电子数据表格的应用

第3章电子数据表格的应用信息技术学院第3章电子数据表格的应用本章导读：MicrosoftExcel2000是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。第3章电子数据表格的应用本章内容：1创建一个成绩表2对工作表的管理3单元格的设置3数据计算（公式和函数）4数据分析5图表的应用6打印设置3-1创建一个成绩表任务1启动Excel任务2手工输入工作表的数据任务3修改工作表的数据任务4清除数据任务5保存数据任务6小结与提高3-1创建一个成绩表任务1启动Excel方法：单击[开始][程序][MicrosoftExcel]演示：3-1创建一个成绩表任务2手工输入工作表的数据方法：1、选中要输入数据的单元格2、输入相应的数据演示：3-1创建一个成绩表任务3修改工作表的数据方法：1、双击要修改内容的单元格，将其置为编辑状态2、修改相应的内容3-1创建一个成绩表任务4清除数据方法：1、选中待清除内容的单元格2、单击菜单[编辑][清除][内容]或者按[Delete]键或者点击鼠标右键选择[清除内容]3-1创建一个成绩表任务5保存数据方法：1、单击菜单[文件][保存]，弹出对话框或者按[Ctrl]+[S]，弹出对话框2、选择该Excel文件保存的位置3、输入文件名4、单击“保存”按钮3-1创建一个成绩表任务6小结与提高小结：1、认识Excel2、什么是工作薄、工作表、单元格？3、如何选中单元格？提高：如何增加、删除和重命名工作表？请同学们按照课本上的练习进行操作3-2对工作表的管理任务1选定工作表任务2在工作薄中增加工作表任务3修改工作表的名字任务4删除工作薄中的工作表任务5移动复制工作表任务6小结与提高3-2对工作表的管理任务1选定工作表方法：鼠标点击工作表的名字，当标签变成白色时表示该工作表被选定。3-2对工作表的管理任务2在工作薄中增加工作表方法：鼠标指针放在工作表标签上，点击鼠标右键，选择[插入][工作表][确定]3-2对工作表的管理任务3修改工作表的名字方法：1、工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择[重名名]2、当标签变成黑色时，输入要修改的名称即可。3-2对工作表的管理任务4删除工作薄中的工作表方法：在工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择[删除]3-2对工作表的管理任务5移动复制工作表方法：1、在工作表标签成绩表上单击右键，在弹出的菜单中选择[移动或复制工作表]2、选择Sheet2，单击确定，则成绩表被移动到Sheet2之前3、在工作表上单击右键，选择【移动或复制工作表】，在弹出对话框中选择Sheet3并在“建立副本”前的方块上单击，在方块中加对号，单击确定，则被复制了一份，放在Sheet3之前3-2对工作表的管理任务6小结与提高小结与提高：1、如何保护工作表和工作薄2、如何取消保护请同学们根据课本上的练习进行操作3-3单元格的设置任务1插入和删除一行或一列任务2移动或复制单元格中的数据任务3如何输入较长的学号任务4合并单元格任务5设置边框和底纹任务6输入有规则的数据系列任务7小结与提高3-3单元格的设置任务1插入和删除一行或一列插入方法：1、选中该行（该列）中任一单元格2、单击菜单[插入][行]（[列]），在该行的上面（该列的前边）插入一行（列）。删除方法：1、单击该单元格所在的行（列）的行号（列号）2、单击菜单[编辑]删除。插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作3-3单元格的设置任务2移动或复制单元格中的数据复制方法：1、选中待复制的数据所在的单元格2、单击菜单[编辑][复制]或按[Ctrl]+[C]3、选中将要复制到的目标单元格4、单击菜单[编辑][粘贴]或按[Ctrl]+[V]移动方法：将复制方法里的[复制]换成[剪切]，组合键为[Ctrl]+[X]即可，与复制方法类似。3-3单元格的设置任务3输入较长的学号方法：1、选中需要输入学号的单元格，单击菜单栏[格式]→[单元格]，弹出“单元格格式”对话框。