K3工业物流讲义

1K3工业物流讲义客户服务专业认证小组2＆采购管理系统(GUI)＆销售管理系统(GUI)＆仓存管理系统(GUI/WEB)＆存货核算系统(GUI)＆成本管理系统(GUI)＆质量管理系统(GUI)K3工业物流讲义K3工业物流模块3运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录4运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录5＆数据库的安装安装SQLSERVER2000简体中文企业版（需再打SP3以上补丁）＆中间层的安装需在windows2000server或以上版本安装（需再打SP3补丁）＆客户端的安装在windows98或以上版本安装K3工业物流讲义运行环境6运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录7＆资料设置＆初始化＆供应商供货信息＆价格和折扣资料维护＆批号管理＆物料对应表＆条形码管理＆序列号管理基础数据K3工业物流讲义8基础数据—资料设置＆基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别等各种核算项目和辅助资料等。＆核算项目包括客户、部门、职员、物料、供应商等。很多属性需求在初始化前必须设置明确，如客户是否启用信用管理，物料应该采用哪种计价方法等。K3工业物流讲义9基础数据—初始化＆系统参数设置核算参数和一般参数设置，如：进行数量还是数量金额核算，是否允许负结存等。＆初始化数据录入一般数据录入，批次、保质期等数据录入，未核销的入库、出库单据录入。K3工业物流讲义10＆作为采购管理系统的价格信息处理中心，供应商供货信息除了集中管理价格信息、并提供这些信息的设置和维护等必要功能之外，最主要的作用是在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新，同时灵活地进行价格控制。＆系统主要提供供货信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。基础数据—供应商供货信息K3工业物流讲义11＆K/3工业供需链对销售价格进行了基本信息处理，保证了用户对销售价格的基本要求。＆系统提供的价格管理包括价格、折扣信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。基础数据—价格和折扣资料K3工业物流讲义12批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。基础数据—批号管理K3工业物流讲义13＆条形码提供便捷录入单据的功能。可一品一码，一品多码；也可等同‘商品代码’，也可用解析码＆设置条码规则，设置单据关联，在单据界面设置条码解析基础数据—条形码管理K3工业物流讲义14物料对应管理在系统中的主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理供应商对应物料和客户对应物料信息，以保证供应商的货物信息及时形成采购业务信息，以及销售业务信息及时传递给客户基础数据—物料对应表K3工业物流讲义15＆序列号的管理，可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度。＆运用：物料属性设置，初始化录入，出入库据运用，序列号状态分析报表查询。基础数据—序列号管理K3工业物流讲义16运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录17采购系统概述采购系统，通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。K3工业物流讲义18采购系统功能模块K3工业物流讲义采购资料查询分析供货信息退购业务流程设计物料对应采购业务采购报表外购业务报表分析19K3工业物流讲义采购业务处理：一般流程采购申请单采购订单收货通知单外购入库单采购发票各部门申请采购部门采购通知仓库收货仓库收货财务收到发票钩稽是否检验20采购典型流程＆票到货到＆票到货未到＆货到票未到（暂估入库）＆票到货部分到＆货到票部分到K3工业物流讲义21K3工业物流讲义委外加工业务＆委外加工发出＆委外加工入库＆采购发票（委外加工类型）＆费用发票＆委外加工核销＆委外加工钩稽＆凭证处理22K3工业物流讲义委外加工流程委外加工出库委外加工入库加工费发票费用发票发出委外入库加工费其他费用核销钩稽钩稽钩稽23采购系统-发票核算＆发票是确定采购成本的单据，发票与外入库单核算后返填外购入库成本＆费用发票是记录采购业务中的其他费用，与发票和外购入库单同时进行核销，并形成入库成本，同时记录应付账款数据K3工业物流讲义24采购系统-暂估业务＆对于采购发票不能及时到达时，需求进行暂估业务处理。＆两种冲回方式。单到冲回，当期暂估后只到发票到达期间并进行了核销，手工做冲回，系统根据发票判断是否要生成调整单据；月初一次冲回，当期暂估，下期期初系统强制冲回，再暂估再冲回，直到发票到达并核销，根据发票判断是否要生成调整单据K3工业物流讲义25运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录26销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。销售系统概述K3工业物流讲义27销售系统功能模块K3工业物流讲义销售资料查询分析价格、折扣信息退销业务物料对应信用管理销售业务销售报表销售业务报表分析28K3工业物流讲义销售系统-信用管理＆信用管理功能就是适应企业有必要对客户的信用进行管理和控制而产生的。＆运用：客户属性设置，进行信用额度、期限和数量等信息的设置，单据运用与控制29K3工业物流讲义销售业务处理：一般流程销售报价单销售订单发货通知单销售出库单销售发票业务员报价销售确认通知仓库发货仓库发货财务开票钩稽30K3工业物流讲义销售典型业务流程＆当期开票当期销售出库＆先开票后出库＆先出库后开票＆当期开票部分发货＆当期发货部分开票31＆反映收入、成本与利润三方信息＆存货核算系统中的报表反映真正的毛利润信息，统计出库单与发票核销后的数据。