标书编制审核注意事项及废标案例

标书编制和审核注意事项一、针对近期公司发生的废标问题，现要求大家按如下三点制作和审核：1.所有以我司名义投标的标书,必须由我司人员负责编制和审核；2.需要协助其他单位的项目，每位标书编制人只能制作一份标书，不能同时担任同一项目的二份标书制作；3.标书采用三级审核机制，编制和审核需由不同人员担任。二、以往废标点案例清单总结，以便进行注意事项提醒：近二年废标实例对报价书给出的工作量存在质疑后进行擅自修改；开标迟到，比较常见投标文件未密封或快递保护不足投标一览表中报价与分项表中报价不一致报价超过限价未提供项目团队其他成员社保证明材料业绩中出现不否符合同类项目要求的合同；导致业绩不足；合同复印件无金额页无金额的框架合同，未提供有金额的订单页；提供不规范合同，如签字页缺合同章或无签名和日期；业绩金额统计不准确合同水印日期与签订日期不一致的造假业绩和团队人员配备不足项目经理资质过期提供的资质不符合要求，要求甲级，提供的是乙级社保证明无落款日期团队人员配备不足（有些区域未配备现场项目负责人或未按要求配置地市项目负责人授权委托书中的法人签字处要求“签字”，签字处是“法人章”技术商务中体现项目报价未按要求，小数点位数出错负责人未提供监理工程师证复印件不按协同报价四、防止废标审核要点商务、资格审查部分序号容易废标点检查要点1营业执照、资质证书等投标专员必须确认是否为最新的有效证书；证书是否齐全2法人证明书重点核实法人名字是否正确；身份证正反面是否正确；日期是否正确授权委托书被授权人名字与授权身份证是否一致，法人签字处是签字还是盖法人章必须要核实清楚；日期是否正确3业绩合同认真详细核实业绩是否满足招标文件要求，出现废标率高4人员证书检查证书是否都在有效期内5社保证明是否有开具社保的时间，且在招标文件要求的时限内技术部分序号容易废标点检查要点1技术偏离表重点检查有无偏离及盖章2点对点应答是否“逐条”应答“满足”，要求对每一小点进行应答3团队人员是否按要求配备4服务承诺是否有盖章签字报价部分序号容易废标点检查要点1报价一览表报价是否超出限价；报价表中项目负责人与技术商务中的项目负责人是否一致；必须签字和盖章，日期是否正确，出现废标率高其他部分1电子文档是否单独封装2盖章、封装所有资质、获奖、业绩、人员等证书都必须加盖公章；信封或封口处都必须贴盖章的密封条3开标时间须考虑天气、堵车等综合因素，必须提前半小时到达开标现场，出现废标率高4其他详读招标文件的废标内容