仓储物流常用表单（PDF40页）

仓储物流常用表单1.入库通知单2.供应商送货单3.货物入库抽检单4.货物状态卡5.到货不合格统计表6.仓库收货单7.循环包装管理交接表8.退货单9.领料单10.提货通知单11.拣货单12.仓库发货单13.货物管控卡14.货物收货台账15.货物发货台账16.仓库进销存报表17.货物进销存明细账18.仓库库存统计表19.退库单20.退料入库单21.呆料库存月报表22.报废申请单23.废料处理跟催表24.废料处理申请单25.磅码单26.货物盘点签27.盘点记录单28.盘点盈亏表29.盘点差异分析表30.仓库温度、湿度记录表31.仓库检查记录表32.货仓5S规范表33.仓库安全检查表1.入库通知单供应商名称：供应商编码：序号货物编码货物名称规格类型单位计划到货数量计划到货日期合同号备注备注：此表由采购部下达，仓库出入库管理员严格根据此表进行收货，实际收货数量不得超过计划数量，实际到货时间不得迟于计划到货时间。2.供应商送货单：供应商名称：供应商编码：日期：序号货物编码货物名称规格类型单位数量包装规格类型合同号备注备注：此表为送货单位的送货凭证。3.货物入库抽检单质检员：仓管员：供应商：货物编码订单号码订购数量供应商名称货物名称发票号码交货数量供应商编码抽检日期检验项目检验规格类型检验状况抽检数量不良数不良率判定结果处理结果备注：此单用于货物入库前由质检部进行抽检判定货物质量状态。共4联：供应商联、质检部联、仓库联4.货物状态卡备注：货物状态卡张贴于货物外包装上，是货物进一步处理的依据。隔离供应商名称：______________________物料名称：______________________物料编号：______________________生产批号：______________________标记日期：______________________标记人：______________________备注合格供应商名称：______________________物料名称：______________________物料编号：______________________生产批号：______________________标记日期：______________________标记人：______________________备注待检供应商名称：______________________物料名称：______________________物料编号：______________________生产批号：______________________标记日期：______________________标记人：______________________备注5.到货不合格品统计表收货日期供应商名称供应商编码货物编码货物名称不合格品数量备注货物本身运输装卸其他备注：此表用于统计货物收货前所判定的不合格品产生的原因和数量。6.仓库收货单供应商名称：供应商编码：日期：质检员：仓管员：供应商：订单号码供应商联系方式：发票号码供应商送货单号码：运输方式□自提□送货货物编码货物名称数量单位规格类型验收结果允收数量拒收数量特采数量备注：此单多用，对内作业时，铸造毛坏\机加品\抛光品\装配成品入库时均使用此单,由生产部门填写,品管签名,仓管员确认。对外作业时，凡采购件(含办公品、工具类、五金等)、委外加工货物入库时均用此单,由仓管员制单,品管(或指定专业性人员)签名,厂家确认。共4联：供应商联、质检部联、仓库联、财务联7.循环包装管理交接表序号包装类型包装编码包装数量实际入库数量承运人签字仓管员签字车牌号备注备注：此单用于管理循环周转箱。在货物入库的同时对周转箱进行验收确认。8.退货单供应商名称：供应商编码：日期：质检员：仓管员：供应商：序号货物编码货物名称规格类型单位退货数量退货原因备注备注：此单用于对外作业，将不合格货物退回供应商的凭证。共4联：供应商联、质检部联、仓库联、财务联9.