时间管理[三]-中房商学院

日东科技（控股）有限公司时间管理职业化系列课程三suneast.com.cn课程描述■课程主题：时间管理■课程对象：公司职员工■课程时长：1.5H通过本课程交流：认识时间重要性，熟悉时间四象限和80/20法则学会制定SMART的工作目标和计划制定在今后的工作中减少浪费时间现象，学会正确分配并充分有效地利用时间1基本信息2课程目标suneast.com.cn逝者如斯夫suneast.com.cn财富.人生suneast.com.cn职场.众生相suneast.com.cn冥思苦想suneast.com.cn堆积如山suneast.com.cn漫天飞舞suneast.com.cn嘴歪眼斜suneast.com.cn三头六臂suneast.com.cn静夜.深思suneast.com.cn讨论：时间的特性（1）供给毫无弹性（2）无法积蓄（3）无法取代（4）无法失而复得suneast.com.cn时间都去哪儿了？suneast.com.cn分析时间及价值suneast.com.cn案例：有人粗略统计过，一个活到72岁的美国人对时间的花法睡觉21年排队6年工作14年学习4年个人卫生7年开会3年吃饭6年找东西1年旅行6年其它3年有何感受？suneast.com.cn时间价值分析年薪每天价值每小时价值每分钟价值150002500035000450005500065000750008500010000062.0103.3144.6186.0227.3268.6309.9351.2413.28.8614.7620.726.632.538.444.350.259.00.150.250.340.440.540.640.740.840.98suneast.com.cn工作中常见的时间问题suneast.com.cn工作中常见问题一、正在埋头写计划，电话又响了……二、正在办公室写汇报，客户来了……三、会议开了一整天了，还没什么成果……四、手上的工作越干越多，越干越乱……五、比谁都忙，到处“救火”……六、刚给下属布置完工作，还是不放心……suneast.com.cn工作中常见问题七、沟通了无数次，越沟越不清……八、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天……九、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放十、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔十一、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现suneast.com.cn时间是需要管理的suneast.com.cn“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我管理和事件管理”。时间管理suneast.com.cn讨论-时间流逝时间为什么不够用？suneast.com.cn时间不够用的原因忙会议太多拖延欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到盲茫suneast.com.cn如何高效利用时间？suneast.com.cn加薪、升职、房子…suneast.com.cn时间管理准则及技巧时间管理的基本准则目标原则四象限原则20/80原则suneast.com.cn时间管理准则及技巧1、明确目标2、有计划有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律suneast.com.cn1设定明确的目标与计划suneast.com.cn52143写下目标（结果导向）设定优先顺序（轻重缓急、80/20）制订计划（分析资源、找出方法对策、）设置时间表（要求完成日期）马上行动、实在执行（过程检查/业绩评估）1设定明确的目标与计划suneast.com.cn具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）设定目标的原则要符合（SMART）suneast.com.cn设定目标的原则常用词语：避免词语：明白、了解、知道、有效地、成为、认识到、实现、合理地、精确地开发、设计、发送、修正、完成、训练、制作出、生产出、编写出、检验出、销售、执行、解决、提高、研究、达到、降低、维持、运输、修建suneast.com.cn设定计划的步骤1、确立目标2、探寻完成目标的各种途径3、选定最佳的完成方式4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项5、编排月/周/日的工作次序并加以执行6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性suneast.com.cn每日计划表日期：年月日目标任务验证标准行动计划优先顺序（ABC）完成期限达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、suneast.com.cn行动的重要性有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事！suneast.com.cn时间象限&80/20suneast.com.cn时间矩阵与工作安排*不速之客*某些电话*某此信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事紧急不紧急重要不重要紧急状况*迫切问题*限期完成的会议或工作计划等准备工作*预防措施，价值观传递等*人际关系建立*真正的再创造能力*增进自己的能力2suneast.com.cn偏重第一类事务结果*压力*精疲力竭*危机处理*忙于收拾残局紧急不紧急重要不重要suneast.com.cn结果*有远见，有理想*平衡*纪律*自制*少有危机偏重第二类事务紧急不紧急重要不重要suneast.com.cn结果*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂偏重第三类事务紧急不紧急重要不重要suneast.com.cn结果*全无责任感*工作不保*依赖他人或社会机构维生偏重第三、四类事务紧急不紧急重要不重要suneast.com.cn213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配suneast.com.cn12重要&不紧急重要&紧急最佳的时间分配时间管理矩阵图suneast.com.cn20/80法则巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。suneast.com.cn20/80法则80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；……20/80原则：避免将时间花在琐碎的多数问题上将时间花于重要的少数问题上suneast.com.cn管理时间.小贴士suneast.com.cn时间管理Tips1、早点开始，每周将工作排出优先顺序2、订出期限如期完成，善始善终3、逃脱电话的陷井，适当时学会说“no”4、在“颠峰时间”处理最难的工作5、养成随身携带纸笔的习惯6、培养倾听别人说话的技巧7、找出更快的方法8、控制压力焦虑9、学会集中精神，不要被琐事不停分神suneast.com.cn时间管理Tips10、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步11、保持开放的心灵，学会休息、娱乐与业余爱好12、开会之前和提问题之前自己先整理思绪13、K-I-S-S原则（Keep-It-Short-Sweet,简短圆融）14、避免桌上乱七八糟、保持整洁、条理清晰15、找个藏身的地方，专心工作16、分派工作，监督完成17、果决18、反省你对时间管理态度suneast.com.cn今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事今日三件事suneast.com.cnsuneast.com.cn分享一句话昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可以运用的现金！请善用它！suneast.com.cnQ&AThankYou