UTOS项目方案

传统的管理模式扫描质量状况还可以生产进度一般昨天的生产日报还没报上来，应该没问题暂时还没发现问题客户抱怨有几个，不过都是些小问题采购部门还行吧本月营业额比上月下降了5%，利润也有所下降7%仓管运行状态良好每个职能部门汇报本部门的工作比上个月要好，为什么营业额和利润却在下降！为什么？为什么？数字化办公概念化办公本月计划基本完成了销售额??在生产线上需要什么、或出现什么问题操作者向相关辅助部门发出请求指示，并等待回答。处理时间长且不及时各相关辅助部门相互协作，解决生产线的需求和问题的发生，迅速、及时，等待时间短生产协作状况的改变操作者维修员检查员领料员仓管员后勤管理者操作者维修员检查员领料员仓管员后勤管理者以操作者为中心以辅助部门为中心整个经济格局不稳定，风险系数加大行业竞争明显加剧市场价格呈现越来越低的不稳定波动趋势订单来源极不稳定订单变更频繁交货日程紧迫程度加剧品质要求越来越高订单数量小、品种多样售前、中、后服务越来越来苛刻对供应商的品牌效应越来越高外部环境的变化内部面临的困境各部门目标相互冲突,协作能力差信息传达缓慢、可信度不高整个企业决策困难、不清晰企业内人际关系复杂、人员流动频繁物料的移动难以适时量化及掌握其位置生产工序复杂、不稳定生产进度状况混乱、不规则企业内部缺乏可分析的数字化资料很难适时分析发生的实际成本企业应对外部意外风险的能力低UTOS解决方案=企业面临的环境=整合企业内部业务运营模式，缩短业务处理时间，减少重复、低附加值业务过程；合理、有效地利用企业有限的内部资源，发挥企业内部潜在的能动力；从宏观到微观适时准确的把握企业整个经营、质量、生产和进度状况适合中小型企业的需求,是企业完整的ERP解决方案UTOS传授先进实践经验，提高企业竞争力将各功能模块进行分离/整合运营用户可根据实际的需求状况独立运行相关子系统采用C/S的构架模式前台开发工具：PB6.5/PB7.0后台数据库：MSSQL7.0/ORACLE运行的系统环境：WIN95/WIN98/WIN2000/WINDOWNT对准中大型企业,实现全球化经营改善并追加升级机能,使其发展成制造业及相关行业的核心软件UTOS概述UTOS未来前景UTOS设计理念采购管理生产管理销售管理财务管理基础数据管理人力资源管理成本管理经营人信息UTOS业务构架供应商客户DATABASE经营决策管理生产/制造管理销售管理制造车间成品仓库客户工序1资材仓库供应商托外加工管理订单DATABASE-BOM管理-生产计划管理-MRP管理-生产能力分析-资材需求分析-生产指示-生产实际-工序品入库分析-托外管理-生产不良管理-采购订单管理-自动发行采购订单-采购变更管理-交易单据管理-资材入出库状况分析-采购分析采购管理仓库管理-盘点管理-库存日报分析-仓库库存情况-成品成本计算-订单管理-交易单据管理-销售进行管理-综合日报管理工序2工序n退货财务管理-资产管理-单据管理-资金管理-会计管理-增值税管理-结算管理-综合管理-成本管理基础数据、代码管理-初始化信息-系统管理-组织结构信息-物料代码管理-往来单位信息-会计科目代码信息-公用代码信息-综合信息人力资源管理-人事管理-考勤管理-薪资管理-奖金管理-退休管理-辅助业务管理决策分析-财务状况-人力状况-生产状况-库存状况-进度状况-销售进行状况-供应商供货状况-综合运营状况UTOS功能构架销售管理订单管理成本管理生产管理物料管理库存管理收款管理出入库管理利润管理销售员业绩管理销售分析订单跟踪销售帐管理•制定报价单•管理订单信息，连接生产资材管理•处理订单的变更•管理产品预定和交货•查询、分析、调整库存•管理销售情况、交易单据、销售帐款并连接会计系统进行自动处理•通过不同物料类型的订单和订单编号：订单状态的跟踪•成品成本计算分析•管理销售人员的业绩评价•已收/未收帐款分析销售管理是企业内部运作和客户市场的枢纽，在企业内部起到咽喉的作用企业生产的产品通过销售活动达到企业运营的目的和目标，同时通过销售将市场的需求定位反映到企业内部企业销售管理的好坏直接影响到企业运作的畅通与否生产计划管理库存管理MRP运行BOM结构生产能力管理Calendar处理生产管理采购管理生产指示生产实际订单管理交易单据管理托外管理托外加工单管理往来内容管理资材入库管理工序2工序1工序n仓库仓库仓库生产进行生产资材管理生产资材管理是制造加工业的核心部分，企业利益的直接创造者同时也是企业