GHG温室气体管理体系程序文件化

1溫室氣體盤查系統文件化介紹2008年06月2簡報內容盤查系統文件化及報告書要求(ISO14064-1標準要求)ISO14064與14001之文件整合實務盤查系統文件程序實例盤查報告書實例資訊流與紀錄管理實例3溫室氣體盤查程序成立推動組織高階主管承諾組織與營運邊界設定排放源鑑別排放量量化擬定基準年與控管措施建立盤查清冊文件化與紀錄盤查報告書初稿製作內部查證及矯正第三者驗證PDCA持續改善管理階層審查定性盤查定量盤查系統驗證4前言簡介1.適用範圍2.用語與定義3.原則3.1通則3.2相關性3.3完整性3.4一致性3.5準確性3.6透明度4.溫室氣體盤查設計與發展4.1組織邊界4.2營運邊界4.3溫室氣體排放與移除之量化5.溫室氣體盤查清冊組成5.1溫室氣體排放量與移除量5.2減少溫室氣體排放量或增加溫室氣體移除量之組織活動5.3基準年之溫室氣體盤查清冊5.4不確定性之評估與降低6.溫室氣體盤查清冊之品質管理6.1溫室氣體資訊管理6.2文件保留與紀錄保存7.溫室氣體報告7.1通則7.2溫室氣體報告之規劃7.3溫室氣體報告之內容8.組織在查證活動之角色8.1通則8.2查證之準備8.3查證管理附錄A(參考用)彙總設施層級數據至組織層級附錄B(參考用)其他間接溫室氣體排放之範例附錄C(參考用)溫室氣體全球暖化潛勢參考資料盤查系統文件化及報告書要求(ISO14064-1標準要求)ISO14064-1目錄5盤查系統文件化及報告書要求ISO溫室氣體盤查清冊品質管理之要求(ISO14064-16.1)組織應建立並維持溫室氣體資訊管理程序，以(ISO14064-16.1.1)確保與本標準之原則符合，確保與溫室氣體盤查清冊之預期用途一致，提供例行與一致性的查核，以確保溫室氣體盤查清冊之準確與完整，鑑別與說明錯誤與遺漏，及文件化並建檔相關的溫室氣體盤查清冊紀錄，包括資訊管理活動。6盤查系統文件化及報告書要求組織的溫室氣體資訊管理程序須考量(ISO14064-16.1.2)鑑別與審查負責擬定溫室氣體盤查清冊者之責任與職權；鑑別、實施及審查盤查清冊擬定小組成員之適當訓練；鑑別與審查組織邊界；鑑別與審查溫室氣體源與溫室氣體匯；選擇與審查量化方法，包括溫室氣體活動數據、以及與溫室氣體盤查清冊預期用途一致之溫室氣體排放與移除係數；審查量化方法之應用，以確保應用於多種設施之一致性；若適用時，使用、維護及校正量測設備；發展與維護健全的數據蒐集系統；定期的準確度查核；定期的內部稽核與技術審查；定期審查資訊管理過程的改善機會。7盤查系統文件化及報告書要求文件保留與紀錄保存(ISO14064-16.2)組織應建立並維持文件保留與紀錄保存的程序。組織應保留並維持溫室氣體盤查清冊的設計、發展及維持之佐證文件，使能進行查證。這些文件，無論是紙張、電子媒體或其他型式，應依據組織之溫室氣體資訊管理程序，處理文件保留與紀錄保存。建議於文件保留與紀錄保存程序建置時，需考慮下列要項(ISO14064-1CD版)1.可被放置定點；2.作業地點都可以取得現用版本；3.失效文件即時收回，或確保其不被誤用；4.法律或法規目的而保存的失效紀錄合宜的鑑別出；5.僅授權指定人員可製作、新增或修訂各種文件或紀錄。應清楚易讀、標示日期、易辨識、保存期限。電子文件應被安全保存，免於被干擾或摘取。8在規劃溫室氣體報告時，組織須考量並文件化下列事項(ISO14064-17.2)報告之目的與目標內容包含組織的溫室氣體政策、策略或方案，及適用之溫室氣體方案；報告之預期用途與預期使用者；準備與製作報告之整體與特定責任；報告之頻率；有效期間；格式；報告涵蓋之數據與資訊；報告取得與傳播方法之政策；盤查系統文件化及報告書要求相關性、完整性、一致性、透明度、準確性盤查報告書製作9盤查系統文件化及報告書要求提出報告組織之描述；負責人員；報告之涵蓋期間；組織邊界之文件化直接溫室氣體排放量，對每一溫室氣體分別予以量化，以二氧化碳當量公噸(CO2e)表示；描述生質燃燒排放之二氧化碳在溫室氣體盤查清冊中如何處理；溫室氣體移除量量化時，以二氧化碳當量公噸(CO2e)量化之；說明將任何溫室氣體