经理人员的时间管理

经理人员的时间管理上帝给与世人最公平的事：「每个人每天有24小时」。富兰克林说：「....时间乃构成人生重要因素之一。人之成就与擅于有效利用时间有密切关系」。经理人员由于缺乏「时间管理观念」，在不知不觉中浪费宝贵时间，以致无法创造令人满意之成果，殊为可惜。将经理人员容易浪费时间情形详列于下，以为警惕。时间的浪费一览表时间管理经理人员为使自己之成就符合于自己生涯规画目标，平日宜善于「时间管理」，是创业者成功必要条件之一。「时间管理」乃指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于自己目标奋斗，使自己成就达到最大满足。「时间管理」包含：‧正确处事观念‧正确作事方法‧平常心之培养1、正确处事观念：a.明确地设定自己目标，以为人生追求指针及奋斗方向。人生目标指经理人员创业者甘愿牺牲一切，全力完成之事。可能是金钱，可能是人生追求愿望，将它们一一列举，依自己判断，明列优先级。它应分为「终极目标」与「阶段目标」。「阶段目标」又分为「长程目标」，「中程目标」及「年度目标」。「年度目标」又分为「季目标」，「月目标」、「周目标」及「每日目标」。「成功人生阶段目标」汇集成为「成功人生终极目标」。故创业者宜致力于每天、每周、每月短程目标之达成，延伸为「创业大目标」之完成。b.作「正确的事」(RighThing)比「正确的作事」(TodoRight)更重要。c.擅于与别人共事能力经理人员必须体认「孤木难撑大厦」之道理，平日宜善于借助顾客，供应厂家及同仁之鼎力支持，共助创业有成。故擅于与别人共事之人乃擅于借助他人之力成就自己事业之人。d.重点管理：在世上存在着80／20之定理，即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十关键业务，因此创业者平日应有ＡＢＣ管理之观念来处理日常业务。e.勇于拒绝别人干扰的勇气在平常，一定会有时间干扰者，诸如不识者之来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，放下重要工作不作而作敷衍，浪费宝贵时间，故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。f.有计画冒风险经理人员应有风险管理意识，在「最小风险」之下，达到「最大收益」原则，对于胜算大之决策宜掌握时机，作断然行动，宜避免拙于下决定，蹉跎时间，丧失机会。G.有效提升沟通能力经理人员应有：１将自己构想推销给别人，让别人接受你之观点；２请求别人帮助；３面对别人误解之辩白等等；有关此类之事，有赖于创业者沟通能力，以最短时间，作最佳解决。2、正确作事方法a.重视自己时间使用状况,排除时间浪费。每天早晨，应将当天该作之事情，列出清单，分别注明：「紧急」，「重要却不急」，「可以延缓」，重新排列先后顺序，让当天应办事务显得井井有条，然后全心全力完成它，作好每天时间管理，累积成为「完好人生规划」。b.将主要重要工作安排在黄金时段中，全力处理。创业者应了解「自己生理时间」，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干援，全心全力处理当天最重要工作。c.以简洁合理方法解决问题经理人员每每遭遇问题之时，应将问题分解为小问题之后，再行解决，方是良策；但是很多时候反将问题复杂化，徒增问题困难，将耗费更多时间来解决。d.充分运用自己长处创业者宜撷人之长，补己之短，再全力发展自己专长于创业之上，则事业步上轨道之后，顺势而上。e.精于授权经理人员有帮手之际，宜将过份耗费时间，但收益性不大之事，转手他人代行，切实作好追踪工作即可。f.精简文书作业不在文件中翻滚，能当面晤谈或电话解决，就随时解决，不要有文件旅行。g.井然有序之办公场地经理人员平日疏于或拙于整理办公场所，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间于寻找所需文件或用品。h.精于开会技巧经理人员宜勤于培养开会技巧，使会议成为企业员工意见交流或解决问题之场所，不可将会议流于议而不决，互相攻讦之场所。3、「平常心」之培养a.「平和心境」之涵养经理人员易有急于求成，致有患得患失；或将事情安排太紧凑，以致突发事件或意料之外之事发生，将计画之事项大肆破坏，故创业者宜放松心神处事，有如三国演义所说：「纵横舌上鼓风雷，谈笑胸中换星斗」。b.「朴实合宜」胜于「十全十美」。经理人员有时对不必太讲求完美之事，耗费大量时间，应自我克制。c.让潜意识运转在行动过程中，必然遭逢多少难题，全心全力欲求解决困难之时，却苦无头绪。这时身心放松交由潜意识之运转，常有神来之笔，霍然而解。故经理人员要有宽裕心情，让潜意识全然运转，将频生新创意以助决策。「时间管理」图标：３每天工作排定优先次序排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡：‧紧急性‧重要性‧与其它工作之间的关联‧完成工作所需的时间‧人际关系工作性质区分不外下述四类并依其特性列出优先次序1.紧急性低/重要性低(D)2.紧急性低/重要性高(B)3.紧急性高/重要性低(C)4.紧急性高/重要性高(A)1.列出今天应当做的事之工作计划表并按其重要性高低以A,B,C,D分别排列，并预估可能使用时间。首先全力完成了所有的A项工作之后，再依序完成B,C,D工作。必要时将C,D工作授权或委派属下代办。为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过份紧密必须有一些余裕时间，以为自己回转空间，以增加工作效率。2.记录每件工作实际使用时间并与预计使用时间作检讨，以改进时间管理能力。每天工作计划表格式如下：