工程材料与设备采购管理办法

1项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为，使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要，最大限度地降低采购成本，特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。2、询价选择供应商。即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。3、直接订购。主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质，只能从一家制造商获得，或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。大宗材料是指批量大、价格较高的材料，大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品，采用询价的方式采购。4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。另外从资金考虑，在供货单位付款条件比较优越的情况下，并认定供货单位的产品能满足工程质量要求，经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司，任何人自身没有采购的权利，采2购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式，并按照择优的原则确定供货单位。3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作，负责编制采购计划，内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。五、骡马市项目工程材料、设备采购的管理程序1、由工程管理部根据骡马市项目设计方案和工程质量与进度的要求编制项目总体采购计划，内容主要包括工程所需材料、设备的明细，以及拟购数量、拟购金额、拟购时间、拟购方式。采购计划要经过经理办公会讨论通过。2、工程管理部依据项目采购计划和当时的实际情况，在每月20日前编制出下一个月的采购计划。3、采购计划形成后，要严格按计划组织实施，对拟实行招标采购的要大量收集制造商和供应商的信息，并按《骡马市项目工程招标管理办法》执行；对拟实行询价采购的要进行多次市场调查和询价工作，并拟定采购方案。对拟购金额在50万元以下经主管领导审核后，报常务副总、总经理审批，对拟购金额在50万元以上要经过经理办公会审批。4、采购方案确定后，由工程管理部负责与供货单位洽谈协议，拟定购销合同，按照《合同法》的要求和材料、设备的特点研究合同条款，经办公室对其合法性认定后送交总经理签字并加盖合同章。合同要一式4份，1份作为工程管理部货到验收的依据，1份作为财务部付款的依据，1份作为办公室将合同书与领导批示一并存档，1份交供货单位。5、合同签订后，由工程管理部负责催发货工作，在交货期内要经常与供货单位沟通情况，催促供货单位按期交货，当发现供货单位可能延期交货时，要立即向公司领导汇报情况，以便采取应急措施。6、采购材料、设备到货后，由工程管理部严格按合同条款负责组织验3收，并做好验收记录，填写验收单。当发现质量和数量与合同规定存在异议时，要立即上报公司，同时在两个工作日内通知供货单位抓紧处理议异。对验收无异议的货物要进行妥善保管，并建立产品收、发、存台帐。7、验收无误后，工程管理部负责提出付款申请，经公司领导批示同意后到财务部办理付款事宜。财务部应在合同书、验收单、领导批示齐全的情况下方能办于是付款手续。8、工程材料、设备在分发给施工单位时要办理交接手续，当面点清数量，对质量问题要就地划清责任，由双方当事人签字确认。9、当使用方反映工程材料、设备在使用、开包和安装过程中的质量问题时，工程管理部应在一个工作日内到现场进行确认并在两个工作日与供货单位联系，办理保修与索赔事宜。六、采购工作的有关要求1、采购人员要注意收集市场信息了解购货渠道，了解制造商和供应商的情况，了解所购材料、设备的技术性能和质量要求，要防止假冒伪劣产品的出现。由于采购人员在采购过程中工作失误，造成工程质量问题要追究其责任。2、采购人员要掌握询价和谈判技巧，要做到反复询价，确保所购材料、设备质优价廉。同时采购人员要掌握有关法律、法规，严格按法律程序办事，在签订合同时对合同条款要逐项认真研究，尤其要注意计价方式和交货方式，避免出现漏洞造成经济损失。3、要规范采购人员的行为，采购人员不允许接受供货单位吃请等与工作无关的活动，不允许搞回扣等非法活动。各级管理人员要严格把关，建立采购审查机制，参与采购活动的人数不得少于两人，确保采购工作在规范、有序状态下进行。4