公司制度正文

1大中软件技术公司管理制度手册2011年修订一、制度总则为规范公司的各项工作规范和流程，推荐公司各项工作的有序开展，特制定本规章。除条文明确说明外，公司所有人都必须遵守本规章，不得例外。本规章经董事会大会审议通过并执行。二、行政经费管理制度1.总则为了提高资金使用效果和财务管理水平，节约经费开支，保证行政管理任务的圆满完成，促进企业各项事务的发展，特制定此制度。2.办公用品及低值易耗物品的经费管理（1）企业所有的办公用品和低值易耗物品，由行政部负责统一采购。行政部应根据办公用品和低值易耗物品的库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定订购数量，每季度定期采购。（2）各部门急需或特殊的办公用品，经总经理办公室批准后，可自行购买。2公司制度手册2（3）单价在50元以下或总价在500元以下，由总经理办公室主任审批；单价在50元以上或总价在500元以上，由总经理审批。（4）办公用品购买后，经总经理办公室相关人员检查实物后，可凭发票报销，原则上，办公用品的装卸费不予报销。3.车辆使用经费管理（1）车辆使用费包括油费、维修保养费、停车费、路桥费和驾驶员的补贴。（2）总经理办公室根据各部门的车辆使用情况、车辆所需的相关费用情况等，制定当月的车辆使用费用计划。（3）车辆驾驶员每次出车时，必须凭借车辆使用人出示的《车辆使用申请表》出车。收车后，驾驶员应在《车辆使用申请表》上，标明出车的时间、地点、行驶路线、使用人、出车前公里数、收车后公里数、是否加油，加油的金额等，同所需报销的发票，一同交到总经理办公室。总经理办公室进行复核。（4）车辆维修前由驾驶员填写《车辆维修单》，说明车辆需维修的故障及维修预计费用，由总经理办公室审核后维修。维修费用报销时，驾驶员应出具维修发票和详细的维修明细单。（5）车辆过桥费、过路费及停泊费，每月底总经理办公室复核车辆使用记录和《车辆使用申请表》，统一报销。（6）货车驾驶员、本月加班或跑长途的驾驶员，根据相关标准给予补助，补助随工资一起发放。4.交通补贴经费管理（1）路途遥远而又无企业班车接送者，每天享受4元的交通补贴费用。交通补贴费随工资一起发放。（2）公司销售人员或外出出差人员每天享受交通补贴6元，特殊情况，经领导批准后，员工可乘坐经济型出租车。3公司管理制度3（3）公司派车或未经批准乘坐出租车者，不予报销相关费用。5.招待应酬经费管理（1）招待应酬经费根据公司对外接待规定中的标准执行。（2）员工在应酬前须向上级领导请示，领导批准后方可进行。如有特殊原因无法事前申请的，事后补上。（3）员工的招待应酬应在企业签约酒店、签约宾馆进行。应酬费用应在签单卡上签字确认，由财务人员根据消费情况，按月结算。三、固定资产管理制度模板1.总则（1）为加强企业所属固定资产的使用及保管，使固定资产管理工作规范化，提高固定资产的利用率，特制定此制度。（2）企业所属固定资产是指满足规定使用年限的或价值在2000元及以上的物品，主要包括建筑物、房屋、土地、各种机械设备、车辆、船舶、工具、器具、山林树木等。2.固定资产管理的注意事项（1）企业所属的固定资产应按照固定资产科目入账，不满足规定使用年限的或价值低于2000元的，应以费用入账。（2）建筑物、房屋、土地、山林树木及其他固定资产，由企业总务部门管理；各种机械设备、工具、器具由其相关使用部门管理；车辆、船舶由总经理办公室管理。（3）固定资产的管理细则、使用细则和保养细则，由上述负责管4公司制度手册4理的部门自行制定，报总经理审批。（4）业会计部门和固定资产管理部门应在固定资产取得后，依据固定资产的类别和会计科目，给固定资产编序并填写《固定资产登记表》，予以备案。（5）固定资产的增置、盘点、移交、减损、租入租出、报废、处理等必须向总经理请示，经总经理批准后方可进行。3.固定资产的增置、登记和盘点（1）固定资产的增置后，应由会计部门根据固定资产的实际情况，填写一式三联的《固定资产增置单》，详细列明固定资产的增置方式、固定资产的价值、使用年限、折旧率等，一联交给固定资产管理部门保存，一联交与使用部门保存，另一联由会计部门参照填写《固定资产登记表》，并同《固定资产登记表》一同妥善保存。（2）固定资产增置与移交时，应办理不动产登记手续。（3）建筑物、房屋、土地、各种机械设备、车辆、船舶、山林树木等应按其不同类别办理相关保险，保险的办理和续保工作由会计部门负责。（4）固定资产管理部门与会计部门应每年对固定资产盘点一次，填写一式三联的《固定资产盘点登记表》，详细列明盘盈盘亏的原因，固定资产管理部门与会计部门各持一联，另一联送达总经理办公室，请总经理审批。4.资产移交、修理、闲置与减损（1）固定资产移交时，必须填写一式四联的《固定资产移交清单》，由移交、接受单位及相关负责人签字，移交单位和接受单位各持一联，其余两联分别送达财务部门和固定资产管理部门。（2）固定资产修理时，必须填写一式四联的《固定资产请修单》，由请修部门填写，报固定资产管理部门审核后，外出修理；承修5公司管理制度5的厂商须仔细填写请修单中损坏应修情况说明并盖章；修理完后，由固定资产管理部门派人验收，并填写验收意见。《固定资产请修单》一联交给承修厂商，一联由使用部门保存，其余两联分别送达财务部门和固定资产管理部门。（3）固定资产闲置的，由固定资产管理部门填写《固定资产闲置明细表》，并根据闲置固定资产情况拟定处理意见，报总经理审批，并按相关处理方式处理，处理后填写一式两联的《闲置固定资产处理表》将处理的详细情况填好，一份自留，另一份报给财务部备档。（4）固定资产报废的，应由使用部门填写一式三联的《固定资产报废单》，送往固定资产管理部门与会计部门审核签注意见，并呈报总经理审批，一联由使用部门保存，其余两联分别送达财务部门和固定资产管理部门。（5）固定资产租出、租入、外借、抵押、质押的，必须签订相关合同或协议，并将租出、租入、外借的固定资产的名称、规格型号、数量、外借期限等事项报给财务部门备档。5.工具、器具及其他随附设备的处理（1）车辆、船舶的管理参见企业《车辆管理条例》。