(BT-XJ-102)项目宣传物料的制作监控程序

编号：BT-XJ-102版本号A项目宣传物料制作监控程序修改次第00页次/总页数1/5项目宣传物料制作监控程序受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02____编号：BT-XJ-102版本号A项目宣传物料制作监控程序修改次第00页次/总页数2/5版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XJ-102版本号A项目宣传物料制作监控程序修改次第00页次/总页数3/51目的为了加强对项目宣传执行过程中的单项物料制作程序的管理，使程序规范化；同时有效的控制物料制作符合项目整体方案的基调和思路要求。2适用范围集团所属的销售监督中心、销售公司以及所有外聘销售代理公司3定义4职责4.14.2销售监督中心对销售公司执行的单项物料制作事宜的操作过程进行监督，保证其正常的操作程序；销售公司按照公司规定的正常程序组织执行，并根据销售监督中心所提出的调整意见，组织相关单位整改，提高物料的制作质量。5程序5.15.25.35.45.5由销售监督中心确定阶段宣传执行方案，转给项目公司确认。销售公司则根据方案拟定阶段宣传执行计划（时间安排），提报销售监督中心，销售监督中心审核，签字确认并留存。销售公司组织执行宣传方案，提报单项活动的方案以及费用明细，销售监督中心组织方案的审批，由销售监督中心对营销方案的策划、效果以及样稿设计提出专业化的提升指导意见，对预算进行审核。对于预算在1万元以上的物料制作，则需要提报造价中心对涉及物料制作所发生的实际费用进行造价审核。经两个部门审核后通过的方案，报分管领导审批后执行；未通过的方案，由销售公司组织方案调整，对沟通后无法达成一致的观点，报分管领导决策后执行。经分管领导审批后的方案，转给项目公司确认。销售监督中心对宣传方案的执行情况进行督查，正常执行的情况，则留存执编号：BT-XJ-102版本号A项目宣传物料制作监控程序修改次第00页次/总页数4/5行督查纪录；对于执行过程中发生调整的情况，则报分管领导，重新进行新执行方案的审批流程。6记录宣传物料制作审批单（1万元以下）(BT-XJ-302-1)、广告合同会签单(BT-XJ-302-2)、广告公司报价单(BT-XJ-302-3)、合同会签单跟踪记录表（BT-XJ-302-4）7支持文件项目宣传物料制作监控管理规定(BT-XJ-202)8附录项目宣传物料制作监控流程图编号：BT-XJ-102版本号A项目宣传物料制作监控程序修改次第00页次/总页数5/5流程名称概要ABCEF1销售监督2销售监督3销售公司4销售监督5销售公司7销售公司8造价中心9分管领导10销售公司11销售监督12销售监督13销售监督责任部门分管领导销售监督销售公司6项目公司造价中心D销售监督层次销售监督中心项目宣传方案执行监查项目宣传物料制作监控流程图编号：BT-XJ-102部门名称销售监督中心销售监督中心项目宣传物料制作监控流程开始确定阶段宣传执行方案拟阶段宣传执行计划审批提报单项执行方案制作明细费用明确阶段宣传执行方案方案以及费用调整审核审批审核通过未通过未通过执行明确具体执行方案督查记录归档未通过通过结束通过1万元以上