法务年度述职报告v2.0

二零一二年年度述职报告随着我国的市场经济越来越完善，商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险，而同样，一切法律风险最终将体现为商业风险。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。鉴此，法务工作的开展尤为重要。现本人将过去的一年工作做简要说明：一、2012年法务工作内容1.根据GB《岗位说明书》要求，法务工作为以下几部分：部门职责部门关键职能职责一：参与公司经营管理与决策法律风险分析，负责对公司的经营管理和决策提供法律建议，负责拟定公司法律事务文书，并对相关文书进行法规性审核部门一般职责（按重要性排序）职责二：配合做好公司IPO法律事务处理职责三：刑事、民事、行政、劳动劳务纠纷处理职责四：负责知识产权管理职责五：合约审核复核职责六：负责公司内部的法律法规培训职责七：安排企业法务人员或外聘律师参与企业的诉讼和非诉讼活动。职责八：外联及政府关系处理2.2012年工作目标完成情况2.1部门关键职责本年度共出具法律意见XXX份/次，单次出具具体法律意见不超过8小时，能够按时依据需求部门要求，在法律服务上支持业务部门，受到业务部门一致认可。2.2部门一般职责本年度，共配合完成尽职调查四次，能够保质保量完成尽职调查文件提供需求。在公司法律案件纠纷中，秉承维护公司利益最大化的宗旨，和解案件XX件，出庭案件XX件，协助外聘律师工作案件XX件，跟进刑事案件XX件，待诉案件XX件。现有XX件案件未结案，XX件案件处于立案阶段。知识产权相关工作，始终是是工作重心之一。在2012年，共注册商标XX个，获得著作权登记XX件，著作权变更XX件。在实际操作过程中，从提出保护要求到完成申请，不超过一周，以最快速度，在最大程度上保证了公司知识产权成果的法律效力。在知识产权维权方面，多次应邀参加北京市、石景山区、中关村园区举办的知识产权讲座、座谈会、培训，全面发掘知识产权维权渠道，取得北京市知识产权维权援助中心、12330投诉举报中心、北京市石景山公安分局网络监察大队、北京市软件协会等政府机构、行业协会的协助，针对侵权行为向主管机关、官方管理团队进行举报，留存举报材料并存档，公司知识产权维权工作取得较大突破。本年度共完成合约审核XXXX份，收到电子版/纸质版待审核合同后24小时内完成专业审核工作，收到签呈报批合同，2小时内核对是否属于最终定稿版并流转至下一环节。保持了文件流转的畅通性。针对公司中层及人力资源部，本年度不定期开展了大量的企业劳动法律及人力资源管理培训，取得较好效果。二、2012年度工作重点问题、不足及问题处理规划在本年度，工作中突出的问题表现在以下几方面：第一、标准化工作流程搭建在本年度，针对公司在日常运营过程中效率问题做了流程优化与整理，共完成人力资源制度、法务部门制度修订和整理，规范了相应合同审批流程等，进一步提高了工作效率和有效性。但在实际工作中就合同审批来看，签呈报批的纸质版合同无法保证一定为经财务部门及法务部门审核通过的最终版本，导致还需要花费人力去做最后的校对，费时费力。因此在2013年，利用已经采购的OA系统，完成基础流程搭建，在实际运用中，实现标准化工作作业审批，控制流程节点时间，完成网络化协同办公，并依托手机移动互联网，实现移动互联审批，进一步提高工作效率。2012年共完成公司合同标准化XX份，但远远不能满足公司业态发展需求。2013年，法务部将继续将公司合同时间标准化和格式化，固化合同风险，以最小风险完成对公司合约签署过程中的风险把控。第二、知识产权保护针对我司所出文化创意产业，知识产权管理为重点，在委托开发、委托制作合同的洽商过程中，提前确定有关成果文件知识产权归属问题，以避免日后因知识产权权属约定不明确而造成的权属纠纷及相应衍生财产权纠纷。一般委托开发及委托制作项目，知识产权归属全部由我司享有，可以给予对方共同署名权和在非商业用途下的展示权。在2012年，因刚刚接手公司知识产权事务，对知识产权维权保护不甚熟悉，在侵犯知识产权行为的处理上因投诉和处理渠道不通畅，造成工作进展并不顺利。在2013年，法务部们将继续做好已有维权渠道的维护，并继续发展其他有效渠道，针对即将面向市场的《XSS》、《GJ二》等公司产品，积极配合产品部门完成知识产权维权，对侵犯知识产权的行为通过多渠道反馈，做到快速、及时的处理，维护我司知识产权权益。第三、建立合同相关法律文件的档案管理制度档案管理工作不是可有可无的，一份合同并不能说明任何问题，甚至合同是否得到执行，是否被修改废止，是否经历过价格调整，产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决，无不是与合同档案的管理密切相关的。在2012年，法律服务部通过建立合同台账对合同进行相应的管理，但该种管理深度不够，无法完全控制法律文件风险。因此，在2013年，法务部在合同管理、审核和法律文书档案管理工作上会更加深入，通过整理合同存档、完善合同台账登记等举措，进一步提高书面法律材料风险管控，认识和把握档案管理的重要性，从实际运用层面上完善我司法律文件档案管理工作。第四、人力资源配置2012年，法务部人力资源配置不足，在合同管理和日常事务处理中常常捉襟见肘，对工作深度挖掘不够，无法做到做更深层次管理。在2013年，法务部将增加一名人员编制，主要完成法律文件档案管理及合同的初审工作，使法务部工作实现“深度立体化、制度规范化”。