成本占用率最大的部分它管理和控制从生产计划的制定到成品入库以及材料的采购、入库直到投入生产的整个过程•制定产品的BOM结构，单、多阶正向和逆向展开BOM结构•管理生产计划，可根据销售订单自动生成生产计划及处理生产计划日期的变更•按日、部门、品目及托外单位适时查询其生产能力状况•管理MRP的运行和修改•自动跟踪、统计日期段或每月的资材需求量和资材采购计划量•管理生产指示，可根据MRP运行自动生成生产指示并跟踪、管理生产指示单的状态•管理生产实际状况并分析良品和不良品•根据生产实际自动生成生产日报、生产库存日报、部门生产统计日报、部门生产库存日报、生产品入库现况、生产资材出入库状况及部门之间物料的移动状况等•管理托外加工，可根据MRP运行自动生成托外加工单并管理托外加工品的往来情况（包括托外加工日报、入库/未入库情况、月托外加工进行、入库状况及托外加工资材出库情况等）•采购的管理（采购订单的发行、可根据MRP运行自动发行采购订单，采购状态的变更管理、交易单据的作成、订单的发行状况以及资材入库/未入库情况等）•库存管理（包括盘点、库存日报、库存状况分析、出入库管理、成品成本分析、BOM对比库存分析等）生产资材管理—功能说明财务管理财务管理是企业发展和运营的重要保证财务信息是企业决策、控制和分析的重要依据财务管理是对企业经济活动的整个过程进行核算和监督采购销售单据管理自动记帐管理单据（凭证）管理科目汇总帐簿管理结算管理会计初始化内容银行存款管理资产管理科目管理增殖税管理应付/应收票据管理财务管理•固定资产的管理包括资产增减管理、增产折旧处理、资产帐处理•资金的管理帐目管理（包括现金日记帐、现金出纳情况、现金收支情况、银行往来情况等）存款管理（包括存款合同内容、存款余额内容、存款出入款现况等）应付/应收票据管理•会计管理科目汇总帐管理、日记帐汇总管理、结算分摊管理月试算表、资产负债表、月损益表、制造成本明细管理科目帐、细目帐管理、成本现况•单据管理/增值税管理一般单据管理、增值税发票发行、发票合计明细、发票合计表等•结算管理试算表、负债表、利润表的管理•综合管理月结转处理、年结转处理人力资源管理人力资源是企业所有资源中的核心资源，是企业内最难控制的动态资源人力资源是企业内所有资源的灵魂人力资源管理的好坏直接影响和反映企业运营状况的好坏人事基本信息考勤管理工资/奖金管理考勤管理工资/奖励支付/扣除信息年末结算退休管理人力资源管理•人事管理包括个人详细的资料管理及个人相关证明管理•考勤管理日考勤管理（包括按职员日考勤内容、部门日考勤内容等）月考勤管理（包括按职员月考勤汇总、部门月考勤汇总等）•薪资管理薪资支付管理、工资/奖励计算处理、工资/奖励汇总、工资/奖励分析等•退休管理•年末结算管理•辅助业务管理实施方项目经理客户方项目经理管理咨询顾问技术支持顾问开发工程师业务关键用户系统管理人员开发工程师UTOS项目实施方案实行项目经理负责制UTOS系统实施组织构架项目实施组织结构图UTOS管理系统的实施是根据客户需求提供国际化和个性化相结合的专业化服务，由客户方项目组和实施方项目组共同协调完成，实行项目经理负责制，通过对用户项目组的培训、企业内部业务流程分析、策划和设计，实施方案的规划，系统的安装、用户手册的编制、最终用户的培训、系统运行分析、目标和实际的对比分析等完成UTOS系统与客户企业的完美结合（JUSTJOIN），通过我们的实施服务力求使客户企业制度健全化、管理规范化、运营流程化、质量标准化、决策明晰化，从而真正实现人与计算机的完美结合。实施准备阶段实施建设阶段切换准备阶段切换运行阶段项目验收阶段制定实施计划项目启动动员会主要用户培训业务流程分析、设计、实施方案策划静态数据的准备系统安装、方案分析二次开发用户手册的编制最终用户的培训试运行项目验收项目结束动态实际数据准备正式运行运行状况测试、分析编制实施计划，以提供整个项目的实施进度及明确双方的职责，并说明项目实施成功的关键因素通过项目的协调工作将用户的需求变成切实可行的方案并完成方案的审核和确定通过对最终用户的培训完成软件正式运行的准备工作要求后切换到正常使用状态并分析实施成果业绩评价、移交经双方确认系统达到用户售前咨询售前服务阶段企业调研分析、制定项目推进书、业务提案项目组织建立我们的理念（TwoJustJoin)：“我们的管理和技术与客户的完美结合”“追求人、财、物与计算机的完美结合”佳世特软件技术（深圳）有限公司实施流程