MI-Two手机发布会筹办项目管理

佳言传媒MI-Two手机发布会筹办项目管理2012年6月4日项目描述:小米手机MI-Two拟于2012年9月1日发布，为了更好地塑造“小米”品牌形象,受雷军先生所托，我公司（佳言传媒）将策划筹办小米手机发布会。项目总经费100万元，立项时间为2012年7月1日，筹备期两个月。项目的目标描述:按双方合同规定完成以下目标：一、主发布会现场，多功能体验厅，订购平台等硬件设施布置妥当；二、拟邀的媒体、业内人士和相关人员到场；三、宣传资料、广告达到预期效果；四、服务和安保人员就位，现场秩序良好。项目管理机构:项目经理综合管理部人力资源部公关部财政部后勤部维安部责任人段棣南责任人杨婷婷责任人廖建勋责任人邹阳雪责任人李联杨帅责任人林金凤康武丽责任人胡德人力资源部负责对此次发布会人力资源管理，确保安排的人员各项工作落实到位财政部负责此次发布会费用的支出，并确保各项收支明细。后勤部负责现场布置以及参观者的相关服务引导，确保此次发布会相关设施的运转正常。维安部负责发布会安全保证，做好各项突发状况的应对措施标识号任务名称2012年7月8月1前期准备～7.22发布方案，准备资料～～7.203邀请媒体，拜访客户～7.284中期准备，场地租借～～8.85后勤保障，服务体系启动～8.156现场布置～8.257应急备案发布～8.29里程碑计划图项目工作分解任务名称综合管理部人力资源部公关部财政部后勤部维安部项目经理110发布会市场分析○○☆111产业和市场的情况分析○△112对国家有关法律、政策的分析○△113发布会的情况分析a○△120提出发布会的框架○○○☆121发布会举办时间地点○△122团队机构的组成○△123发布会大致内容○○△130编制发布会计划○○○☆131发布会初步预算方案○△132发布会工作人员分工计划○△133媒体运作计划○△134广告招商计划○△135发布会安保计划○△136发布会筹备进度计划○△137发布会服务商安排计划○△138发布会开幕和现场管理计划△○139发布会期间举办的相关活动计划△○○◇140项目步骤实施○○☆141前期准备○△142聘任相关人员○△143发布会宣传推广○△144发布会筹备和管理○△○145阶段监督验收○○△146举办的相关活动○△◇147结算○△注：△—负责，○—参与，◇—监督，☆—批准项目责任分配项目进度计划工序代号工序名称紧前工序工作时间（日）A产业和市场的情况分析分析/4B对国家有关法律、政策的分析A3C发布会的情况的分析A4D相关情况B3E发布会举办地点时间C,D1F团队机构的组成C,D1G发布会大致内容F3H发布会初步预算方案E,G3I发布会工作人员分工计划H2J媒体运作计划I3K广告招商计划J3L发布会宣传推广计划K3M发布会筹备进度计划I3N发布会服务商安排计划M3O发布会开幕和现场管理计划L,N3P发布会期间举办的相关活动计划O2Q前期准备P13R人力管理P18S发布会宣传推广Q18T发布会筹备和管理R18U阶段验收T5V举办的相关活动S5W结算U,V1工序关系表双代号网络计划图项目甘特图项目资源计划依照项目工作进度计划，根据公司人力资源情况，项目部对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源进行了详细的计划，同时作出了项目的人力资源负荷图和累积图。人力资源累计曲线项目费用计划项目部根据本项目的费用目标，结合进度、质量和当地环境等多种因素，运用类比估计法和自下而上估计法等方法，初步对项目费用进行估计。任务名称工日工期/天资源名称人数固定投入/万元人力费用/万元总费用/万元111产业和市场的情况分析168综合部经理2213112对国家有关法律、政策的分析126综合部经理2112113发布会的情况分析84综合部经理2112120提出发布会的框架121发布会举办时间地点42后勤部长210.51.5122团队机构的组成21后勤部长2213123发布会大致内容55项目总经理1123130编制发布会计划131发布会初步预算方案63财政部长2112132发布会工作人员分工计划33人力部部长1314133媒体运作计划44公关部经理1213134广告招商计划33项目总经理1213135发布会安保计划33维安部部长1415136发布会筹备进度计划22项目总经理1426137发布会服务商安排计划22人力部部长1112138发布会开幕和现场管理计划33维安部部长1527139发布会期间举办的相关活动计划22公关部经理1527140项目步骤实施141前期准备2010后勤部长2224142聘任相关人员2002工人主持人10021012143发布会宣传推广42人力部部长2325144发布会筹备和管理22维安部部长1325145阶段监督验收22项目总