三、2013年度工作计划1.重点工作1.1标准化工作流程推进（略）1.2知识产权保护（略）1.3法律纠纷处理（略）1.4合约审核（略）2.绩效考核标准考核项目考核标准合同审核合规性、准确性、及时性（收到电子版/纸质版待审核合同后24小时内完成专业审核工作，收到报批合同，2小时内核对是否属于最终定稿版并流转至下一环节）知识产权保护有效性、及时性（对侵权行为向主管机关、官方管理团队进行举报，留存举报材料并存档）法律事务及时性、有效性（在8小时内根据相关法律法规提出处理建议并形成书面报告。如果需要，进行后期跟进）法律培训有效性、准确性（人力资源部门劳动法率法律案例培训，每两周一次；中层培训拟定每月一次）外联事项处理及时性、准确性（对需要配合完成的事项经向公司领导作出汇报后，进行事件跟进）其他临时性法律事务处理及时性、准确性（对需要配合完成的事项经向公司领导作出汇报后，进行事件跟进）综上所述，法务工作直接关系到企业生产经营活动，大到重大案件的处理，小到每一份合同的每一个条款，甚至一个字一个词，都是企业经济利益的直接体现。法务部在2013年会更加深入开展公司内的法律服务工作，因为市场经济就是法治经济，就是法与商的结合，法律具有防范企业经营风险的作用。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战，我会继续努力，继续提高自己，尽己所能，在新的一年里，积极在生产经营活动中研究并发现法律问题，为公司的法务工作的高效开展贡献自己的力量，与公司共同进步，相信公司的明天会更好！。述职人：WBY2013年1月20日（附：二〇一二年度法务部工作数据分析报告）附：二〇一二年度法务部工作数据分析报告一、二〇一二年度的工作重点1.公司的知识产权保护及成果使用概况1.1知识产权成果1.1.1商标申请2012年，GB新申请商标XX件，分别为“XXXX”以及“XX”。其中“XXXX”在商标国际分类9、14、16、20、21、25、28、29、30、41、42、45类申请保护、“XX”在商标国际分类9、42类申请保护。详见下表：（略）2012年WYCY向台湾商标局申请注册商标两件，为“XX”，申请注册类别为9类和41类。详见下表：（略）截止2012年12月31日，GB旗下公司共注册商标XXXX个，其中已注册商标XXX个，处于初审状态XXXX个，商标复审状态XXX个。（数据分析饼状图，略）对比2008年至2011年数据，2012年与往期申请数量基本持平，公司主营业务发展趋势平缓。（数据分析柱状图，略）1.1.2著作权申请2012年GB著作权登记XX件，如下表所示：（略）2012年BJRO著作权登记一件，如下表所示：（略）2012年AG著作权登记一件，如下表所示：（略）公司名称注册商标初审阶段复审阶段总计2012年SHRO著作权变更登记一件，如下表所示：（略）截止2012年12月31日，GB旗下公司拥有著作权成果文件XXX个，其中计算机软件著作权XX个，其他形式著作权成果文件XXX个。对比2008年至2011年数据，2010年因《GJ一》上市，著作权申请数量激增；2012年与2011年申请数量基本持平，公司主营业务发展趋势平缓。（数据分析柱状图，略）1.2知识产权保护1.2.1参加知识产权保护、申请座谈会议2012年度多次应邀参加北京市知识产权局、北京市知识产权维权援助中心、石景山知识产权局、中关村园区管委举办的“企业知识产权战略管理”、“外观、发明专利申请及保护”等座谈会、研讨会，依据公司发展情况和需求，提出企业知识产权保护、发展的意见及建议。1.2.2知识产权保护培训2012年7月参加北京市知识产权局举办“2012年度专利试点企业专利管理人员培训”，成绩合格，取得“专利试点企业专利管理人员”证书。1.2.3公司知识产权维权工作2012年，公司知识产权维权任务艰巨，全年共处理淘宝盗版链接274人/次，较历史同期数据下降53.87%。全年重点处理其他网站/游戏知识产权侵权事件58件，涉及百度、新浪、腾讯、37wan、游侠在线、中青宝、优酷、迅雷、Flashget等多家知名或者大型游戏推广平台。2.公司的民商事诉讼、劳动争议、刑事案件情况及进程2011年2012年维权次数59427401002003004005006007002011年2012年53.87%2.1民事诉讼2.1.1XXXXXXX广告合同纠纷原告：XXXXX被告：XXXXXX本案由北京市石景山区人民法院受理，十月二十日开庭，(略)。……（略）3.合规3.1合约审核自2012年4月入职之日起，共完成合约审核XXXX份，详见下表：3.2标准法律文本制定本年度共完成标准法律文本制定XXX份，明细如下：（略）4.法律培训4.1中层培训本年度共完成公司中层培训两次，取得较好效果。（略）部门ADAGBDCHFNHRLDMKPDPMPORDROTMWB总计合约审核数量（份）4.2人力资源部培训（略）5.制度、流程管理本年度修订人力资源规章制度：《新员工管理规定》、《考勤制度》、《离职制度》、《员工守则》、《试用期员工考核办法》、《绩效管理实施办法》、《一线客服人员春节值班奖励制度》。调整《离职交接表》、《离职申请表》、《调岗通知书》、《劳动合同变更协议》、《解除/终止劳动合同通知书》、《实习协议》及劳动合同附件。本年对修订法务部制度：《合同管理制度》、《诉讼管理制度》、《知识产权管理制度》。调整《合同审批表》。