2、在弹出的“单元格格式”对话框中的[数字]选项中单击“文本”，单击“确定”按钮。3、在单元格中输入学号，即可输入较长的学号。3-3单元格的设置任务4合并单元格方法：1、选中需要合并的单元格区域2、单击菜单[格式][单元格][对齐]3、在弹出的对话框中单击“合并单元格”，确定即可。选中待合并的单元格区域后，单击格式工具栏中的图标，可实现快速合并。3-3单元格的设置任务5设置边框和底纹方法：1、选中需要设置的单元格区域2、单击菜单[格式][单元格]边框设置：1、选择[边框]选项卡，设置框线和线条。底纹设置：1、选择[图案]选项卡，选中底纹颜色或图案即可。3-3单元格的设置任务6输入有规则的数据系列输入递增（减）序列数据方法：1、选中某单元格，输入某一数字2、在该单元格下或右相邻单元格输入需要递增（减）的下一数字3、选中这两个单元格，移动鼠标指针至选中区域的右下角，鼠标变成黑十字符号，向下（右）拖动，松开鼠标即可。快速输入“星期一”至“星期日”的方法同上类似。3-3单元格的设置任务7小结与提高提高：如何输入自己定义的有规则的数据小结：1、对单元格的操作2、对行、列的操作3、自动填充请同学们根据课本上的练习进行操作3-4公式计算和巧用函数任务1如何计算总分任务2如何计算英语折合分任务3如何计算数学成绩的最高分任务4如何统计学生总人数任务5如何计算英语不及格学生个数任务6如何进行总评任务7小结与提高3-4公式计算和巧用函数任务1如何计算总分方法：1、选中第一个学生总分所在的单元格2、在编辑公式状态下在编辑栏输入该生各科成绩所在单元格地址，回车计算出该生总分3、重新选中该单元格，利用“填充柄”得到其他人的总分。3-4公式计算和巧用函数任务2如何计算英语折合分方法：1、选中第一个学生的英语折合分所在的单元格I3。2、输入“=D3*60%+E3*40%”，（注意：公式中用*表示乘号）按下回车键，则第一个学生的英语折合分就计算出来并显示在单元格I3中了。3、重新选中单元格I3，并将鼠标指针指向I3的右下角，然后向下拖动“填充柄”至最后一名学生的英语折合分所在的单元格，松开鼠标，即可得到所有学生的英语折合分。3-4公式计算和巧用函数任务3如何计算数学成绩的最高分方法：1、选中数学最高分所在的单元格。2、单击菜单栏[插入]→[函数]，弹出“插入函数”对话框。3、在函数类别中选择“常用函数”，在“选择函数”中单击“Max”，然后单击“确定”按钮。则会弹出“函数参数”对话框。在第一个文本框中输入所有人数学成绩所在的单元格区域，单击“确定”按钮，则“数学”最高分会显示在单元格中。3-4公式计算和巧用函数任务4如何统计学生总人数方法：1、选中单元格，然后单击菜单栏[插入]→[函数]命令。2、在“函数”对话框中，在[函数分类]中单击[全部]，然后选中“COUNT”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框。3、在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域，单击“确定”按钮，学生总人数即被统计出来。3-4公式计算和巧用函数任务5如何计算英语不及格的学生个数方法：1、选中单元格（用来存放英语不及格的人数），然后单击菜单栏[插入]→[函数]命令。2、在“函数”对话框中，在[函数分类]中单击[全部]，然后选中“COUNTIF”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框。3、在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域，在Criteria中输入条件“60”。4、单击“确定”按钮，不及格的学生个数则会显示在单元格中。3-4公式计算和巧用函数任务6如何进行总评方法：1、选中单元格（第一个学生的总评值所在的单元格），然后单击菜单栏[插入]→[函数]命令。