（2）工具、器具未领用前由物资管理部门予以保管，并登记入账；领用后，由使用部门或个人予以保管，同时填制两份《工具或器具保管卡》，由物资管理部门和器具使用部门分别保存。（3）其他随附设备的管理参照其主管设备的保管条例，予以保管。6公司制度手册6四、会议管理制度1.会议的组织（1）企业级会议：由企办人员组织，企业总裁主持，经理以上人员及员工代表参加，每半年举行一次；会议结束后，参会人员负责回本部门传达会议精神。企业级会议包括：员工代表大会、企业成果/信息发布会等。（2）专业会议：包括技术性会议，营销型会议，管理性会议，生产性会议等，专业会议定期的举行，由分管副总或部门总监负责组织主持。（3）部门会议：部门会议每月举行1～2次，由各部门经理组织员工召开。由部门经理对上周期的工作进行点评，并提出本周期部门工作要点。（4）主题会议：企办人员根据企业近期发生的事件，不定期的组织召开；主题会议包括：安全知识讲座，法律知识讲座等。（5）班组会：由各生产车间、各班组自行安排时间召开，每月1～2次，每次时间不超过2小时。由班组长就对上周期的工作进行点评，并提出本周期班组工作计划。2.会议的安排（1）为避免会议过多、重复，企业将企业级会议、专业会议和部门会议列为例会，并规定固定时间、固定地点、固定人员组织召开。（2）如遇到特殊情况会议需要延期或提前召开的，组织部门应报请企业办公室核准后，对会议的安排进行相关的调整。否则，任何人不得扰乱会议计划。（3）对参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，企业办7公司管理制度7公室有权安排会议的合并召开。（4）各部门小会议必须服从企业大会，时间安排上不得与企业例会有所冲突。3.会议的准备（1）会议召开前，组织人员应提前通知参会人员会议召开的时间、地点、会议的主题等，需要相关人员发言的，应通知相关人员做好准备工作。（2）会议组织者应在开会前布置好会场，安排好作为，做好相关准备工作。需要发放纪念品、奖品的，应提前准备好纪念品、奖品。（3）任何人不得以任何理由拒绝参加企业例会。确有特殊原因的，需报董事长批准。4.会议的召开（1）会议期间需保持会场的安静，参会人员应将手机调成静音或关机。任何人不得在开会期间睡觉、吃东西、打骂、随意走动、私自开小会，不得做与会议主题无关的行为。（2）会议要求讨论发言时，参会人员应就会议主题畅所欲言，集思广益，经会议决定之事，应按期完成。（3）部门会议、班组会议尽量的安排在企业会议、专业会议和主题会议之后召开，以便向部门人员传达例会的内容和企业精神。（4）会议召开过程中，应有专人负责会议的记录，会后进行整理备档。企业会议、专业会议和主题会议结束后，参会人员应就会议的主题写一份会后感想，以部门为单位，上交到企业办公室。（5）经会议讨论形成的决议，无论个人是否赞同，都必须贯彻执行。（6）参会人员及会议的组织者，在会议内容和相关决议未正式公8公司制度手册8布之前，任何人不得私自泄露会议内容和决议，影响会议的进程和会议的效果。五、企业人事档案管理制度1.总则（1）将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。（2）人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。（3）企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。2.人事档案的管理体制（1）企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。（2）企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。（3）企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。3.档案管理的要求（1）企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购9公司管理制度9买档案柜存放档案。（2）正式员工的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30*24cm，外部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。（3）档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。4.人事档案的管理规范（1）档案的分类1)试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。2)正式员工档案。主要包括内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。3)离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。（2）档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。（3）档案的排列人事档案归类后，相关材料的排列应按照时间顺序依次排列，时间最久的排在最前面，依次类推。这样排列的好处是便于查阅，同时可以反映出员工的职业发展历程。10公司制度手册10（4）档案的编号档案的编号方法很多，如汉语拼音法、姓氏笔画法、单位编号法等，目前企业采用的是汉语拼音法。具体方法如下：1)档案排列顺序按拼音字母的次序排列，由姓开始，姓第一个字母为a的排在最前列，依次类推；第一个字母相同的，按第二个字母的顺序排列。同姓的按名字的每一个字的拼音顺序进行排列。2)重名的人员按入职时间的先后顺序排列，入职时间早的排在前面，入职时间晚的排在后面。5.人事档案所提供的利用方式（1）查阅。相关利用人到档案室查阅档案资料时，必须在档案管理人员的要求下进行查阅登记，写明查阅的时间、查阅人、查阅的事由，查阅的内容。（2）调阅