经理1112146举办的相关活动22公关部经理1112147结算252461254336.579.5项目费用计划表项目费用负荷图项目费用累计图项目质量控制计划与质量保证项目的质量目标与计划：本项目所要实现的的质量的目标是：成功举办小米手机的发布会，达到预期效果质量目标发布会成功举办备注质量管理范围及控制内容1、发布会的预期举办效果2、发布会计划的制定3、媒体、业内人士的邀请4、现场布置、安全性5、资金预算的控制6、项目进度的控制质量管理的方法和手段计划、实施、监控、检查、持续改进管理的结果质量管理报告项目质量保证计划表综合管理部对质量管理采取的具体管理措施有：1、建立质量监管部门，时刻检查项目进行的进度、安全和质量。2、按照委托方要求，制定合适、安全的实施计划。3、明确各阶段的质量要求与进度要求。4、做好应急预案，有充足的应急准备。分项任务质量控制点控制方法发布方案方案可行、有创新点小组讨论、集众人的智慧邀请媒体、宣传尽量邀请到各大重要媒体、新闻人士宣传到位，知晓度高专业人员去执行招募宣传人员，设计新颖的宣传海报场地租借场地设施配备齐全，符合发布会需求多方比较，结合各处优缺点，选出合适的场地后勤保障、服务体系服务周到安全保障齐全由有经验者训练、设计专业安保人员、健全保障体系现场布置布置和计划一致全程监管会场的布置应急预案全面的应急方案进行实地演练质量控制点的设置：项目质量报告：项目名称：MI-Two手机发布会筹办策划单位：佳言传媒立项日期：2012年7月1日完工日期：2012年8月29日分项任务质量等级标准评定标准发布方案保证方案满足客户要求方案具有一定的创新性优邀请媒体、宣传保证按计划实施统计应邀人数，满足要求优场地租借保证满足计划需求找到合适的场地优后勤保障、服务体系保证全面、周到体系完整优现场布置保证按计划进行现场布置完美优应急预案保证符合计划预案演练成功优发布会现场应急备案1、火灾应急预案若发生火灾，设立灭火应急指挥部，总指挥由总经理谢松志担任，副总指挥由维安部经理胡德担任，其任务是：1、指挥火灾补救和人员物资的疏散2、决定下达停电的命令3、决定下达疏散撤离命令4、决定是否向公安消防部门报警5、指挥医务人员抢救受伤来宾及工作人员6、向公安消防部门指挥员介绍情况和参与公安消防部门的火灾指挥扑救工作。2、来宾财物丢失应急预案无论何时，凡属来宾的钱财被盗或丢失，工作人员只要接到来宾的报案，应立即向总指挥部反映。2.总指挥部应立即与活动现场工作人员联系，调取监控录像详，查看丢失情况，有必要则报警项目控制过程综合管理部从技术、资源、组织措施和管理措施等四方面出发，通过项目进度报告等一系列记录表格来监控项目的执行状态，采取一定的应对措施来保证项目的顺利实施。项目执行状态报告任务名称发布会场布置任务编码1223报告日期2012年8月20日状态报告份数2实际进度与计划进度相比拖期5天投入工作时间+未完成工作的计划时间和计划总时间相比5天提交物是否能满足性能要求是任务能否按时完成拖期现在人员配备状况需增加人员现在技术状况正常任务完成估测增加人员后，能保证工期潜在的风险分析及建议设备效果、会场美观任务负责人审核意见：查明原因，采取措施签名：段棣南日期：2012.8.21项目执行状态报告：工作名称发布会场布置抄送部门综合管理部关键点名称会场设备效果检查时间2012年8月27日检查实施人段棣南任务编码1223报告日期2012年8月28日报告份数2检查的项目内容音响效果是否良好、会场照明情况、消防设备是否有效实际进程描述与计划进程对比，拖期2天存在的问题消防设备部分年久失效建议与预测更好消防设备，做好应急预演检查结果检查负责人：段棣南签字：段棣南日期：2012年8月28日项目关键点检查报告：项目的BCWS、BCWP、ACWP参数周参数1234BCWS581225BCWP4.16.810.222.8ACWP4.16.810.220月参数56789BCWS52708597100BCWP5067.58295ACWP38526275由表可知，发布会应急方案发布后，BCWS=97BCWP=95ACWP=75CV=BCWP-ACWP=95-75=20（万元）0（盈利）SV=BCWP-BCWS=95-97=-2（万元）0（拖期）项目完工预计的费用：EAC=BCWS×ACWP/BCWP=100×75/95=78.9（万元）故项目合同办会费低于100万，收益超过20万目标实现。根据计算和分析结果说明，项目实施效率较高，进度较慢，投入延后，采取措施，迅速增加人员投入。本项目为MI-Two手机发布会筹办筹划，时间2个月，总投资80万元。在项目的实施过程中，项目部按照项目管理的要求，运用现代项目管理理论，通过可视化的表格和计算机对项目进行管理，取得了很好的效果，项目的各项目标均得到了较好的实现。小结