源與溫室氣體匯排除於量化外之理由；輸入電力、熱能或蒸氣所產生相關之能源間接溫室氣體排放量，以二氧化碳當量公噸(CO2e)個別予以量化；選擇的歷史基準年與基準年之溫室氣體盤查清冊；說明有關基準年或其它過去溫室氣體數據的任何改變，以及基準年或其它過去溫室氣體盤查清冊的任何重新計算；量化方法包括其選擇理由之參考或描述；說明先前使用方法的任何改變之理由；使用的溫室氣體排放或移除係數之參考或文件；描述溫室氣體排放量與移除量數據準確性的不確定性之衝擊；溫室氣體報告已依據本標準準備完成之聲明；描述溫室氣體盤查清冊、報告或主張是否經過查證之聲明，包括查證類型與取得之保證等級§組織的溫室氣體報告應敘述組織之溫室氣體盤查清冊，並應包括下列(ISO14064-17.3.1)必要項目10盤查系統文件化及報告書要求§組織須考量在溫室氣體報告中納入(ISO14064-17.3.2)組織溫室氣體政策、策略或方案之描述；若量化時，生質燃燒之二氧化碳排放量，以二氧化碳當量公噸(CO2e)予以分別量化；若適當時，描述控管措施與可歸屬的溫室氣體排放量或移除量之差額，包括發生在組織邊界外者，以二氧化碳當量公噸(CO2e)予以量化；若適當時，由溫室氣體排放減量與移除增量計畫所採購或發展之溫室氣體排放減量與移除增量，以二氧化碳當量公噸(CO2e)予以量化；適當時，描述適用的溫室氣體方案之要求事項；分列由設施產生之溫室氣體排放量或移除量；若量化時，其它間接溫室氣體排放量以二氧化碳當量公噸(CO2e)予以量化；不確定性評估的描述與結果，包括管理或降低不確定性之措施；額外指標之描述與呈現，例如效率或溫室氣體排放強度(每單位生產量之排放量)比率；適當時，針對相關的內部與/或外部對照標竿之績效評估；溫室氣體資訊管理與監督程序之描述。選擇項目11§組織溫室氣體盤查文件化示意圖•溫室氣體減量政策•推動組織圖高層承諾•溫室氣體盤查管理程序組織與營運邊界界定作業排放源鑑別數據蒐集管理排放量(排放係數選用)計算溫室氣體盤查清冊管理盤查與量化•溫室氣體報告書管理辦法報告書•溫室氣體查證管理辦法溫室氣體查證•溫室氣體減量方案管理辦法方案盤查系統文件化及報告書要求12ISO14064與14001之文件整合實務ISO14001ISO9001OHSAS18001品質環安衛管理系統（驗證系統）紀錄、文件管制、訓練、目標/標的/方案、管理實查等GHG管理系統二階文件：．溫室氣體盤查與自願減量管理程序書三階文件：．溫室氣體盤查填表說明．溫室氣體管理系統內部查證作業管理辦法．溫室氣體盤查報告書作業管理辦法．溫室氣體盤查紀錄管理辦法建立GHG盤查文件架構，可參考公司原系統架構，完成系統之標準化(文件化)。可考慮在現有的文件系統下，合併環境管理系統，以節省相關資源，並增加系統的連結性。與ISO14001之4.4.5與4.5.3的要求一致。§溫室氣體盤查系統與其他ISO管理系統之關連13ISO14064與14001之文件整合實務ISO14001條文(1996年版)文件對應方式產出文件實體作法說明(請擇一進行)4.2環境政策制定溫室氣體政策溫室氣體盤查與自願減量說明1.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中2.直接加入環境政策中4.3.1環境考量面邊界設定與排放源鑑別基準年設定數據管理量化組織邊界操作邊界(排放氣體種類、排放源)界定說明基準年設定與調整說明數據管理說明量化方法論說明(單位換算、排放係數管理、計算模式應用等)1.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中2.直接加入原「環境考量面鑑別程序」中，且日後需隨環境考量面鑑別時機展開4.3.2法規規章與其他要求事項--4.3.3環境目標與標的溫室氣體減量目標與標的設定、時機與權責單位溫室氣體減量目標標的與方案設定或評估表應用原公司內「環境管理目標、標的與管理方案」制定與評估表直接填入4.3.4環境管理方案溫室氣體減量方案設定、時機與權責單位同上同上§已建置ISO14001環境管理系統者，欲再進行溫室氣體盤查系統建置時可參考，並可視內部管理需要，自行調整應用。