江西国际汽车广场客户答谢会活动策划方案-正九传媒

一路有你1活动概况2【活动目的】树立项目形象，提升项目口碑，增进客户交流，强化客户信心，促进项目招商；通过租赁合同发放，刺激新客户签约；现场邀请客户参加上海展会，体现开发商实力和诚意。【活动名称】一路有你——江西国际汽车广场2015客户答谢会。【活动时地】2012年12月8日（周六）下午3点-5点，桂花村大酒店一楼大会议厅+餐饮部二楼宴会大厅。【活动对象】已购经营户（86套，约70户）+已租经营户（187套，约137户）+部分意向商户（100-150户）+协会负责人+媒体记者。参会总数控制在300-350人左右；宴会总人数预计约200-250人左右。【活动内容】产品推介+领导致辞+大客户签约仪式/物流公司签约仪式+合同发放+文艺表演+答谢午宴+抽奖活动。活动准备3准备内容负责部门完成时间预定会议厅宴会厅总经办11.25确定演出公司与价格采购部11.27确定表演节目演出公司+总经办+采购部+策划部11.27确定到场领导与嘉宾总经办+销售部12.03邀请函定制购买采购部11.27邀请函发放销售部11.30客户参会电话确认销售部12.07短信广告内容与发送策划部12.05、12.07新闻通稿策划部12.09广告物料设计与采购策划部+采购部12.06礼品准备与采购办公司+采购部12.06活动流程4时间点工作内容配合物料15:00前工作人员到位，现场布置完毕矿泉水、背景板、易拉宝、音响、灯光、花卉、演出人员、主持人、迎宾条幅15:00-15:30外场客户签到，业务员与客户交流，并提醒客户名片放入抽奖箱用于抽奖签到墙、签到笔、抽奖箱、进驻商户品牌墙15:30-15:40外场清场，内场开场舞15:40-15:45主持人开场语，甲方领导致欢迎辞，介绍答谢会活动内容和抽奖流程欢迎辞，活动内容和抽奖流程介绍说明15:45-15:50主持人串词，节目表演15:50-16:05产品推介、招商优惠、客户重点问题解答、上海展介绍与邀请产品推介会PPT16:05-16:10主持人串词，纪念奖抽奖纪念奖：茶杯、雨伞16:10-16:15主持人串词，节目表演16:15-16:20主力商户签约/物流公司签约仪式签约合同、铭牌、签约笔16:20-16:25客户代表致辞16:25-16:30甲方领导致辞活动流程5时间点工作内容配合物料16:30-16:35主持人串词，节目表演16:35-16:40感恩奖抽奖感恩奖：酒店消费券16:40-17:00合同发放，签约客户和购买经营户领取抽奖券，上海展报名，上海展嘉宾证领取；期间穿插音乐和互动游戏（抢占热线85713333）已盖章租赁合同，抽奖箱，抽奖券，上海展嘉宾证游戏奖品（保温杯、雨伞）16:40-17:00新客户现场签约，签约可获纪念奖，领取客户抽奖券，可报名参加上海展空白租赁合同，纪念奖，抽奖券，上海展嘉宾证17:00-17:05收集抽奖券副券，节目表演抽奖箱，抽奖券（一二三等奖仅限于签约和已购客户）17:05-17:10三等奖抽奖，客户获奖感言三等奖：电动三轮车，赠送确认函17:10-17:15主持人串词，节目表演17:15-17:20二等奖抽奖，客户获奖感言二等奖：柜式空调，赠送确认函17:20-17:25主持人串词，节目表演17:25-17:30一等奖抽奖，客户获奖感言一等奖：楼顶广告使用权一年，赠送确认函17:30后客户前往餐厅用餐，活动结束奖项设置6奖项份数奖品备注预算一等奖1名楼顶广告一年使用权开业后即可申请发布——二等奖2名柜式空调开业1个月以后交付，税费客户自理4000元/名8000元三等奖4名三轮电动车开业1个月以后交付，税费客户自理2000元/名8000元感恩奖8名桂花村酒店消费券活动现场发放500元/名4000元纪念奖20名礼品伞或礼品杯活动现场发放——一二三等奖仅限于已签约商户和已购商户；感恩奖和纪念奖用于所有参会商户。