＆注：销售系统中的报表按所有单据进行统计，供参考。销售系统-毛利润表K3工业物流讲义32运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录33仓存管理系统，正是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓单据等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。K3工业物流讲义仓存系统概述34仓存系统功能模块K3工业物流讲义仓库资料查询分析批号管理调拨业务物料对应流程设计仓库业务仓存报表出库业务报表分析受托业务入库业务盘点业务受托领料受托入库35K3工业物流讲义仓库业务-入库业务＆外购入库单＆产品入库单＆委外加工入库单＆其他入库单36K3工业物流讲义仓库业务-出库业务＆销售出库单＆生产领料单＆委外加工出库单＆其他出库单37K3工业物流讲义仓存业务-调拨业务＆调拨业务是反映仓库实物的转移过程＆调拨单，是确认货物在仓库之间流动的书面证明38K3工业物流讲义仓存业务-盘点作业＆备份帐存数据＆打印盘点表＆录入盘点数据＆编制盘点报告39K3工业物流讲义仓存业务-虚仓管理(不参与成本计算)＆赠品仓赠品入库单，赠品出库单＆代管仓收货通知单，退回通知单受托加工材料入库单，受托加工材料领料单＆待检仓采购检验申请单40物料收发表是统计各仓库各存货的收发存情况；提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示；按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项的报表，也是最常用的报表之一仓存业务-收发报表K3工业物流讲义41运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录42核算管理（工业）系统用于工业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。K3工业物流讲义存货核算概述43存货系统功能模块K3工业物流讲义调整业务查询分析金额调整无单价维护计划价调价核算业务存货报表出库核算报表分析期末处理入库核算跌价准备凭证处理期末处理44K3工业物流讲义存货核算业务-期初调整＆金额调整单对于加权平均法和移动平均法的物料可通过直接修改结存金额的方式来调整期初金额。对于分批认定法、先进先出法、后进先出法的物料应双击＜批次/顺序号＞，调整明细批次（序列）的金额。对于计划成本法的物料应调整结存差异。＆计划价调价单计划成本法的物料一经使用，物料资料中的计划单价会被锁定，必须通过本模块录入计划价调价单，调整计划单价，本模块还可查询、修改、审核计划价调价单，查询计划成本法物料的历史计划价格45K3工业物流讲义存货业务-入库核算＆外购入库核算核算成功是正确生成外购入库凭证的前提，因为只有经过核算才能保证采购发票与外购入库单金额平衡。＆存货估价入帐主要用来对本期发票未到的入库单进行估价暂估方式核算：一种是手工在单据上录入，另一种方式是在“无单价单据维护”模块中进行单价更新。＆自制入库核算手工录入或引入外部数据，或若成本系统已启用，产品入库的成本可直接从成本系统写入。＆其他入库核算＆委外加工入库核算46＆材料出库核算＆产成品出库核算＆红字出库核算＆不确定单价单据维护K3工业物流讲义存货业务-出库核算47＆事务单据类型：暂估入库单、其它入库单、自制入库、委外加工入库、红字出库单（无原单）等＆单据更新单价来源：计划价、最新入库价、最新出库价、本期平均出库价、等单价来源K3工业物流讲义存货业务-无单价维护48＆物料类别维护＆存货跌价维护＆存货跌价准备计提表K3工业物流讲义存货业务-跌价准备49＆凭证模板＆生成凭证＆凭证查询K3工业物流讲义存货业务-凭证处理50＆关账关账后，当前期间并不改变，但不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和金额调整单＆对帐对账不平主要原因：还有仓存单据未生成凭证，凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应，总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证，暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。＆结账工业版未提供反结帐功能K3工业物流讲义存货业务-期末处理51运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理K3工业物流讲义目录52K3工业物流讲义质量管理概述质量管理(工业)系统，是在K/3系统财务会计、物流管理、生产管理各子系统的基础上，采用ISO9000的先进质量管理思想，同时吸收JIT、精益生产的管理思想，为工业企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。53质量管理功能模块K3工业物流讲义质检资料查询分析检验方案质量事故处理各种检验质检业务质量报表客户投诉处理报表分析样品管理供应商评估54检验方案抽样方法抽样方式AOL严格度检验水平检验值检验方法检验依据分析方法缺陷等级抽样标准质量标准检验方案K3工业物流讲义检验方法55＆采购检验＆工序检验＆委外工序检验＆产品入库检＆委外入库检验＆库存检验＆发货检验＆退货检验＆其他检验K3工业物流讲义质量业务-各种检验56＆采购检验申请单采购检验申请单可通过已审核、未关闭的采购订单和已审核、未钩稽的蓝字发票来生成检验申请单。＆采购检验单采购检验申请单为已审核、未关闭、未作废；K3工业物流讲义质检业务-采购检验例举57＆取样＆留样＆样品销毁K3工业物流讲义质检业务-样品管理58＆客户投诉记录的建立＆客户投诉记录的查询与维护＆客户投诉记录的审核/反审核K3工业物流讲义质检业务-客户投诉59＆质量事故记录的建立＆质量事故记录的查询与维护＆质量事故记录的审核/反审核K3工业物流讲义质检业务-质量事故60＆供应商评估方案＆供应