14ISO14064與14001之文件整合實務ISO14001條文(1996年版)文件對應方式產出文件實體作法說明(請擇一進行)4.4.1架構與責任成立溫室氣體盤查與自願減量推動小組溫室氣體盤查與自願減量推動小組組織架構圖與職掌1.放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中2.直接加到環境管理手冊之權責內4.4.2訓練、認知與能力溫室氣體盤查與查證教訓練練鑑別溫室氣體盤查與查證教育訓練鑑別表1.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中4.4.3溝通溫室氣體盤查清冊與報告書溫室氣體盤查清冊溫室氣體盤查報告書1.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中2.新發行一份三階即「溫室氣體盤查清冊作業辦法」、『溫室氣體盤查報告書作業辦法』4.4.4環境管理系統文件化--4.4.5文件管制溫室氣體盤查文件管制溫室氣體盤查文件管制說明1.於現有二階「文件管制程序」中增列對於溫室氣體盤查文件之管制2.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中,但引述依現有文件管制程序辦理4.4.6作業管制溫室氣體排放源作業管制溫室氣體排放源作業管制說明1.於現有二階「作業管制程序」中增列對於溫室氣體排放源作業管制2.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中4.4.7緊急事件應變與管理--15ISO14064與14001之文件整合實務ISO14001條文(1996年版)文件對應方式產出文件實體作法說明(請擇一進行)4.5.1監督與量測溫室氣體排放源監督量測管理溫室氣體排放源監督量測管理說明1.於現有二階「監督量測程序」中增列對於溫室氣體排放源監督量測2.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中4.5.2不符合矯正與預防--4.5.3紀錄溫室氣體盤查紀錄管理溫室氣體盤查紀錄管理說明1.於現有二階「紀錄管制程序」中增列對於溫室氣體盤查紀錄之管制2.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中,但引述依現有紀錄管制程序辦理4.5.4環境管理系統稽核溫室氣體查證管理溫室氣體查證管理說明1.相關要求放於新二階「溫室氣體查證管理程序」中2.或於現有二階「稽核作業程序」中增列或另產生三階文件4.6管理階層審查納入管理審查議題1.於現有二階「管理審查程序」中增列溫室氣體議題為審查項目之一2.相關要求放於新二階「溫室氣體盤查管理程序」中16盤查系統文件程序實例訂定目的適用範圍依據文件權責區分作業程序擬定公司「溫室氣體盤查與自願減量聲明」成立公司「溫室氣體盤查推行委員會」組織邊界設定溫室氣體排放源鑑別及排放量計算年度溫室氣體排放清冊之製作減量目標標的與方案之制定與展開溫室氣體排放文件與紀錄之管理溫室氣體盤查報告書之製作、分發與管理溫室氣體排放量盤查作業之內部查證管理階層審查紀錄保存附件與表格工廠溫室氣體盤查程序文件名稱一覽表文件項目二階三階表單溫室氣體盤查減量技術文件溫室氣體盤查管理程序1.溫室氣體排放量盤查作業內部查證辦法2.溫室氣體盤查報告書製作管理辦法(可納入二階程序書中)3.溫室氣體排放內部查證作業管理辦法(依現有環境管理系統文件模式考慮是否須發展三階文件)1.排放源鑑別表2.活動數據品質管理表3.排放係數管理表4.排放清冊5.不確定性分析表6.溫室氣體盤查報告書程序案例大綱17盤查系統文件程序實例xx公司xx廠溫室氣體盤查與自願減量宣言我們深知地球的氣候與環境，因遭受溫室氣體的影響，正逐漸地惡化中。做為地球公民的一份子，並為善盡企業之責任，xx廠自現在開始，將致力於工廠溫室氣體基線盤查，以利本廠確實掌控溫室氣體排放情形，並將依據盤查結果，進一步進行溫室氣體自願減