物料准备7准备物料物料名称数量负责人备注高档邀请函400张采购部签到墙设计1庆典公司尺寸待定背景墙设计1庆典公司尺寸待定背景板搭建1庆典公司尺寸待定节目与人员庆典公司易拉宝4策划部/采购部音响设备调试（含麦克风）2酒店部会议室一套，餐饮大堂一套登记本1销售部上海展会登记使用嘉宾证100策划部/采购部上海展会使用彩虹门3酒店部主入口，酒店和餐饮部大门宫灯柱4庆典公司酒店和餐饮部大门各2个彩旗若干采购部/工程部分布在主道路及停车场庆祝花篮8个采购部租用胸花若干庆典公司示邀请贵宾数量决定迎宾条幅30条采购部签约文件夹10个采购部含签约笔6只盆栽若干庆典公司租用准备物料物料名称数量负责人备注签约铭牌2个采购部地元实业/商户或物流公司各一个抽奖箱1个庆典公司抽奖券300张销售部红地毯待定庆典公司示场地而定，租用电脑/投影仪/支架1套策划部/庆典公司产品推介用奖品示意牌7个采购部/策划部一等奖1个/二等奖2个/三等奖4个奖品赠送确认函7个策划部确认奖品受赠方，赠送方式等感恩奖8份采购部酒店消费券纪念奖20个采购部礼品伞和礼品杯水果，食品若干采购部矿泉水15箱采购部360瓶租赁合同100份销售部验钞机1个财务部Pose机1个财务部收据2本财务部印泥3个销售部水笔/圆珠笔10只销售部现场布置8•彩旗：若干面，分别布置在桂花村大酒店入口马路两旁；•彩虹门：酒店正门和餐饮部门口设置彩虹门，内容为：“欢迎新老客户参加江西国际汽车广场客户答谢会”；•宫灯柱：在新桂花村大酒店正门和餐饮部门口正前方彩虹门两侧放置宫灯柱；•庆典花篮：在签到处至会议厅入口两侧各放置花篮；•迎宾条幅：礼仪小姐与招商人员佩戴迎宾条幅；•贵宾胸花：由礼仪小姐在签到台处负责给来宾佩戴胸花，以彰显客户的身份；•签到墙：布置在入口处左手边,签到墙尺寸待定；•音响和红地毯：安放专业音响、调音台及话筒，活动现场门前铺设红地毯；•主席台背景板：采用项目形象大幅喷绘，搭建10米×4米（暂定，具体尺寸现场决定）背景板，文字：“江西国际汽车广场2012【一路有你】客户答谢会”。•主席台植物盆栽：放于主席台，炫染整个会场的色彩。人员安排9区域职责人数具体名单指挥区总指挥协调2冯总，周总汽车停放区指挥停车2保安2名签到区签到2周梦、江洁茜签约区签约选铺5黄辉，钟平，熊红英，黄舒，熊云收取定金并开据收据3财务会计维持秩序3保安3名观众区客户关系维护、合同发放、抽奖券剩余业务员销售部、经管公司现场服务若干酒店服务员餐厅协助抽奖、发放奖品4办公室2人，销售部2人奖券收集3销售部1人，办公室2人维持秩序若干酒店服务员其他拍照2销售部2人机动若干剩余所有人员伪装签约10待定业务范围业务范围展览展示Exhibition路演RoadShow新品上市NewProductLaunch庆典活动CelebrationEvent企业年会AnnualMeeting设备租赁舞台搭建AVSystemRental明星商演代言StarBusinessendorsement发布会Conference答谢晚宴Appreciationdinner旅游表演TourismPerforming公司资源实力创意创新节目70多个各个档次主持人386个舞蹈团队156个行为艺术团队49个杂技团队76个乐队68个乐器演奏182人魔术141个化妆师48个礼仪模特1000多个外籍演出团队：84个全职沙画师8个庆典活动:政府会议、开工仪式、开业典礼、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、开幕典礼、开幕式、签字仪式、颁奖典礼、开机仪式、庆功仪式、启动仪式、投产仪式、剪彩仪式、捐赠仪式、庆功庆典、周年庆典、奠基仪式、封顶仪式、授权仪式、竣工仪式、开盘仪式、节庆布置、下线仪式、上饶发车仪式、毕业典礼、通车仪式、落成典礼、竣工典礼;会议会务:年会策划、家庭日、企业管理培训、拓展培训、趣味运动会、经销商大会、新闻发布会、时装发布会、酒会、见面会、招商会、研讨会、新品发布会、誓师大会、party、拍卖会、丰城签约会、庆功大会、高峰论坛、路演策划、巡展策划;年会策划:年会策划、企业年会策划、企业团拜会策划、年会礼品策划、年会节目策划、年会舞台设计、年