ERP上线准备工作计划

ERP上线前工作事项●ERP上线前各部门需准备的工作●ERP上线前基础数据检查总体计划一、ERP上线前各项准备工作1、业务部上线前准备的工作1.1客户基本信息1.2成品MOQ信息(已完成)1.3未结订单清单整理(截止年月日所有未结业务订单)1.4了解ERP业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)1.5关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式),整理原则为同一个客户整理为一张SO客户订单未结订单清单格式：批号客户扇款或料号客户PO#客户货期已经出货数未出货数备注※根据实际情况填写客户、扇款或料号、PO#、交期等信息2、采购部上线前需要准备的工作2.1采购最低订购量信息确认(已完成)2.2未结采购单、外协加工单(截止年月日)2.3外协加工单原材料(胚件)厂商结存数2.4了解ERP采购业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)2.5关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式)，整理原则为同一个厂商整理为一张PO采购订单2.2.1未结采购订单明细批号厂商编码料号规格采购数量已进货数量未进货数量预交日期备注2.2.2未结外加工单明细批号厂商编码产品规格加工数量已进货数量未进货数量预交日期备注2.2.2.1未结外加工单领料明细批号厂商编码产品料号规格应发数已发数未发数备注3、PMC上线前需要准备的工作3.1未结自制工单明细(截止年月日在生产线未完成的订单)3.2现场余料清理A、原料(退库)B、废料(退库，并申请报废)※生产完单即要退，不可留生产线3.3呆滞工单(如属跨月在月底前退仓)3.4生产中，无料号的半成品清理3.5了解ERP中PMC业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)3.6关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式)，整理原则为同一个厂商整理为一张MO制令单3.1.1未结自制工单明细批号生产车间产品规格生产数量已完工数量未完工数量预交日期备注3.1.2未结自制工单领料明细批号领料车间产品料号规格应发数已发数未发数备注4、工程部上线前需要准备的工作4.1核查询物料编号资料的准确性、完整性。4.2核查BOM信息的正确性、完整性。4.3条料编码资料整理入系统并体现在BOM结构中。4.4了解ERP工程业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)。4.5关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试。5、仓库上线前需要准备的工作5.1期初库存盘点。5.2仓库/仓位资料核查。5.2了解ERP仓库业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)。5.3关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试。※注意事项：仓库根据实际情况来决定是采用抽盘或全盘的方式进行盘点工作，无论采用何种盘点试，都必须确保盘点数据的正确性、完整性，不能出现错盘、漏盘等现象6、成控部门系统上线前需准备的工作6.1厂商基本资料确认(税率、结账日、是否含税等信息)6.2物料单价资料信息维护6.3了解ERP成控业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)6.4关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试7、资讯中心系统上线前需准备工作7.1基础资料初始化完成与检查。7.2设置分配各系统人员相关模块操作功能权限。7.3各业务单据报表单据打印格式设置。7.4各业务查询报表模块设置开发。7.5系统业务流程培训。7.6系统业务模块功能培训7.7系统初始化参数设置、核查。