王佩丰EXCEL课笔记

王佩丰EXCEL课笔记●第一课：入门●1.Excel工作思路：●数据存储——数据处理【初步整理】——数据分析——数据呈现●2.文件-选项-高级-底部【lotus】选项：●勾选lotus公式兼容→公式不需要输入【=】就自动演算●1●3.文件类型：●xls/xlxs：工作簿内容●4.多个工作簿同时查看：●视图——新建窗口——全部重排●1●视图——冻结窗格【首行/首列/自定义】●冻结选择单元格左上的部分●●已废弃！★固定表格布局：视图——保存工作区●5.批量增减工作表●用【shift】选中多个表——右键插入/删除●直接按【+】号只能添加一个●1●6.整列/整行位置替换：●按表头选中全行/列——鼠标移动到全单元格边缘呈【十字】——直接拖动●7.批量调整行距/列宽：●同时选中多个列/行——-同时拖动●●8.快速到达表格边缘：●鼠标移动到任一个单元格——鼠标双击单元格上/下边缘——到整个表格的最上端/下端●★中间不能有空格●9.单元格批量输入：●输入数字：选中格子后点击右下角横向/纵向拖拽——单数字重复/多数字规律数列●1●输入日期【/or-分割】：●单元格右下角鼠标左键——拖拽自动递增/按ctrl拖拽重复●●单元格右下角鼠标右键——特殊填充方式●●自定义序列：●文件——选项——高级——编辑自定义列表●1●2●10.批量选中单元格：●区块：左上角坐标输入名称块——左上角单元格：右下角单元格●1●2●全选个别行/列：●选中个别列：列头冒号对应A：D●●选中个别行：行头冒号对应11：22●●全选整个有内容表格：●选中表格左上角单元格——按【ctrl】+【shift】——按方向键【向右】和【向下】●1●2●3●第二课：单元格●1.设置单元格格式：●开始——对齐方式【展开右下角】/选中单元格鼠标右键●●2.批量合并单元格：●选中多行——合并单元格右边三角——跨越合并●●★合并时不会只保留一个单元格内容：【等同于格式刷】●先输入重复内容——旁边合并单元格——粘贴单元格格式●1●2●3●4●3.单元格内斜线：●开始——边框——绘制边框——拖动鼠标从单元格左上角移到右下角●1●2●4.单元格内换行：●输入第一行——alt+回车●1●★直接回车会确认输入完成，进入下一个单元格●★表格头多斜线区分信息——输入信息后换行再调整位置●●5.批量格式刷：●双击格式刷——无限粘贴格式——按【esc】取消●●6.数字格式：●常规：表示大小●★无意义的零/超过十五位的数的末位不能正常显示●使用文本格式●！文本格式和常规之间不能通过设置单元格格式直接转换，需要先设定格式再输入●1●会计vs货币：会计格式￥在单元格最左，货币格式￥紧贴数字左边●数值：小数点/千分符●日期：●如果没有设置为日期格式，输入的日期会转换成该日至今的天数●★自定义：●1月份单位数●2月份双位数●3英文月份/星期●4调顺序+改分隔符●5aaaa星期几aaa不带星期的星期几●自定义：在系统原有的基础上小修改●1●7.单元格批量加减乘除：●输入乘数——右键复制——批量选中被乘的单元格——右键【选择性粘贴】——运算●1●2●8.批量导入文本形式的数据●问题：直接粘贴数据全在第一列●选中第一列——数据——分列——分割符号【特定符号】/固定宽度【连续数据按字符位数分开】●1●分列窗口中可以单独设置不同列的数据格式，以免数据错乱●1●2如果直接输入文本形式的日期的时候，不能直接通过数据格式转变成日期格式→用分列工具把文本日期还原成数值→再对数值的呈现方式改变●第三课：查找替换和定位●1.精确替换/查找：●开始——查找/替换——选项——单元格匹配●1●2.单元格格式替换：●开始——查找/替换——选项——格式●可选内容：背景/字体颜色/字体/对齐方式/数值格式●★打包多样格式：开始——查找/替换——选项——格式——从单元格选择格式●！容易因文件兼容性出错●1●2●3.部分查找：●开始——查找/替换——输入通配符●*：对应的字符数量无限制→对应所有值●?