決方案指定人員接聽電話(除非緊急事件，絕對不可讓正在開會的人接聽電話)準備紙、筆儘速發送會議記錄下次會議追蹤執行成果會中的時間管理準時開會會議結束前重述重點會議應準時結束讓與會者都加入討論(若時間許可，主席應主動要求每一位發表意見，不要讓少數人佔去所有發言時間=可以減少事後抱怨)有專人做記錄InventecConfidential51自我学习时间管理自我承諾TEXTTEXTTEXT要捨得積極的心態專心學習自我承諾循序漸進記得「前功盡棄」四個字找出浪費時間的習慣不要有多餘的東西(夠用就好)能捨才有得有足夠的毅力將計畫確實執行培養積極的心態：信心、希望、主動、樂觀、勇氣、決心不要被境轉，要轉境專心工作，避免中斷依照優先順序處理事情，安心的工作建立良好環境聽適合的古典音樂練習靜坐(打坐調息)不要吃太飽InventecConfidential52时间管理就在身旁重視鐘錶，輕鬆掌握時間最簡單又便宜的時間管理工具，就在你身邊！InventecConfidential53养成良好的习惯说听过的我会忘记，看过的我会记得，做过的我会理解珍惜時間的習慣優先順序的習慣機動調整的習慣事後檢討的習慣不斷學習的習慣選擇事情的習慣凡是計畫的習慣講究方法的習慣量力而為的習慣輕鬆愉快的習慣InventecConfidential54学习与庆祝时间浪费的因素时间管理定义时间管理的特性