致远管理学院研发处九十五学年度第一学期

致遠管理學院研發處九十五學年度第一學期第一次系所評鑑工作研討會議紀錄開會時間：民國95年11月01日(星期三)上午8:30開會地點：第三會議室(致宏樓三樓)主持人：湯研發長堯教授出席：詳如簽到簿會議紀錄：余燕惠壹、主席報告：(略)貳、會議報告：一、王如哲副校長:系所自我評鑑實過程中應注意事項(詳如附件)。二、蓮潭石振弘執行祕書:以蓮潭出國報告書為例，建議各系所往後舉辦相關活動應強化成果報告書撰寫程序，以利後續資料存檔以及系所評鑑準備資料。三、王揚智主任祕書:大學系所評鑑資料填報之權責歸屬與推動(詳如附件)。四、湯堯研發長:大學系所評鑑教學單位之角色與任務(詳如附件)。五、中長程、系(所)務及校務發展計畫之規畫與落實(詳如附件)。參、Q&A：一、有關師生比的問題是呈報學生人數時，是否要將四技、二技列入學生人數的計算?另學生人數計算是以現有的學生人數亦或教育部核定之學生人數?答:1.依財團法人高等教育評鑑中心之規定，四技列為受評對象，二技不列入，因本校94學年度以前並無四技生，因此我們選擇填寫對本校有利的情形，單就92-94學年度而言，可把四技、二技排除掉，呈現數據即可。2.本校於二月一日前將惠請人事室協助，調整各系所師生比(有必要時會進行合聘，其中合聘單位1/3;主聘單位2/3)使各系(所)達於符合教育部規定之標準。3.師生比計算方式:分別以實際在學人數為原則，另教育部所核定的學生人數也一併計算出，最後可以有利於本校之較佳數據為主(學生人數是浮動化的，資料應隨時填寫，隨時修正)。二、學校過去將各系所的研究助理轉任為講師政策，導致該老師中間的年資中斷，如今學校又請教師調回講師，如何補償被轉調的老師心裡上的不平衡?答:學校過去的背景是去年八月一日前為解決講師人數超過教育部規定1/3的問題，不得已才有如此應變措施，本校於去年增加40位博士學歷之教師，為整個師生比做調整，不會再聘新講師，並依教師的個人意願，屆時惠請各系(所)主任居中協調，對教師的福利不會有太大的影響。三、針對系(所)評鑑整理系(所)過去的活動資料，而過去的活動照片如何在不欺騙的情況下完成資料彙整?答:1.自評報告書不要自暴其短，各系(所)於簡報時不宜暴露太多缺失，因此各系(所)準備資料時應做正面陳述，所以可提出對此問題如何做真實的改善機制之對策才是。2.因此把握原則是:針對強項做呈現，弱點可避而不談，於對談中可主動的避重就輕，至於過去的活動照片資料的遺失，以及如何在不欺騙的情況下完成資料彙整?各系(所)可向過去的或現在的資深老師、同事詢求協助，盡量尋找過去舉辦活動的資料；或前往校長室翻閱大事紀。假使活動資料真的不見了，也無妨，只資料重新建置，因此並無欺騙的問題。3.全校共通性的資料，請知識管理中心協助(例如:工作協調會、日月潭的會議…)。四、系(所)需採購的教學設備，每系(所)提出之設備總額以不超過新台幣參佰萬元為原則本校將於三月前採購完畢。五、校外委員實地訪評時，系(所)應如何進行訪評活動?答:1.十二月之系所自我評鑑訪評流程已掛於研發處評鑑專區網頁(~rmd/ele/eletime.doc)，訪評行程為一天從早上九點到下午五點，請各系(所)事先規劃好訪評動線，詳細的細目可逕行翻閱系所評鑑實施計畫手冊之訪評議程與訪評流程。2.實地訪評的資料擺設可參考附件第11~13頁。六、實地訪評時的展示資料，是否能請校方統一格式?例如每項效標都需有一系列的資料夾?答:五大項目都有針對項目的資料夾，並分五大顏色(約共四十四本)，可以很明顯看到五大項目。目前已請校方集體採購資料夾，詳細的細項、格式經研發處統一後會另通知各系(所)。七、校外訪評委員是否由研發處聯絡?答:是(目前本處已完成聯絡，訪評委員連繫名單已轉交予各系所，交通經費統一由會計室協助各系所核銷)。八、訪評委員名單於何時才會連繫完成?答:本處於十一月中前會完成連繫工作，並同時將訪評行程及觀察員訪評行程一併通知各系所。九、校方要系所繳交的資料一直在更改、繳交，能否統一成一致的步調?答:不管各行政單位日期研定繳件如何，資料的填寫是過程，系所應有系所專人統籌，以利系所資料隨時更新。例如基本資料表的填寫，主任祕書處時程為11月30日前繳件，研發處時程為11月28日收件，同一進度，不相違背。十、基本資料表中畢業生升學人數、就業人數、待業人數，是否人數要一定正確?答:若系(所)過去的資料無法精確的掌握，敬請各系所一定要把握住超過75%以上(教育部研訂的畢業生交流平台需達75%)，但未來的數據一定要精確達到百分之百邁進。十一、進行畢業生追蹤的問題，系(所)目前在執行面遇到很多狀況，例如校內分機外線開放太少，當兵的又連繫不到，工讀生與職員若晚上加班又無經費可核予，請學校提出配套措施。答:1.週日或晚上也可以撥打電話連繫畢業生。2.某系採分機方式再接外線撥打。3.當兵視同就業。4.工讀生與職員晚上加班經費問題，可請系上先撥系經費先緩急。5.此部分副校長另行與總務處協商。十二、配分權重是否等各系的最後自我評鑑報告書成形後再做調整?答:1.基本上配分權重是彈性的，一切以有利於系上做配分的調整，配分最後加總是一百，各系有所屬學門之配分權重之規定，詳情請上高教中心網頁查詢或研發處評鑑專區，皆有詳細的說明。2.各系的配分權重需附在自我評鑑報告書的第一頁；配分權重到2月18日之後上傳至高教中心即不能再更改。肆、散會(中午12:00)