拓普树脂十五周年庆典答谢会策划方案

拓普树脂十五周年庆典客户答谢会活动策划方案目录活动概况1策划思路2执行保障4现场呈现3第一部分：公共活动基本概况Part1：PROJECTPUBLICRELATIONSACTIVITYOUTLINE【十五周年庆典答谢会——活动解读】活动名称：拓普树脂十五周年庆典客户答谢会活动时间：2014年12月活动地点：广东广州活动人群：公司领导、客户、供应商1、邀请客户、供应商，增进双方良好的关系，奠定良好社会基础引导发展；2、树立企业形象，传播产品信息；3、展示产品在行业的创新优势，展现产品的特性与内容；4、促进沟通与交流，固化产品竞争力；活动目的ACTIVITYMAINPURPOSE策划目标BCTIVITYPlangoal拓普树脂十五周年庆典客户答谢会必须达到以下两个目标：1、必须让每一位受邀请者都感受到拓普树脂不断创新与发展的追求。2、必须让参与我们活动的每一个人都发自内心的主动分享我们活动的信息。第二部分：公共活动创意呈现Part2：PROJECTThecreativitypresents策划目标拓普树脂不断创新与发展的追求主动分享我们活动的信息创意呈现创意邀请函诠释拓普树脂的创新思维高端大气的创意邀请函快速简单的一键分享精心策划主题展板展示发展成果制作精美的现场装饰吸引留影分享第三部分：公共活动现场呈现Part3：PROJECTThescenepresents流程编排活动时间活动流程15：30——18：00迎宾签到专题沙龙产品鉴赏会18：00——18：05倒计时主持登场18：05——18：25领导讲话18：25——18：45新产品推介（新技术推介）18：45——18：50庆生仪式18：50——18：55祝酒仪式18：55——19：00上菜用餐19：00——20：00助兴节目活动流程安排表（15：30—20：00）主持人幕后音通报活动正式开始提醒现场来宾将手机调为静音模式礼仪人员请嘉宾进入会场入座司仪开场司仪登场音乐响起，司仪在灯光闪耀的现场气氛衬托下走上舞台；司仪简介活动相关概况和介绍出席活动的嘉宾和领导、媒体，并邀请领导上台致辞。执行细节：主持人每介绍一位重要来宾，现场工作人员带动鼓掌欢迎。领导讲话主持人随即请出领导致词。领导从座位到讲话台期间，由礼仪小姐引领，现场播放激昂的上场音乐。致辞完毕，礼仪小姐引领返回座位。新产品推介新技术推介采用现在IT界最主流的演讲形式——超宽的LED屏幕演讲。将演讲关键内容做成动画效果呈现在LED屏幕上。可配合演讲者习惯配讲话台由控台工作人员配合操控大屏幕内容。新产品推介新技术推介庆生仪式主持人邀请领导嘉宾共同参与庆生仪式。拓普领导、合作伙伴等给巨型生日蛋糕点燃蜡烛，共同许下美好愿望，共创美好未来。执行细节：现场配合礼炮、烟花视频、仪式音乐等将活动推向最高潮。祝酒仪式主持人邀请酒店服务人员准备好香槟塔。拓普领导、合作伙伴等与全场来宾一起干杯，祝贺拓普15周年企业发展蒸蒸日上，大展宏图。演艺推荐肩上芭蕾PRACTIVITYTheperformancerecommends演艺推荐表演：专业表演团，由广州杂技团著名演员表演，肩上芭蕾节目曾获国际杂技金奖，融合了芭蕾的柔美和杂技的高难度，展现勇于超越，自由翱翔的创新精神。梦幻沙画PRACTIVITYTheperformancerecommends演艺推荐1：伴随动感的背景音乐，沙子在沙画大师的手中灵动变换，手指流沙，“美景”呈现。2：沙画过程可体现创意中国平台的发展史，表演趋向高潮，沙画大师迅速加快速度，细沙洒落，画面定格，活动口号或者企业LOGO主题字完美呈现。激光电提琴PRACTIVITYTheperformancerecommends演艺推荐2014全新一代电提：激光电提水晶电提影子电提集体亮相。布局安排酒水台花园灯光音响控台电梯方向签到处主题展板主入口贵宾休息室舞台洗手间冷餐桌主题展板第四部分：公共活动执行保障Part4：PROJECTExecutionsafeguard执行工作日程表的制作为凸显本次活动的高规格、高档次，体现主办方对各位嘉宾的热情迎接，礼仪接待也尤为重要。接待原则：分区接待、盛情款款、端庄热情具体措施：1、礼仪小姐着装、形象：身高1.70米以上，形象靓丽，统一着装；2、根据会场的区域规划，设贵宾、嘉宾接待区等，礼仪人员在相应的区域接待嘉宾；3、礼仪人员负责领导、嘉宾代表的签到、迎送、佩戴胸花；引导、协助进行签到本、签名墙上签到；4、在活动正式举行前5分钟，引导贵宾进入会场；5、发放资料礼品袋等；引导嘉宾进入嘉宾席位，贵宾接进入贵宾席位。礼仪接待准则一、已合作过的礼仪1、已合作过的礼仪均按质素评出等级，优质礼仪按等级列入“礼仪资源库”，素质较差的礼仪列入“礼仪黑名单”从此不再录用；2、根据活动所需要的礼仪数量在“礼仪资源库”中挑选出适合的礼仪，如人数不足则按“礼仪录用程序”重新筛选。二、新礼仪挑选—和力传播礼仪录用程序1、对外发布礼仪招聘信息，通过邮箱收集应聘礼仪的资料及照片；2、从应聘资料中筛选出合资格的礼仪并约定集体面试时间；3、候选礼仪进行集体面试，面试流程：检验身高、外貌、体型是否合格→礼仪工作模拟并自我介绍→考验现场应变能力；4、录用综合素质优秀的礼仪。三、根据本次项目的要求对选用的礼仪进行集体培训礼仪筛选流程01成立应急小组02准备应急预案03设立紧急通道04配备电力保障主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）；准备发电机。保证活动正常进行活动应急预案除正常工作人员之外，同时安排5名待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练，以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有嘉宾.THANKS