供应商政采云注册入驻操作指南

政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808161|12完善基本信息初审供应商供应商采购中心公示采购中心财政注册账号终审入库财政完善入驻信息供应商供应商注册入驻操作指南本手册主要针对想成为政采云平台正式供应商的用户，在政采云平台上完成供应商注册、审核入库、其他入驻信息配置的操作说明。一、使用说明供应商需在平台注册账号并经过资质审核成为正式供应商后，供应商还需关联岗位、配置好相关信息后才能进行业务交易。二、成为正式供应商供应商需在平台注册账号，完善基本信息和入驻信息，提交初审，初审通过后递交纸质资料采购中心终审，由财政监管公示入库后，成为正式供应商。(一)注册账号1)进入政采云平台网站，点击页面右上角【商家入驻】。2)点击【商家入驻】进入注册页面，填写手机号码后，在验证码输入框右边点击【发送验证码】，将手机收到的短信验证码输入。密码设置需8~30位字母数字组合，填写完成后点击【下一步】。政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808162|12(二)基本信息完善1)页面跳转到“基本信息完善”，带“*”的为必填项。（注：所属经济行业必须选择到三级或四级类目。）政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808163|122)基本信息填写完整后，查看页面下方注册须知、协议及声明，阅读同意后勾选上“本人已阅读并同意《政府采购供应商注册须知》,《法律声明》,《隐私协议》”，点击【下一步】按钮。（注：在基本信息完善页面，如网页关闭或信息完善后未点击【下一步】按钮等，系统默认为账号注册不成功，需重新注册账号。）(三)入驻信息完善1)页面跳转到“入驻信息完善”，在左侧菜单栏选择入驻“区划”-“广西壮族自治区”-“百色市”-“百色市本级”2)“3)4)选择后右侧会显示对应区划入驻审核机构以及需要完善的入驻信息。政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808164|125)在补充入驻资料下面，点击右边【编辑】按钮，系统会自动跳转登录页面，点击【登录】按钮，系统自动跳转到入驻资料填写页面。6)点击【编辑】，在页面中填写并保存相应的资料信息。其中基本信息、资质信息（基本资质信息必填）、出资人、财务信息、人员信息（法人必填），各详情页中带“*”为必填项。7)入驻材料填写完后状态变成“已完善”，点击下面【提交入驻申请】按钮。(四)入驻信息提交审核政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808165|121)系统跳转到入驻信息审核页面，该页面可查看当前审核进度以及整个供应商入驻审核流程。如填写信息需要修改，可操作“撤回申请”。2)用户登录政采云平台，在用户中心进入【基础资料】-【注册变更记录】中查看进度和当前状态，待初审状态可以撤回修改资料。(五)寄送纸质资料初审通过后，供应商要将打印好的相关申报材料复印件，寄送至采购中心。路径：用户中心—基础资料—基本信息管理。1)点击供应商基本信息页面右侧【打印】按钮，打印《供应商库注册申请表》，政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808166|12签字盖章。2)点击右侧【审核中，查看审核进度】或者左侧注册变更记录菜单，找到审核进度条下方的寄送地址，将打印好的《供应商库注册申请表》及相关申报材料复印件，寄送至采购中心。3)供应商通过采购中心终审，并经过财政监管部门公示入库后，在注册变更记录中显示“供应商入库成功”说明已成为政采云平台正式应商。三、其他入驻信息配置(一)关联岗位供应商注册平台账号成功后，平台默认注册人是供应商的系统管理员，成为正式供应商后，系统管理员需要关联岗位。1)在工作平台上找到【系统管理】—【员工管理】下方有个【详情】点击；政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808167|122)点击页面右上角【编辑】按钮，进入岗位权限添加页面，点击选择“未关联岗位”中岗位名称后面的“+”添加到“已关联岗位”处；3)选中“已关联岗位”处需关联的岗位名称，选择后页面显示出该相应岗位的权限菜单，按照新增人员的岗位职责勾选相应的菜单权限（可关联所有岗位权限）；全部岗位和权限勾选完成后，点击【保存修改】岗位关联成功。