(完整word版)进销存需求文档

进销存系统产品需求规格说明书文件状态：[]草稿[]正式发布[√]正在修改文件标识：进销存系统当前版本：1.0作者：完成日期：机构图标机构公开信息-2-进销存产品《需求规格说明书》版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注草稿：1.0新建目目录录0.文档介绍........................................................................................................................................40.1文档目的..............................................................................................................................40.2文档范围..............................................................................................................................40.3读者对象..............................................................................................................................40.4参考文档..............................................................................................................................40.5术语与缩写解释..................................................................................................................51.产品介绍........................................................................................................................................62.产品面向的用户群体....................................................................................................................63.产品应当遵循的标准或规范........................................................................................................64.产品范围........................................................................................................................................65.产品中的角色................................................................................................................................66.产品的功能性需求........................................................................................................................76.0功能性需求分类..................................................................................................................76.1用例图..................................................................................................................................96.2用例描述............................................................................................................................137.产品的非功能性需求..................................................................................................................297.1用户界面需求....................................................................................................................297.2软硬件环境需求................................................................................................................297.3产品质量需求....................................................................................................................29-4-进销存产品《需求规格说明书》0.文档介绍0.1文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。0.2文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户群体3.产品应当遵循的标准或规范4.产品的范围5.产品中的角色4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.需求确认0.3读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方具体责任人2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5术语与缩写解释缩写、术语及符号解释PSSPurchaseSaleStock的缩写-进销存软件系统-6-进销存产品《需求规格说明书》1.产品介绍进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户数据选用oracle进行统一管理。2.产品面向的用户群体进销存（PSS）主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售和库存，软件适用于需要进行采购管理，销售管理以及库存管理的所有商业企业。3.产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。4.产品范围PSS进销存管理系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的进销存管理）。5.产品中的角色角色名称职责描述超级管理员拥有使用系统所有功能的权限。普通用户在拥有相应的权限的情况下，可以维护各种资料，管理采购，销售及库存。6.产品的功能性需求6.0功能性需求分类功能类别功能名称、标识符描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用PSS系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。维护基本资料销售员资料维护用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。商品资料维护用户修改，删除，新增或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。客户资料维护用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。供应商资料维护用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。采购采购入库用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。采购退货用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售销售出库用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。库存库存查询用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。-8-进销存产品《需求规格说明书》功能类别功能名称、标识符描述维护系统维护用户资料拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。管理用户权限拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。修改密码用户重新设定自己的密码报表导出导出库存预警库存量低于安全存量的商品系统向用户提供警示信息，以提醒用户及时进货。用户也可将警示信息导出到Excel中。导出商品资料将商品资料信息导出到Excel中。导出采购报表按日期或用户定义的汇总方式对采购信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。导出年采购报表根据年度汇总采购支出金额，并按月分将其导出在Excel中。6.1用例图6.1.1进销存系统用例图采购销售库存系统维护报表导出登录系统员工维护基本资料图6-1进销存系统总用例图-10-进销存产品《需求规格说明书》6.1.2基本资料维护用例图员工基本资料维护销售员数据维护维护产品数据维护客户数据维护供应商数据includeinclude图6-2基本资料维护用例图6.1.3采购用例图员工采购采购入库采购退货includeinclude图6-3采购用例图6.1.4销售用例图员工销售销售出库销售退货includeinclude图6-4销售用例图6.1.5库存用例图员工库存库存查询include图6-5库存用例图6.1.6维护系统用例图-12-进销存产品《需求规格说明书》员工系统维护用户资料维护用户权限管理密码修改