：英文问号→一个问号对应一个字符●★如果值当中直接带通配符本身：在通配符前加~●~=后面字符不生效→每个符号前面都需要带~●1●2●4.快速查找自定义区域：●选中目标单元格/组——左上角备注区域名字——快速进入区域●●5.快速选中自定义区域：定位●位置：●开始——查找——定位条件●●特殊功能：●★取消合并单元格后快速填充内容：●把合并单元格拆分成【一个带内容格子+多个空白格】——选中整个表格——定位条件：空值——选中表格内空白格——输入【=】+【方向键向上】，点【ctrl】+【回车】●1●2●3●4●5●批量选中excel中图片：●定位——对象——选中所有图片●6.批注：●标志：单元格右上角有三角形带备注●显示：●选中显示：●鼠标移动到三角形显示●●自动显示：●单个单元格：鼠标右键——显示/隐藏批注●1●多个单元格：审阅——显示所有批注●●批量删除：●审阅——删除所有批注●●自定义样式：●预设：●开始——插入——形状——把【修改形状】添加到快速访问工具栏●1●2●编辑批注：●改变图形：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——编辑●●改变颜色背景：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——右键编辑●1●2●批量选中所有带批注单元格：●开始——查找——定位条件——选中批注●●7.批量编辑单元格：●批量输入：●选中目标单元格——输入内容——【ctrl】+【回车】——批量输入●●第四课：排序和筛选●1.简单排序：单项大小排序●选中单个单元格——开始——排序和筛选——降序/升序●1●2●2.多项筛选条件排序：●方法一：●排序和筛选——自定义排序——主要关键字——次要关键字●●方法二：●由次要到主要的项一个个单独排序●3.按颜色排序：多种颜色●自定义排序——按顺序添加条件，分别把该颜色设置在顶端●●4.中文字符排序：●默认：按拼音首字母拍●自定义序列：排序——选项——自定义序列●●5.批量调整单元格位置：●交叉排列/隔行插入：●新增一列作为排序用●区块A：从1开始递增，每个加0.5——区块B：从1开始递增，每个加1——排序●1●2●长表格打印每页设置表头：●打印——页面设置——工作表——顶端标题行——选中保留的表头●1●2●3●6.自动筛选：●只显示部分数据：按关键词/按数值大小/自定义文本●●只选中筛选出的数据：●★筛选后的全选默认是选中整个表格的●筛选——定位条件——可见单元格【快捷键：alt+；】●●【且】关系筛选：●自动筛选：先筛首要关键词，再筛次要关键词●高级筛选：条件区域选中需要的关键词●1●2●7.高级筛选：●位置：数据——筛选——高级●●筛选出所有项：●高级筛选——不重复记录——复制到区域【选中目标区第一个单元格即可】●1●2●关系筛选：条件区域●★必须带表头●条件：●★不可带公式【公式只作为文本内容除外】●关键词：原词●数值：数值关系●●关系：●【且】关系：同行●●【或】关系：不同行●1●2●高级用法：●命题/公式项目关系筛选：●判断关系——得到命题真假——筛选真命题●1●2●第五课：分类汇总与数据有效性●1.分类汇总：把不同项目对应的数字总结●位置：数据——分级显示——分类汇总●★使用分类汇总前得先排序，否则同组的内容可能会分多块汇总●1●2●汇总方式：●统计：内容出现次数●求和：计算总数●平均值：求平均值●左边可以跳到需要的显示模式●3●多种关键字排序：分开两次排序+第二次汇总时取消替换●●2.批量合并同类单元格：●排序分组——分类汇总把每一组加上分割行——选中分组列——合并空单元格——删除分类汇总——选格式刷/粘贴格式●1●2●3●4●3.