高效工作-时间管理

高效工作-时间管理课程说明1、课程内容请各位汲取自己需要的有用的方可，认为无用，没有效果的请直接放弃！2、分享自己的收获，分享自己的经验，传递正能量！3、建立自己的时间管理系统目录从装桶试验开始时间管理的基本概念目标设定与时间管理时间管理的策略原则浪费时间的外在因素道具：铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。目标：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？装桶试验铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出紧急不紧急重要A（石块型的事务）危机急迫的问题有期限压力的计划B（碎石型的事务）发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要C（细沙型的事务）不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动D（水型的事务）一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动启示：时间是挤出来的装桶试验-加强版（桶足够）如果是大石头（几个桶才能装下）呢？如果是巨石（很多个桶都装不下）呢？如果是很多巨石（很多很多个桶都装不下）呢？如果你只有一个桶呢？目录从装桶试验开始时间管理的基本概念目标设定与时间管理时间管理的策略原则浪费时间的外在因素复习时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时间管理，是实现人生规划的保证时间的四项独特性时间杀手？效能分析四象限时间的特征时间不可停缺时间不可替代时间不可存储时间不可增減时间可以管理时间管理=减肥目录从装桶试验开始时间管理的基本概念目标设定与时间管理时间管理的策略原则浪费时间的外在因素黄瓜和番茄在餐厅相遇了黄瓜：今天忙不忙啊？番茄：别提了，忙死了，一天没闲着，但是一事无成，晚上加班！黄瓜：怎么了？没给你派活还是活给你派太多了？番茄：有活的，我应该完成和交付新的打印功能。本来计划今天完成的。黄瓜：那你做了吗？番茄：没，他们一直让我做这个，做那个，还会议不断，交流不断地。黄瓜：别的事情重要吗？还是那个打印功能重要？番茄：我不知道啊，怎么比啊？黄瓜：那无论是打印功能，或者别的重要的事情，你都没有做完？番茄：一天哪能做那么多事情啊！黄瓜：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢？一件就行？番茄：没有，一件事情都没有完成。？耶鲁大学的调查1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：◆他们对目标不了解；◆他们不知道如何去设立目标；◆对失败有一种恐惧感；◆害怕被拒绝；◆自我形象不佳；◆他们对自己缺乏热忱。没有目标，就没有时间管理。布朗运动本身就是无效率的。设定目标的五个原则S-Specific具体的；明确谁，做什么事情，具体有什么要求；避免出现一句话的任务.M-Measurable可衡量；做得好不好、有多好，要有判断标准；避免出现“增强”、“加大”、“提高”这样的模糊字眼.A-Attainable可实现；基于现实是可以达到的；避免出现明知不可能实现的任务、太理想化的任务.R-Relevant相关的；和我们目前的工作一致.T-Timebased基于时间；开始、结束、里程碑时间，投入工作量百分比明确。避免出现一个计划中所有任务的开始结束时间都一样，所有任务都100%投入.目标设定的方法书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标可视化-日常可见，能够经常提醒自己长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）目录从装桶试验开始时间管理的基本概念目标设定与时间管理时间管理的策略原则浪费时间的外在因素帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可利用的时间工作时间做任何事必须给它定一个合理的截止日期帕累托定律（80/20定律）20%重要的事80%琐碎的事20%的效果80%的效果20%重要的事80%琐碎的事20%的效果80%的效果20%的时间80%的时间时间管理的核心专注于能够产生效果的工作一件事情做完再做下一件事情集中处理类似的事情专注于只有自己能做的事情一次只做一件事情聚焦一个时期只有一个重点时间管理4象限紧急不紧急重要A（石块型的事务）危机急迫的问题有期限压力的计划B（碎石型的事务）发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要C（细沙型的事务）不速之客的接待某些会议的出席某些信件、文件、电话的处理某些必要而不重要的会议、活动D（水型的事务）一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动拖延偷懒A→B→C→D处理策略重要紧急的事马上做例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发，压力太大，对健康很伤。其次是做重要而不紧急的事这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。第三是紧急但不重要的事如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事，或以替代方式处理。最后一类是不重要也不紧急的事如闲逛街或闲聊或无目的看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。转变时间价值观念的方法(一).自我心灵思想重建方法心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来正确评估并决定你的目标、方向(你的梦想)▲将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限▲有贯彻到底的坚强决心具体目标行动方案行动期限坚强决心个人价值观系统转变时间价值观念的方法(二).自我行为习惯转化方法行为习惯转化是在建立立刻去做的行动力▲确定工作的优先顺序▲能时常自我检讨改进(三).自我目标计划操作方法目标计划操作是在理清目标清单▲确定自己人生的阶段方向▲作一份平日常浪费时间的检讨表，随时提醒自己GTD(GetThingsDone)系统流程收集•将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮整理•对杂事进行加工，分类任务组织•将整理好的任务放入你自己的清单系统内执行•选择合适的时间，环境做合适的事情回顾•按日、周、月回顾来总结GTD系统做事靠系统，而不是靠感觉GTD收集工具-OmniFocus番茄工作法定义：选择一个待完成的任务将番茄时间设为25分钟专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下（5分钟就行）每4个番茄时段多休息一会儿原则：1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。6）必须有一份适合自己的作息时间表。番茄工作法目的：1、减轻时间焦虑2、提升集中力和注意力，减少中断3、增强决策意识4、唤醒激励和持久激励5、巩固达成目标的决心6、完善预估流程，精确地保质保量7、改进工作学习流程8、强化决断力，快刀斩乱麻番茄工作法工具番茄工作法工具目录从装桶试验开始时间管理的基本概念目标设定与时间管理时间管理的策略原则浪费时间的各种因素浪费时间的各种因素▲缺乏明确的目标▲拖延▲缺乏优先顺序▲想做的事情太多，而且有头无尾▲缺乏条理与整洁▲不懂授权▲不会拒绝别人的请求▲仓促决策▲懒惰与心理消极▲行动缓慢▲作事拖拉▲会议冗长▲不速之客闯入▲电话干扰▲经常加班加点▲穷于应付突发事件▲漫谈、聊天▲交待不清，事情做错▲不敢拍板，等指示▲考虑事情过于复杂▲管事必亲躬▲完美主义办事▲凭记忆办事▲主办人员迟到如何消除时间浪费？请选出时间浪费的Top3因素请对Top3因素一一讨论解决方法结束语盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。——陶渊明