13.信息化管理及服务方案

第十四节、信息化管理及服务方案本工程将根据我司在以往大型工程的信息化管理成功经验，推广采用先进的信息化管理系统。以保证信息管理规范化、现代化，确保信息的准确性、及时性、可追溯性，利用现代化信息管理方式改变管理模式，提高工作效率、管理水平和协同能力。拟在本工程中推广应用的信息化管理系统如下表：序号项目序号项目1P3项目管理系统3项目对外网站及办公自动化平台2项目计算机局域网4远程视频监控系统一、项目管理系统P3管理系统概述P3软件是PrimaveraProjectPlanner的简称，主要功能是进度、费用和资源管理。主要特点是软件之中融合了先进的项目管理思维和方法，可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，对项目工期进度、费用和资源投入情况等进行整体性地动态管理，将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起。把P3软件作为项目进度控制的管理工具，可发挥如下作用：1．编制与优化项目总进度计划与标段工程进度计划，按需对进度计划作出适时调整与更新；输出各种图表；2．计算时间参数，找出关键线路与关键活动；3．对实际进度与计划进度作对比，得出偏差，评价实际进度。并在此基础上，实现实际进度对计划进度的跟踪；4．汇总包括资金、材料、劳力、专用施工设备需用量计划及其在时间上的分布，为项目资源供应提供信息支持；5．在上述基础上，为制定中、短期进度计划提供方便和依据。利用P3进行进度管理1、利用P3软件编制工程施工进度计划:1）在对工程图纸以及合同文件分析的基础上,根据工程施工技术措施,得出完成工程各个目标所要进行的各项作业(任务、工序)以及这些作业间的逻辑关系；2）根据作业内容及投放的机具和人力估算出完成各项作业所需的时间。3）在P3中输入工程的开工日期、工序、每道工序的工期和逻辑关系，通过P3的自动更新或进度计算便可得到一系列时间参数,包括每道工序的最早开工日期、最早完工日期、最迟开工日期、最迟完工日期、工序的浮动时间、工程最早可以完工的日期等等，还可对一些里程式碑控制点、不同标段的工作面移交日期等通过加载限制条件进行限制。4）按照P3的这种思维和方法，在业主一级网络计划的基础上,编制二级网络计划，经监理审核批准后，根据二级网络计划编制三级网络计划作为目标计划予以实施。2、利用P3软件对施工进度进行辅助动态控制：由于工程实际的复杂性以及原施工计划编制时的局限性,项目的实施过程不可能与原计划完全一致，因而做好对工程进度的动态跟踪与控制显得尤为重要。1）将现行进度与目标计划进行分析比较,通过比较确定当前实际进展与目标计划的差异；2）分析影响进度的原因；3）逐步纠偏，为下一步计划调整及工程重新回到目标计划框架下运行提供管理决策依据，使工程管理人员对工程未来可能的进展做到防范于未然，使工程始终围绕目标计划来进展。为了及时得到计划执行情况的反馈，采用周进度更新，每周工程例会前，将前一周现场反馈的工程实际进展输入P3重新对计划进行网络计算，然后利用P3的分析工具分析工程进展并预测未来进度情况,并布置下周施工计划，落实施工班组及人员、机具数量。然后每月进行一次月进度更新，这样对周进度数据的精确性在月进度时来一次校核。针对难以满足总进度要求的部位，采用P3软件对项目的现行进度进行调整与优化使之满足目标计划。网络计划的计算工期不满足要求工期时，在不改变网络计划中各项工作之间的逻辑关系的前提下，通过压缩关键工作的持续时间来尽量满足要求工期。按照经济合理的原则，不能将关键工作压缩成非关键工作。当工期优化调整过程中出现多条关键线路时，必须将各条关键线路的总持续时间压缩相同数值，否则，不能有效地缩短工期。利用P3软件辅助质量与安全通过设置质量标准分类码，安全级别分类码的形式，对那些有质量要求，有安全要求的工序，在编制计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。文明施工管理在工程跟踪过程中，提前过滤出有考核质量要求的作业，以便施工承包商提前做好质量施工的技术准备和人力物力上的安排；施工监理提前做好现场监理和验收的准备工作；提前过滤出易发或容易忽视的有安全隐患的作业，提前给予特别的提示和预警，引起有关各方的重视。利用P3软件进行人、材、机资源分配计划、资源平衡和成本计算根据施工承包商的资源限量情况，让P3软件自动地调整进度计划中某些工序的工期和完工时间，从而制定出与施工承包商的资源限量情况相适应的、切实可行的施工进度计划。资源平衡的条件是需要资源平衡的作业要有足够的浮时。当浮时不满足要求时，且后续作业又不能后推时，只能通过增加人、材、机资源投入，或者改变施工工艺和施工方法来满足后续工序的进度要求。利用P3软件资源定义功能定义人、材、机资源时输入资源的单价，定义该项作业的成本费用。利用P3实现工程信息管理的规范化P3软件提供了甘特图、网络图、各种代码、作业分类码、资源条目以及记事条目等渠道，在计划编制后，加载大量信息到计划中每一个对应的项目上，在计划执行时，各级管理人员和技术人员可以在P3计划中直接打开与作业有关的几乎所有信息进行查询，为组织的决策提供信息支持。二、项目计算机局域网一、局域网结构施工现场建立覆盖整个项目施工管理机构的计算机网络系统，对内构建一个基于计算机局域网的项目管理信息交流平台，覆盖总承包商、业主、各指定分包商、工程监理和联合设计单位，达到信息的快速传递和共享，对外联通国际互联网，并与公司总部相联。在整个网络体系中，各工作站对互联网的访问采用代理方式，每一个工作站都可以通过代理服务器访问互联网，实现电子邮件收发、文件传递和网站的访问。现场安装的视频监控系统通过中心交换机实现与局域网和互联网的互联互通。为了保证网络安全，安装网络防火墙，用以防范来自互联网的网络攻击，在内部通过中心交换机划分虚拟网段，将总承包商网络和指定分包商网络从逻辑上进行隔离，确保各自的内部资料的安全。总承包商申请专用的互联网域名，建立项目电子邮件系统，为每位管理人员设立独立的电子邮件信箱，并且建立项目的对外宣传网站。二、项目总承包部网络结构三、自动化办公平台目前，我司已经开通办公自动化系统，为项目的信息沟通和共享提供统一的平台，实现总承包商信息发布、文件管理、内部邮件、手机短信提醒、办公事务的自动流转等功能，提高办公效率。在此基础上，应用网络桌面视频会议系统，在总承包项目经理部和总部之间搭建视频会议交流平台。这套办公自动化系统内置工作流系统，可以实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。同时通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，可以确保系统稳定安全运行。四、远程视频监控系统为掌握工程施工形象进度，监督施工过程，在施工现场安装远程视频监控系统