数据有效性：规定数据规则●★避免输入无效内容，自动报错●步骤：选中列——数据——数据工具——数据验证●1●2●条件：文本长度/整数小数/数据大小/固定内容●★序列：固定输入内容范围——自动输入下拉菜单●●★自定义：设定输入条件——数据保护●选中原始内容——设置自定义条件【难实现】——修改内容——错误●1●2●3●禁止重复内容输入：用countif+数据有效性设置→禁止输入超过2次●1●禁止输入内容超出限制：用sumif+数据有效性设置→禁止加起来的值超过库存→不能直接输入数值，因为会变动→两次公式设定不超过对应库存●1●出错警告：停止-不能输入/警告-可以输入/信息-普通提示●1●输入法模式：限定某列的输入法【！容易出错】●第六课：数据透视表●1.数据透视表：提取表格种的个别字段单独分析汇总●位置：插入——表格——数据透视表●1●2●3●数据：求和【默认】——双击左上角修改【值汇总方式】●1●2●3●返回元数据：双击单元格●2.多表格：多横行+多列●先拉一个行字段——再拉一段行字段移到右边●1●2●简化字段数据：选中单元格——鼠标右键——组合●1●2●实际案例：●★分组列的数值格式必须一致●统计季度销售额：●1●2●统计梯级数据：某个额度范围内的交易数量●创建数据透视表——把数值字段分别拉到【行字段】和【值】——把行字段的数值分组【步长=梯度】——把汇总方式改为值●1●2●3●4●5●3.汇总多列数据：一列数据分成多种统计方式●把统计数据拉到【值】——要统计几次就拉几遍——把【数据】拉到【列字段】——右键列字段更改统计方式——输入框可改字段名称●★直接拉入列只能统计单个字段下的数据，多个拉入列则会额外分级，所以需要分别用不同方式统计不同字段数值只能由横拉?——前提时只统计数值而不是分类●1●2●3●4●5●6●4.更改样式：点击数据表——设计——更改模板●●5.创建计算字段/用公式计算的新数列：●选中数据透视表——分析——计算——字段、项目和集——计算字段●1●2●3●4●6.批量创建多张空工作表：●★内置工作表●列出要生成的工作表名称的字段集合——生成数据透视图——把分类字段放入【筛选值】和【值字段】——分析——选项——显示报表筛选页——展开生成所有报表——全选生成的表格——用空白字段覆盖透视表●1●2●3●4=旧版本的右键【分页显示】●5●6●7●第七课：公式与函数●1.运算符：●算数运算符：+-*/%&^●&：连字符→文本连接●★数字也会被视作文本→文本格式的数字不能运算→直接运算结果为0→先加0运算一遍后再使用会被转为数值●1●2●^：乘方→2^4=2*2*2*2●%：除以100●比较运算符：=＞＜＞=＜=＜＞●【=】+【比较判断公式】→结果【TRUE】/【FALSE】●→false=0，true=1●判断公式种左边的【=】无意义→作为公式引入符号●判定某个项是否为某值：●1●2在判定的基础上设置新数值→可以利用真假命题对应的1和0●2.公式拖拽：●直接拖拽：选中单元格右下角→点【十字拖拽键】向下拉●全部拖拽：选中单元格右下角→双击【十字拖拽键】●3.单元格引用：●相对引用：公式引用的单元格位置是相对的→自动变化后的单元格是按照原相对位置来定●1●绝对引用：公式里的某个值是固定的●方式：选中固定单元格——按【F4】——锁定单元格●★锁定固定单元格：两个＄→单个的时候只变一个内容→一道公式计算整个区域时用●1●2●3●4.函数基础：●★自动选区：公式——自动选区计算【左/上方连续区域】●→跳跃式求和：选择计算列——定位空单元格——自动填充求和公式●1●2●3●→跳跃式其他计算：选择计算列——定位空单元格——自己写计算公式后【ctrl】+【回车】填充全部●1●2●sum：求和●average：平均●max：最大/min：最小●rank：排序●两个参数：rank（对象,区域）●★拖拽使用时区域要锁定→不锁定区域会一直变化●1●2●第八课：逻辑判断函数●1.if函数：●=if(条件，真命题结果，假命题结果)→英文符号●1●2结果直接为某项值●3结果为某公式●多项判断：●if嵌套：条件有限●1●三种可能性以上：●回避嵌套：多个公式并列→●数值对象：不成立的●1●非数值对象：空白+连字符●1●其他函数●条件设置数值区间：●有些条件是第一次判定时已经设置好了→只要写次条件