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精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料自訂憑證StepbyStep一、欲設計的憑證為銷貨單半頁憑證步驟在步驟中若有看到「註」請至文件後參考「三、備註說明」STEP1:一憑證多格式設定(所謂一憑證多格式是指同一種單別有不同的憑證格式)訂單管理系統-基本資料管理-單據性質設定※在憑證格式中若有輸入名稱,爾後在列印此單別的憑證時,系統會自動Default此憑證格式STEP2:在WORD裏先編輯好憑證樣式(設檔案為A1.DOC)STEP3:訂單管理系統-異動單據憑證-銷貨單憑證-基本選項(若欲針對某單別設定憑證格式,可在選擇單別處輸入單別代號)-系統選項-列印使用格式(如果要新設格式則在此入格式名稱)-點選設計憑證可輸入憑證格式名稱,若有輸入名稱不可大於6碼且不可有_線符號此處須勾選先選該單別別別別精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料STEP4:點選「設計憑證」後,即會出現此畫面。[註一]*建議USER在自訂憑證時,將此畫面COPY下來!(鍵盤上PrintScreenSysRq-小畫家-Ctrl+V-列印)以便利作憑證時,方便查詢各欄位代號!1.QRGroup(區域一)性質:單頭區段。每張單據的單頭列印部分。設定的高度包含單身的中文欄位名稱。2.QRDetailBand(區域二)性質:單身一筆區段。設定的高度為可列印單身一筆資料。3.QRGroupFooter(區域三)性質:單身資料段。每張單據可列印的單身資料高度。範圍由QRDetailBand(區域二)的底端至該頁可印單身資料的高度,若資料不足,未到該頁底端時,會印『//以下空白』4.GroupFooterChildBand(區域四)性質:單尾區段。每張單據的單尾列印部分可印單頭金額合計、備註、簽核等(也就是每張單據只印一次的資料),當單據超過一張時,會印『接下頁...』STEP5:將不要顯示的欄位先隱藏請先開啟元件檢視器(在設計憑證畫面裏,按右鍵-顯示元件檢視器)點選欲隱藏的欄位-在元件檢視器的「列印」勾選拿掉區域二區域三區域一區域四整張憑證的範圍不可超過此藍色虛線精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料將不要顯示的欄位拖曳至其他空白處STEP6:將WORD的檔案轉成emf圖檔在「設計憑證」畫面空白處按右鍵-Word.doc轉emf圖檔檔案(F)-開啟舊檔(O)-開啟A1.DOC檔案(F)-儲存檔案(S)-A1.EMF-存檔(S)*須記下儲存檔案的路徑檔案(F)-結束(X)STEP7:改變系統預設的底圖(在物件檢示器中選QuickRep1)STEP8:設計憑證長度〔註三〕元件檢視器-QuickRep1-點選滑鼠二下「頁面」點選這個按下後,在檔案名稱裏輸入emf圖檔的路徑及檔名(若出現「WORD未安裝」請看〔註二〕說明)點選此可清除系統預設的底圖精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料點選滑鼠兩下會展以下必須改成「Custom」才可以修改「長度」的值設連續報表紙的長度為279.4;因是半頁憑證,所以長度=279.4/2=139.7精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料STEP9:欄位位置調整點選欲作位置調整的欄位按住滑鼠右鍵拖曳至理想位置。若要作位置的微調,可按CTRL+(上、下、左、右鍵)每個區域的欄位不何作跨區域的移動。*有關各屬性說明可參考『二、常用屬性說明』STEP10:憑證完成在設計憑證右上角-會跳出「是否儲存目前格式」的視窗-按「確定」即可!二、常用屬性說明:(一)QuickReport屬性上端位置、左邊位置:可用來設定設計時QuickReport在Form上的位置,與實際預覽與列印時的位置無關!列印底圖:決定是否要印出底圖,打勾表示預覽及列印時要印出底圖。列印型態:若目前設定的樣式是列印紙張大小的一半,請設qrHalfPage,若與印出紙張大小相同,請設qrFullPage。精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料頁面屬性:上下左右邊界:設定資料與紙張邊界間的空白要多大。列印方向:設定紙張為橫向或直向。紙張名稱:若紙張大小為自訂格式時,請在此輸入自訂格式的紙張名稱,才可設成自訂紙張的大小,並請配合將列印型態設為qrFullPage(全頁式);一般用在NT或Win2000環境。紙張規格:設定紙張大小,如A4,A5等標準大小,或者自訂(Custom)顯示尺規:在設計憑證時,是否需要在上方與左方顯示尺規,供檢視位置。精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料(二)欄位屬性:三、備註說明:〔註一〕每個區域的欄位不何作跨區域的移動。