高效职场的时间管理与效率提升(孙光夫)

时间管理把时间留给最重要的事——高效职场的时间管理与效率提升主讲：孙光夫湖北人力资源师培训联盟2011年下半年人力资源管理培训实战课时间管理18:20:46孙光夫新浪微博孙光夫，字和道，镜泊湖人•华中科技大学工商管理学院MBA•国家注册高级企业培训师•2008湖北十佳企业培训师•企业人力资源管理师高级讲师•孙光夫新浪微博：•18602730149QQ:29269915时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博团队领袖与五行分组•分为五个队，取名渊源：•古人将人划分为五等二十五品，上上等包括：•神人、真人、道人、至人、圣人•阴阳五行学说将五种能量分为：•木、火、土、金、水•所以分为五个队：神木队、真火队、道土队、至金队、圣水队时间管理18:20:46孙光夫新浪微博团队领袖蜂蛙王子时间管理18:20:46孙光夫新浪微博神木队时间管理18:20:46孙光夫新浪微博真火队时间管理18:20:46孙光夫新浪微博道土队时间管理18:20:46孙光夫新浪微博至金队时间管理18:20:46孙光夫新浪微博圣水队时间管理18:20:46孙光夫新浪微博各队口号•神木队：神木神木，神助自助！•真火队：真火真火，红红火火！•道土队：道土道土，道生万物！•至金队：至金至金，诚信如金！•圣水队：圣水圣水，圣心如水！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博竞赛规则•本次课程实行竞赛制：•抢答：正确的+3分/人·次，错误的+1分/人·次•提问：主动提问+3分/人·次，被提问+1分/人·次•特别加分：表现优异的，讲师临时特别加分•迟到、早退的：-5分/人·次•缺课的：每次汇报人数，每少一人次，-10分时间管理18:20:46孙光夫新浪微博评优规则•本次课程竞赛，根据积分，评选：•最美的学员：5名（按个人得分，取前5名）•优美的学员：10名（按个人得分，取前15名）•团队排名：（团队表现得分+团队成员平均得分+团队成员名次奖励分，前15名第一名奖励15分，第二名奖励14分，依此类推，第15名奖励1分）•团队第一名、第二名、第三名、第四名、第五名时间管理18:20:46孙光夫新浪微博有何寓意？孙光夫办公室挂钟时间管理18:20:46孙光夫新浪微博光阴似箭？•古汉语辞典俩“错误”成语：•光阴胜于箭•——箭速不定，光阴恒疾；•岁月不如梭•——梭可往返，岁月无回。——孙光夫岁月如梭？时间管理18:20:46孙光夫新浪微博第一部分逝者如斯夫•世界上什么东西最长又最短？•最快又最慢？•最可分割而又没法分割？•最无情却也最讲诚信？•《论语·子罕》：“子在川上，曰：‘逝者如斯夫!不舍昼夜。’”时间管理18:20:46孙光夫新浪微博何谓时间•伟大的哲学家奥古斯丁(公元354年-430年)因为在《忏悔录》中写出了自己对时间的困惑而出名：•“时间是什么？如果没有人问我，我很清楚；可是当有人问我时，我便茫然”•能力有限的人说对不起，我现在没能力给你幸福；有能力的人说对不起，我现在没时间给你幸福。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博何谓时间•“时”是对物质运动过程的描述，•“间”是指人为的划分。•“时间”是思维对物质运动过程的分割、划分。•“时间”是指宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博何谓时间•根据印度《僧只律》中记载：•“刹那者为一念，•二十念为一瞬，•二十瞬为一弹指，•二十弹指为一罗预，•二十罗预为一须臾，•一日一夜为三十须臾。”时间管理18:20:46孙光夫新浪微博何谓时间•据此可以推算：•一天一夜24小时有480万个“刹那”，•24万个“瞬间”，•1.2万个“弹指”，•30个“须臾”。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博何谓时间•一昼夜有1440分（86400秒），•一“须臾”等于48分钟（2880秒），•一“罗预”等于144秒，•一“弹指”为7.2秒，•一“瞬间”为0.36秒，•我们常用的一“刹那”应该是0.018秒。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的真谛•有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。•另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的真谛•事实上:•●时间不只是金钱;•●时间比金钱更有价值;•●时间就是生命！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博我没有时间•【案例】•曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:•仅有1人认为有足够的时间；•10人认为需要10%的额外时间；•40人认为需要25%的额外时间；•其余的人认为需要多于50%的额外时间。