领料单单据编码：领料部门：日期：请领人：审批人：经办人：序号货物编码货物名称规格类型单位数量备注请领实发备注：生产工单领料、办公品按请购单发放、劳保品按定额发放、刀夹具由使用部门领用等正常状况领料时不需审核签名，但跨科挪领其它门用物品、超额\超单发放、样品领用等异常状况时，需由领用部门主管或由仓库主管问明情况后签名审核方可领用。10.提货通知单订单号:批次号：日期：承运方司机：经办人：委托方信息受委托运输方信息名称名称联系人联系人电话收货地址传真备注提货信息司机电话提货地点身份证提货时间车牌号序号货物名称货物编码规格类型数量提货确认/司机签名备注：司机必须凭此文件提货。司机签字前，以确认以上所填写信息正确无误。承运商应在自提货物后48小时（法定假日除外）内提供差异或去人报告给委托方。11.拣货单客户编码客户名称客户订单号拣货单号出库日期拣货人拣货日期复核日期核查人序号货物编码货物名称规格类型单位应捡数量实捡数量储位号批次号备注12.仓库发货单仓管员：生产领料员：日期：序号货物编码货物名称规格类型单位单机用量需求数量标准损耗实发数量备注备注：此单一单多用,主要用于货物外发加工、成品出库、废铁\废木\废纸类出售等。共3联：生产部联、仓库联、生产计划部13.货物管控卡：货物名称货物编码储放位置货物等级□A□B□C安全库存订购点最高存量前置时间日期入库出库结存签名日期入库出库结存签名14.货物收货台账序号货物编码货物名称单位入仓数量入仓日期实收数量品质等级收货员检验员入仓人员存储位置备注15.货物发货台账序号日期货物编码货物名称单位领用数量领料单编码用途领料部门领料员备注16.仓库进销存报表日期货物编码货物名称入仓出仓结存备注数量单位数量单位数量单位17.货物进销存明细表货物编码货物名称库区：年凭证摘要收入发出结存月日种类号数批号数量批号数量批号数量18.仓库库存统计表统计时间序号货物编码货物名称规格类型批次可用库存冻结库存库存合计备注19.退库单退料员：质检员：仓管员：生产单号货物名称生产批量退料部门备注货物编码货物名称规格类型单位退料数量退料原因品管鉴定实退数量备注：生产余料、换单货物、清拆后良品、刀夹具退库、非生产部门良品货物(样品等),退回仓库时均用此单，由退料部门制单,经品管签名后,由仓库验收确认,间接部门退料时由仓库提供单据并协助处理完成。共4联：生产部联、质检部联、仓库联、财务联20.退料入库单退料单位单据编号日期：货物编码货物名称规格类型数量(A)单位报废(B)不良(C)良品(D)分析单价(E)总价(F)生产部：仓储部：质检部:(1)A=B+C+D(2)F=E×D21.呆料库存月报表货物编码货物名称规格类型单位入库日期库龄数量拟处理方式本月处理数量本月结存数量22.报废申请单制表人：仓库主管：生产部：质检部：研发部：财务部：总经理：货物编码货物名称规格类型报废申请原因拟处理方式数量单价金额如变卖预计回收金额备注23.废料处理跟催表处理部门：日期：货物编码货物名称规格类型处理表编码应完成期限未处理数量未能如期完成原因初拟处理方式出售期限利用数量具体方案说明滞料处理人处理记录日期方式单价数量金额纪要24.废料处理清单货物编码货物名称规格类型货物状况报废原因预计残值(元)实际收入备注25.磅码单制单：确认：用途日期序号货物编码货物名称规格类型单位毛重皮重净重备注备注：此单用于需过磅货物进出库时做原始记录，此单为非正式单据，不可单独使用。只能作为仓管员开具出、入库单或领，退料单的数字依据。26.货物盘点签27.盘点记录单盘点日期盘点地点盘点人员仓位编码货物编码货物名称账上存量量／单位实际存货数量待整理不良品废料包装破损备注抽验数量28.盘点盈亏表制表人__________审核人__________盘点日期盘点地点盘点票号货物编码货物名称品名规格单位实盘数量帐目数量差异数量差异原因单价差异金额29.盘点差异分析表盘点日期货物编码货物名称规格类型单位差异数量差异率％单价金额差异原因建议处理对策：30.