【表格】大型活动时间筹备表

1项目管理1.1项目策划1.1.1场地确认1.1.2需求确认（参会人数、时间、日程规划等其它具体需求）1.1.3活动方案提案稿提交1.1.4活动方案提案稿反馈1.1.5活动方案修改版提交1.1.6活动方案修改版反馈1.1.7确认供应商1.1.8时间表提交1.1.9时间表确定1.2费用管理1.2.1提案报价提交1.2.2调整报价提交1.2.3方案修改中报价实时调整1.2.4活动后结算提交1.2.5活动后结算的最终确认1.3项目人员管理1.3.1核心团队人员确定、启动1.3.2项目组内部总体分工1.3.3内外部通联表、人员分工安排1.3.4项目启动会，人员分工对接1.3.5内外部沟通群建立2创意设计2.1视觉设计2.1.1主KV设计修改、确定2.1.2PPT模板设计提交2.1.3PPT模板审核确认2.1.4延展设计提交（主会场背板及LED画面/分会场设计/签到处背板/展区设计/胸卡/指示系统设计等）2.1.5延展设计确认2.1.6会场摆位图确认2.1.7所有场地整体平面图确认2.1.8制作物平面设计及完稿提交2.1.9制作物平面设计及完稿确认2.1.10主舞台布置方案提交2.1.11主舞台设计、舞台结构确认2.1.12分会场布置方案提交2.1.13设计结构确认2.1.14招商展台设计提交2.1.15设计结构确认2.1.16主办方展台设计提交2.1.17设计结构确认2.1.18外场搭建方案提交2.1.19外场搭建方案确认2.1.20施工文件制作3搭建及后勤管理3.1AV管理3.1.1场地尺寸核对3.1.2主会场与分会场AV设备布置方案确认3.1.3所有主舞台相关素材测试（视频/PPT/KV/题词）3.1.4AV进场布展、AV设备调试3.1.5AV技术、内容彩排3.1.6现场呈现3.2搭建管理描述负责人项目团队对接2D3DAV管理Brife方案管理项目进度管理活动费用管理内部人员管理序号项目起始日期结束日期3.2.1场地尺寸核对3.2.2主舞台及外场搭建结构终稿提供3.2.3主舞台及外场搭建结构确认3.2.4所有搭建平面输出3.2.5所有搭建平面确认3.2.6制作材质确认3.2.7制作相关小样确认（地毯，防火板，灯箱片等材质）3.2.8喷绘小样确认3.2.9搭建进场布展3.2.10安检检查，消电检4内容管理4.1演讲管理4.1.1脚本提交4.1.2脚本确认4.1.3素材提供4.1.4ACopy提供4.1.5视频内容调整修改意见4.1.6最终视频确认4.1.7演讲videovideo收集（包括开场前循环播放4.1.8主题大会流程确认4.1.9Speakers信息收集4.1.10演讲PPT收集4.1.11确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划4.1.12提前一天现场彩排4.1.13流程确认4.1.14演讲需求收集4.1.15确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划4.1.16提前一天现场彩排5VIP嘉宾管理5.1确认VIP名单5.2协助VIP服务明细（包括VIP室安排，会议期间用餐安排等）6媒体管理6.1媒体管理协助媒体采访间安排7展区管理7.1招商管理7.1.1招商方案提交7.1.2招商方案确认(包括调整最终确认)7.1.3招商进行7.1.4招商最终确认7.2展位管理7.2.1Logo收集7.2.2展位工作人员名单提供7.2.3提交展位特别需求表（电力、网络等）7.2.4提交海报设计7.2.5主办方审批7.2.6展位结构搭建开始制作7.2.7资料、礼品运输清单7.2.8确认演讲人(收集演讲人资料，包括简历、照片和演讲讲义)7.2.9提交演讲slides初稿7.2.10赞助商完成slides修改并最终确认所有内容7.2.11收集所有演讲者的演讲需求（是否需要上网，确定演讲设备及其他需求）7.2.12确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划7.2.13提前一天现场彩排7.2.14展区搭建时间7.2.15展位set-up8项目管理赞助商展位赞助商演讲运输搭建管理OpeningVideokeynote管理分会场管理VIP服务招商管理8.1现场执行8.1.1活动执行手册的撰写（含联系分工表、流程、rundown、场地规划图、物料清单、场地安排、采访间安排、第三方人员管理、VIP名单、桌卡名单、及座位排序等）8.1.2活动前TE内部会议8.1.3执行手册提交8.1.4活动前整体CheckPoint会议8.2物料及印刷品8.2.1提交样品（胸卡、礼品）8.2.2样品确认8.2.3制作完成8.2.4数码印刷小样完成并提交（胸卡，餐券，会议指南）8.2.5数码印刷小样确认8.2.6数码印刷成品提交8.2.7物料运输单整理8.2.8物料运输8.3项目总结8.3.1提交活动整体报告8.3.2活动剩余物料整理、运输8.3.3活动照片整理、刻盘，提交8.3.4活动视频编辑、提交8.3.5项目总结会印刷品运输项目总结执行管理物料