〔註二〕自訂憑證底稿Doc轉Emf檔,使用Word97轉Emf是沒有問題的,唯獨在Word2000轉Emf可能會失敗,失敗的原因有二種:開啟Doc2Emf工具,出現啟動microsoftword錯誤,也許你沒安裝word訊息=與電腦安裝的防毒NortonAntiVirus相衝,請將該目錄下OfficeAV.dll取消註冊轉成Emf的格式後,發現與Word2000中所見畫面不同=(1)畫面不可太複雜(2)可將表格線均加粗到至少1PT的寬度a.在Word中至功能選項『表格』-『選取』-『表格』b.按滑鼠右鍵選取『框線及網底』-框線頁次-寬-最少1PT-按確定即可=假若無法轉成所需的格式,並非轉格式工具(Doc2Emf)或Word有問題,這部分需去Word中調整慢慢試,無法保證能一次OK或絕對成功上端位置:與所屬區域上,上邊界的距離。左邊位置:與上端位置同義。父字型:所屬區域所設之字型,若要跟著變動,只要把父字型打勾即可。列印:是否列印,打勾表要列印,即預覽及列印時要印出。自動大小:是否依資料多少自動調整欄位寬度。自動縮放:若資料有超過一行,且有設定自動折行時,是否要自動調整高度印出資料。折行:是否自動折行,若自動大小為勾的狀態時,欄位不會自己伸展,那麼就需要用自動縮放與折行的配合,讓資料能完整的印出。高度,寬度:欄位的寬高。透明:若設為透明,可透視到下一層的顏色。對齊區間,靠齊:若對齊區間不勾,則靠齊設的左中右,將只影響到印出時,資料在欄位上的位置,若對齊區間有勾,則連帶影響到此欄位在所屬區域上的位置,若設定對齊時為Left,則欄位會自動對到所屬的左邊界。10.顏色:設定欄位的底色。11.顯示格式:設定顯示資料的格式。精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料279.4cm139.7cm〔註三〕QuickRep1-紙張長度有包括上下邊界的長度。紙張格式分:qrFullPage、qrHalfPage、qrNone以下舉例說明紙張格式、紙張長度、紙張之間設定的關係EX:假設有A,B兩張半頁憑證紙張格式qrHalfPageqrFullPagqrFullPag紙張長度279.4279.4139.7紙張LetterLetter自訂列印結果上邊界A憑證B憑證下邊界上邊界A憑證下邊界上邊界B憑證下邊界上邊界A憑證下邊界上邊界B憑證下邊界在「紙張格式」中設為「自訂」,在印表機(我的電腦按-印表機-選擇印表機後按右鍵-內容-紙張)內容中須設定為自訂的才可。三、常見問題Q1:印憑證時,只會印出2/3的範圍A:在印表機設定中,「無法列印的區域」有設定,將設定值全部修改成0即可。Q2:憑證無法列印,印表機動一下就沒有了?A:檢查該印表機Driver是否正確。將印表機設定裏的紙張將自訂紙張設到最大。例如:有一台工作站它列印三種憑證A憑證10*10(10為假設值,一般A4是2970X2100)B憑證20*20C憑證30*30那印表機的長與寬至少要設30*30,若不確定所有憑證自訂紙張的範圍,可設印表機所允許之最大值,每台印表機所允許範圍值均不相同,但在設定時可看到它的範圍值以供設定參考.(在控制台-內容-紙張-可看到紙張的長度及寬度)*設定後別忘了檢查單位,假若憑證中是10mm*10mm,但印表機裏的單位是0.1mm則印表機應為100*100,請不要忽略了這點.279.4cm精品资料网(http://www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网(http://www.cnshu.cn)专业提供企管培训资料Q3:自訂憑證所存的路徑?如何該所有的CLIENT皆可以使用此憑證A:自訂憑證後,檔案會存在該電腦的C:\Conductor\C_data其檔名格式如下:Tfrm+程式代號+Fmt_憑證格式代號.dat若要該所有使用者皆使用該自訂憑證格式,將C:\Conductor\C_data下相關憑證檔案複製至DBServer上的C:\Conductor\C_data,並檢查工作站的C:\Conductor\conductorC.ini中的RTBuilderDataPath是否正確:Ex:RTBuilderDataPath=\\DBServerName\Conductor\cdata或RTBuilderDataPath=\\203.70.89.50\Conductor\cdata*(1)請檢查DBServer的cdata是否設成共用,若否,請設成共用。(DBSERVER設共享的目錄並不建議為CONDUCTOR,最好設為c_data)*(2)檢查DBServer的cdata所開放的權限是否正確,檢查步驟如下:游標移至cdata目錄後按右鍵點選內容→點選共用→點選使用權限→確定使用者的權限是否有加入並且權限最少須設成變更或者完全控制。(不要僅有讀取的權限)
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