会舞美设计、年会邀请函设计、年会酒店预定、年会游戏形象设计:企业视觉形象设计、VI设计、LOGO设计、CIS形象设计、产品手册设计、企业样品设计、画册设计、宣传册设计、产品包装设计、促销包装、单页设计海报设计、印刷制品;礼仪模特演出:接待礼仪、迎宾礼仪、促销礼仪、展会礼仪、平面模特、走秀模特、外籍模特、晚宴演出、庆典演出、会议演出、活动演出、灯光租赁、音响租赁、投影机租赁、LED屏租赁、AV设备租赁、演出设备、舞台布置;展览展示:展台设计制作、展位设计制作、舞美设计制作、展厅设计制作、展销会、推广活动策划制作、特卖会策划执行、商场促销品制作、灯箱设计制作橱窗设计制作;业务流程根据客户要求结合现场场地情况设计方案确认方案和报价双方签订合同、收取预付款撤场具体按合同规定收取量场地尺寸拍场地照片修改方案及报价了解客户需求具体按合同规定制作配合客户现场执行庆典活动政府会议、开工仪式、开业典礼、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、开幕典礼、开幕式、签字仪式、颁奖典礼、开机仪式、庆功仪式、启动仪式、投产仪式、剪彩仪式、捐赠仪式、庆功庆典、周年庆典、奠基仪式、封顶仪式、授权仪式、竣工仪式、开盘仪式、节庆布置、下线仪式、发车仪式、毕业典礼、通车仪式、落成典礼、竣工典礼;会议会务家庭日、企业管理培训、拓展培训、趣味运动会、经销商大会、新闻发布会、时装发布会、酒会、见面会、招商会、研讨会、新品发布会、誓师大会、party、拍卖会、签约会、庆功大会、高峰论坛、路演策划、巡展策划;年会策划年会策划、企业年会策划、企业团拜会策划、年会礼品策划、年会节目策划、年会舞台设计、年会舞美设计、年会邀请函设计、年会酒店预定、年会游戏形象设计企业视觉形象设计、VI设计、LOGO设计、CIS形象设计、产品手册设计、企业样品设计、画册设计、宣传册设计、产品包装设计、促销包装、单页设计海报设计、印刷制品;礼仪模特接待礼仪、迎宾礼仪、促销礼仪、展会礼仪、平面模特、走秀模特、外籍模特、晚宴演出、庆典演出、会议演出、活动演出、灯光租赁、音响租赁、投影机租赁、LED屏租赁、AV设备租赁、演出设备、舞台布置;展览展示展台设计制作、展位设计制作、舞美设计制作、展厅设计制作、展销会、推广活动策划制作、特卖会策划执行、商场促销品制作、灯箱设计制作橱窗设计制作;策划传媒主推全国冠军BBOX节奏口技演出！激光镜面人！最新视屏秀：极光诱惑！星空畅想！欢迎预定索取资料！其他节目如常用的有：乐器类：女子水晶鼓、女子乐坊、威风锣鼓、电声乐队、萨克斯手、非州手鼓、竖琴、苏格兰风笛；舞蹈类：外国风情舞蹈、歌伴舞蹈、芭蕾舞、国标舞、现代舞蹈、街舞、劲舞、少儿拉丁、肩上芭蕾舞；`杂技魔术：冰上芭蕾、集体转碟、集体大武术、小丑、大型魔术、近景魔术、川剧变脸、外籍杂技、柔术、变脸喷火；`歌手：流行男女歌手、民歌手、美声男女歌手、说唱歌手、DJ、欧美外籍乐队外籍类：俄罗斯舞蹈、踢踏舞，欧美乐队、菲律宾乐队、波兰男子跳唱组合、外籍小提琴模特类：外籍模特、平面模特、彩绘模特、T台模特、内衣模特明星模仿秀：四大天王、任贤齐、周杰伦、宋丹丹、赵本山、陈慧琳、迈克杰逊、梅艳芳、张国荣、鸟叔、各种表演资源特色舞蹈类：外籍钢管舞，外籍艳舞，浴缸艳舞，外籍男女DJ(无上装),各种风情舞特色类：沙画表演、激光舞表演、荧光舞、水影画`花式调酒、东北二人转、相声小品、赣剧、激光坚琴.平面设计logo设计画册设计产品包装设计品牌形象设计平面效果图楼书设计折页设计海报设计视频剪辑企业宣传片后期特效解说词配音，后期背景音乐制作，视频较色。摄影拍摄后期制作航拍广告片制作影视制作3D制作宣传片微电影企业MTV片场花絮气球装饰火爆预定中，欢迎索取资料艺术气球场景布置：专业气球造型、气球拱门、气球墙、气球动物造型、庆典场地布置。适用于商场，超市，楼盘，宝宝百日宴，生日party，多种主题，千变万化，欢迎您的预定与咨询，承接范围：开业庆典、婚礼策划、婚房布置,商业布置、楼盘布置、生日派对