2、在“插入函数”对话框中，在[函数分类]中单击[逻辑]，然后选中“IF”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框3、在Logical_test中输入第一个学生的总分值（用单元格坐标J3表示）应满足条件“J3=425”，在value_if_true中输入条件成立时的结果“优秀”；在value_if_false中输入一个空格（条件不成立时的结果）。4、单击“确定”按钮，用填充柄填充其他学生总评结果，则可以看到总评为优秀的学生。3-4公式计算和巧用函数任务7小结与提高小结：1、公式的表示方法2、公式的使用方法及规则3、函数的语法规定4、利用函数进行计算时的方法、步骤、注意事项5、如何判断该选用哪个函数？请同学们根据上面所讲的内容练习3-5数据分析任务1如何按英语成绩排序任务2如何只显示总分大于420的数据内容任务3如何恢复刚才筛选中隐藏的数据任务4如何统计每个班的英语平均成绩任务5小结与提高3-5数据分析任务1如何按英语成绩排序方法：1、选中所有参与排序的数据所在的单元格区域。2、单击菜单栏[数据]→[排序]3、在“排序”对话框中，从“主要关键字”的下拉列表框中选择“英语”，排序方式中选择“降序”。然后单击[确定]按钮。即可实现让所有同学的数据按照“英语”由高到地排列3-5数据分析任务2如何只显示总分大于420的数据内容方法：1、选中总分所在的单元格区域。2、单击菜单栏[数据]→[筛选]→[自动筛选]3、单击总分右侧的按钮，然后单击“自定义”选项。4、在弹出的对话框中，在“显示行”选项中左边文本框选择“大于或等于”选项，在右边文本框中输入“420”3-5数据分析任务3如何恢复刚才筛选中隐藏的数据方法：单击菜单栏【数据】→【筛选】→【自动筛选】，将【自动筛选】前面的对勾去掉即可。3-5数据分析任务4如何统计每个班的英语平均成绩方法：1、选中汇总区域，按班级对数据表进行排序。2．单击菜单栏【数据】→【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。3．在分类汇总对话框中选择分类字段为“班级”，汇总方式为“平均值”，选定汇总项中将英语前面的对号加上，并去掉其他不需要的选项。4．单击确定按钮，则可以得到每个班的英语平均成绩了。3-5数据分析任务5小结与提高小结：1、数据排序2、数据筛选3、数据汇总请同学们根据上面的内容进行联系3-6图表的应用任务1如何创建图表任务2图表区域和绘图区域的区别任务3如何更改图表大小任务4如何移动、修改和删除图表任务5小结与提高3-6图表的应用任务1创建图表方法：1、选中单元格数据区域。2、单击菜单栏[插入]→[图表]，在弹出的“图表向导”对话框中单击[柱形图]→[簇状柱形图]”3、单击“下一步”按钮，此时我们就可以看到图表的预览图了。4、单击“下一步”按钮，弹出对话框。在此对话框中可以输入图表的标题以及X轴和Y轴的标题。5、单击“下一步”按钮，在的“图表位置”对话框中，单击“作为其中对象插入”，最后单击“完成”按钮即可完成图表的制作。3-6图表的应用任务2图表区和绘图区的区别整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围区域；绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用鼠标指向图表的各部分区域时会弹出和等文字说明信息3-6图表的应用任务3更改图表大小方法：对图表大小的调整分为图表区调整和绘图区调整。若要对图表区进行调整，则单击图表区，这时图表区的边框出现8个黑色小方块，将鼠标指针指向任意一个小方块，当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键不松手拖动鼠标，就可以调整图表大小了。若要对绘图区进行调整，则单击绘图区，这时绘图区的周围出现8个黑色小方块，然后就可以拖动鼠标进行调整了，方法同图表区调整。3-6图表的应用任务4移动、修改和删除图表方法：1、单击选中图表区，将鼠标指向图表区并拖动鼠标，这时我们会看到鼠标变成双十字箭头形状，并且可以看到表示图表区域的虚线框，当虚线框移动到合适的位置时松开鼠标，图表就移动到了新的位置。2、在修改之前，我们要首先选中图表，然后单击菜单栏【图表】→【图表类型】，接下来，我们可以根据需要，对图表的类型、源数据、图表选项进行