仓库温湿度记录表放置位置储存物品安全温度安全湿度：日期上午下午备注天气干球℃湿球℃相对湿度（％）绝对湿度(g/m3)调节措施记录时间天气干球℃湿球℃相对湿度（％）绝对湿度(g/m3)调节措施记录时间库内库外库内库外123456731.仓库检查记录表检查人：受检人：检查项目月日月日月日月日月日月日月日库房清洁作业通道用具归位库房温度相对湿度照明设备消防设备消防通道防盗托盘维护32.仓库5S规范表序号项目规范内容1整理把呆废滞料进行处理。把一个月生产计划内不用的物品放到指定位置。把一周生产计划内要用的物品放到易取位置。2整顿应有货仓总体规划图，并按规划图进行区域标识。物品按规划进行放置，物品放置位置也应规划。物品放置要整齐、容易收发。物品在显著位置要有明显的标识，容易辨认。货仓通道要畅通，不能堵塞。使用的运输工具使用后应摆放整齐。消防器材要容易拿取。3清扫地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净，不能有灰尘。物品不能裸露摆放，包装外表要清扫干净。运输工具要定期进行清理、加油。物品贮存区要通风，光线要好。一些水源污染、油污管等要进行修护。4清洁每天上下班花3分钟做5S工作。随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。对不符合的情况及时纠正。整理、整顿、清扫保持得非常好。5素养员工戴厂牌，穿厂服且整洁得体，仪容整齐大方。员工言谈举止文明有礼，对人热情大方。员工工作精神饱满。员工运输货物时小心谨慎，以防碰伤。员工有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动。员工时间观念强。33.仓库安全检查表检查时间：检查人：受检部门：受检人：序号主要项目检查内容检查结果合格不合格说明1消防栓消防栓保养卡是否按时执行消防栓各配件是否能正常使用消防栓管道是否有消防水消防栓前是否堆放货物堵塞员工是否会使用消防栓器材2灭火器灭火器保养卡是否按时执行灭火器各配件是否能正常使用灭火器压力表压力指针是否在正常状态灭火器前是否堆放货物堵塞灭火器是否配备显目地方且离地面约1米内仓库灭火器配备30㎡/个，并需吊式灭火器员工是否会使用灭火器灭火3用电安全电器开关前是否保留0.8m的空地电器设备是否有警告标示电线路是否有私拉乱接电线有无绝缘破损、无穿管敷设或裸线插座有无破损、炭化刀闸、开关接线桩头是否接触不良、裸露配电箱有无封闭，能否正常打开配电箱有无三级漏电保护漏电保护器选用有无不合适或失效；有无熔丝用铜线等代替货物堆放是否与灯管电线有0.5ｍ的距离库区内是否禁止吸烟及使用电热器具(应禁止)设备检修，必须停机、切断电源，并在开关上挂“有人检修、禁止合闸”标示牌，必要时设专人监护。库房内是否禁止使用移动照明灯具、碘钨灯、超过60W以上的白炽灯及各种电气设备(库区使用防潮灯，但每个库房外要有独立的开关箱。所有铺设的配电线路应穿管保护)。可燃物品库房，照明灯开关应设在库外。4设备机动叉车是否有登记证、年度检验证、司机人员操作证叉车货叉上是否站人(禁止站人)叉车在车间内行驶时车速是否过快(车间内限速3KM/H)。叉车燃料油、发动机油、齿轮油、波箱油、液压油及水箱水位、电池水是否足够叉车叉不易稳定之对象，如高度大的设备、空桶、易滑动之缸体或对象必须绑上绳索，绑紧后方可运输手动叉车是否有人站在叉车上滑行(禁止滑行)。电梯是否有登记证、年度检验证、司机人员操作证5逃生应急灯是否能正常使用标示安全出口是否有标示每个大门口是否有逃生图消防信道是否有明显的逃生线路标示库区内是否有醒目的禁止烟火标志及消防安全警示标语。６库区01.库区内要有醒目的禁止烟火标志及消防安全警示标语。02.设报警装置及警铃。03.库区与生活区分开，库区禁止火种和明火作业。04.按照消防技术规范，配备消防设施和器材：①每120m2设3-4台灭火器。②大型仓库及重点部位须设置消防水栓、消防水带、枪头、扳手、消防桶、黄砂等器材。③消防装备应完好有效，取用方便，并定期检查养护，不圈占、埋压、挪用。７作业场所作业场所的员工在职场是否按要求佩戴符合要求的劳保防护用品