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的特征•时间是不可移动的•时间没有办法储存•时间无法增加•时间借不到，买不到，租不到！•时间以稳定的速度无法阻挡地消失！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间管理18:20:46孙光夫新浪微博第一部分逝者如斯夫•把“贼”捉进笼，把时间收回来•——时间的盗贼如影随形•把“阱”填实了，把时间收回来•——识别五大“时间陷进”•把“洞”堵住了，把时间收回来•——时间的三洞：漏洞、窑洞、黑洞时间管理18:20:46孙光夫新浪微博第一部分逝者如斯夫•把“不”说出口，把时间收回来•——不，我的时间我做主•把“权”授出去，把时间收回来•——时间的“三权”分离•把“风”吹出去，把时间收回来•——“三风”肆虐：加班风、汇报风、会风时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的盗贼•漏洞：时间不知不觉从身边溜走•——因为你无计划的工作，或者不严格执行工作计划，由着兴致来，自然疏漏，损失很多时间；时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的漏洞•漏洞：时间不知不觉从身边溜走•——因为你无计划的工作，或者不严格执行工作计划，由着兴致来，自然疏漏，损失很多时间；时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的窑洞•窑洞：光想干着自己乐意干的事情，稍微难点的事或者棘手的事都回避，躲着，就像躲进窑洞取暖一样舒适；时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的黑洞•黑洞：看似忙忙碌碌，实则碌碌无为，稀里糊涂一天，迷迷噔噔一周，恍若隔世一月，不知今夕是何年，青春悄然逝去，大好时光进入黑洞。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的十大陷进十大“时间陷进”时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的盗贼捉贼啦！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的盗贼：被电脑绑架•网页链接的陷进•从网络陷进里逃出来的工具：•rescuetime是一个基于web的时间管理工具，它能准确的判断你花费了多少时间，不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的盗贼：被电脑绑架•例如你在WORD输入和排版上用了多少时间，•你在浏览网页上用了多少时间，•你在一些IM沟通上用了多少时间等；•通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。•你的时间管理是否到位，做得好与坏一目了然；用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比别人更有效率了。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的盗贼：沟通不畅•沟通双方必须同时关注一件事情，否则不能形成沟通。•在企业中有80%的工作都需2人以上或2个部门以上共•同协作完成，也就是说80%的工作都彼此关联。时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的盗贼：不会说“不”•“好的”——不好！•一句“好的”，后果不堪设想！•一句“好的”，就是成本！•时间成本！机会成本！•模棱两可的拒绝，害人又损己。•“不好”——好！•勇敢地说“不”，是你负责任的表现！•有时你说“不”，就是对成功说“是”！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博说“不”的七句话术1.我现在还有其他重要事情，不能花时间在这事上！2.现在真不是个好时间，我正忙着呢，要不我们改时间再联系？3.我是愿意做这事，但是……4.让我先想一想，之后再给你答复。5.这事目前不合我的要求，但我会记在心里的6.我不是做这事的最佳人选，何不找某某人试试呢？7.不，不行！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博时间的盗贼：不懂“授权”•为何你不授权？1.我是万能工！2.我是救火队长！3.万一别人搞砸了，咋办？4.自己控制过程心里有底！掌控的感觉很爽！5.把权利交给别人？开什么玩笑！时间管理18:20:46孙光夫新浪微博受够了，你就“授”•授权的五大好处：1.授的是权，获的是利——空余时间和自由空间2.突出自身强项，3.赢得他人信任4.鼓励他人5.培