试剂管理条例(暂行)

1/7实验室试剂管理条例（暂行）根据化学试剂管理的相关法律、法规，为规范实验室的试剂管理、杜绝安全隐患、保证实验人员的安全、确保技术部工作的顺利开展，特制订本条例。一、采购：实验人员根据研发项目的需求，按量购买所需化学试剂。具体步骤如下：1、根据实验需要确定购买的试剂，并经议价、还价确定性价比最高的供应商，然后按要求填写好申购单（附件1），按级审批。2、申购单经技术负责人审核，首席专家批准后方可采购。采购时需与厂家协商增值税发票、运费、相关证书及出厂检测等事项，特殊情况需与财务部门沟通后购买。二、验收及入库：试剂到货后，技术负责人组织实验人员根据其性质和试剂类型对试剂的标签、证书或其他证明文件信息进行检查，查看试剂是否发生泄漏或污染等情况，判断能否满足项目实验需求。试剂验收合格后统一在试剂管理员处登记入库，建立《试剂台账》（附件2）主要包括试剂名称、规格型号、生产批号、有效期、生产厂家、购买人、入库数量、存放地点等信息。试剂出厂检测报告、厂家资格证书等文档统一保存在试剂管理员处。三、试剂储存：试剂管理员根据试剂的特点（毒性、稳定性、与其他试剂的反应以及储存环境的特定要求）配置相应的储存设施进行存放，保证试剂不变质、不损坏、不降低性能，并进行存放登记，具体细则如下：1、化学试剂指定专人保管（试剂管理员），并及时做好《试剂台账》；2/72、固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放；3、受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处；易燃、易爆物应远离火源。同时，此类特殊试剂，需加贴标识；4、所有试剂均存放在密封柜内，双人双锁保管（技术负责人与试剂管理员各半套），同时余留一套封存于公司保险柜中；5、配制的试剂应贴上标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配置人等信息，配制的试剂除特殊规定外，存放期不应超过3个月；6、定期检查试剂是否过期，过期试剂应及时妥善处理。定期检查实验所需常用试剂是否齐全，所缺试剂应及时申请购买；7、标准物质应按规定存放，定期检查是否完好，每次使用应有相应记录，标准物质证书统一存放在试剂管理员处；8、整齐摆放试剂，统一将试剂标签朝外放置，同类试剂按体积大小顺序依次摆放。四、试剂使用：实验人员使用试剂时需按要求填写《试剂领用登记表》（附件3），经首席专家批准后方可领用。实验人员在使用新开封试剂时，应对其质量进行检查。任何物理性状明显改变、出现沉淀、变色、污染等的试剂不得使用，并及时将信息反馈给试剂管理员。技术负责人应对试剂的使用过程进行监督检查，保证实验人员正确使用试剂。实验完毕后需及时将剩余试剂归还试剂管理员处，由管理员负责将试剂归还原处并按规定摆放整齐。同时，完善好《试剂领用登记表》交由技术部统一归档保存。此条例自2014年10月1日起实施3/7附件1：物品申购单申购人：编号：序号名称包装规格生产厂家单价（元）数量金额（元）项目名称审核人审批人4/7附件2：试剂化学试剂台账编号：序号试剂名称包装规格生产批号有效期单价（元）数量存放地点入库日期5/7附件3：试剂领用登记表年月日实验名称实验人实验目的领用试剂试剂名称用量实验小结审批人：6/7建议如下：采购：需求人——调研（议价备查）——申购单（首次采购需提供营业执照、税务登记、特殊行业证书）——技术负责人签字——首席专家签字——财务转账（提供上次用完账务、发票）——报销（发票、入库单、出库单）；车间开具入库单入库：验收单（首次提供3证）——实验室（危化品、一般物品）车间开釜开领料单领用：实验室采用实验本审批——领料车间开出成品、半产品、废品产品入库：实验结果报告——入档销售：发货单——订货合同——分管领导签字7/7使用：申购单、付款通知（报销单）、实验本、物品台账（入库单、领料单、发货单）物品台账编号：物品名称：入库日期：入库数量：采购人：验收人：领用日期领用物品用途领用数量领用人签字结余备注