(二)新增用户（可选）系统管理员可根据需要增加本机构内的用户并为其关联岗位。可通过三种方式新增用户：邀请和单个新增。路径：系统管理—员工管理。政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808168|121）邀请单个用户：点击页面右上角【邀请】，输入用户账号/手机号/邮箱，点击【搜索】显示搜索结果后点击【邀请】，出现邀请成功提示表示邀请成功。2）新增单个用户：点击页面右上角【新增】，输入用户相关信息，带“*”项为必填项，输入完成点击【提交】。注意：手机号码及邮箱须正确有效，新增用户成功后，用户手机及邮箱将收到登录平台的初始账号及密码，导入用户第一次登录平台，也需要维护账号个人信息。(三)信息资料维护成为正式供应商后，系统管理员需维护服务信息配置、收款账号管理、收货地址管理才能进行后续交易。1.服务信息配置路径：用户中心—基础资料—服务信息配置。1)在“服务承诺”栏可以承诺的服务列表前勾选相关服务承诺。2)如有，在“在线服务”栏点击【新增】，在弹框中输入客服信息，点击【保存】保存配置。政采云平台-供应商注册入驻操作指南201808169|122.收款账号管理路径：用户中心—基础资料—收款账号管理。1)根据需要点击“单位基本账户”、“平台签约账号”、“单位一般账户”、“信用融资贷款账户”各栏中【新增】按钮，输入账号信息后点击【确认】，最少要设置一个账户。2)设置完毕后在新增的账号中需要将其中一个账号设置为【默认账户】（鼠标放在账号上面后会出现【设为默认】点击即可设为默认收款账户）。3.收货地址管理路径：用户中心—基础资料—收货地址管理。点击【新增收货地址】，填写完成后点击【保存】（可勾选为默认收货地址）。常见问题1.注册账号后忘记密码怎么办？A：初次登录的系统管理员忘记了密码且账号没有绑定手机和邮箱，只能通过发送邮件的形式去找回密码，一般后台的处理时间是2个工作日。2.营业执照上只有代码，没有营业执照号怎样填写？A：如果没有营业执照注册号，就填写营业执照上的统一社会信用代码。3.基本资质证件是选三证合一、五证合一还是普通类型？政采云平台-供应商注册入驻操作指南2018081610|12A：根据供应商的营业执照类型填写。4.社保登记证没有怎么办？附件要怎么上传？A：建议上传社保缴费证明或社保局证明文件、银行转账凭证，证号按照证明中的单号填写。5.没有对外投资怎么填写？A：填写0.006.提交后由哪个审查监管机构审核公示？A：在【基础资料】-【审查监管机构】可查看审查监管机构。7.初审通过后，发现某项信息填写错误，能否退回来修改？A：可以由采购中心终审不通过驳回修改或等正式入库后变更资料提交审核。8.供应商初审通过，需要寄送什么资料？A：初审通过后，在【基础资料】—【注册变更记录】可以看到需要寄送的资料提示。将下列资料打印并加盖单位公章后提交终审，具体视区划要求而定。企业法人营业执照（或事业等其他法人证书）；税务登记证；社会保险登记证；组织机构代码证和法定代表人身份证；最近年度的资产负债表、损益表和验资（出资）报告；特许生产、经营或安全卫生许可，特定技术或业务资质，IS0质量和环保管理认证，品牌授权代理等有助于证明其经营和管理能力的证书；审查机构认为需要提交或供应商认为可提供的其他资料（如公司章程、信用报告等）。平台打印出来的注册申请表9.供应商终审资料线下邮寄地址在哪里查看？A：寄送地址可以在基本信息管理-审查监管机构查看采购中心地址。10.审核不通过怎么办？A：在工作台的【基础资料】-【注册变更记录】页面查看审核情况和原因。按照审核意见修改后重新提交。11.供应商入库后要修改基本信息怎么办？A：在【基础资料】-【基本信息】页面中点击【编辑】，编辑页面信息后重新提交审核。12.公示要多久？资料变更的公示要多久？政采云平台-供应商注册入驻操作指南2018081611|12A：供应商资料信息系统公示和资料变更的时间都是5个自然日。更多自助服务渠道请点击：帮助中心：常见问题自助查询在线咨询：智能采宝机器人咨询自助留言：问题反馈咨询留言视频文档：登录后平台后可点击【？】查看视频和文档资料非常感谢您使用政采云平台服务，如果您有什么疑问或需要请随时联系政采云。本手册可能包含技术上不准确的地方、或与产品功能及操作不相符的地方、或印刷错误。政采云将根据产品功能的增强而更新本手册的内容，并将定期改进或更新本手册中描述的产品或程序。更新的内容将会在本手册的新版本中加入。版权所有©政采云本手册适用于政采云平台用户。未经政采云书面许可，任何单位和个人不得擅自复制、修改本手册的部分或全部，并不得以任何形式传播。责任声明在适用法律允许的范围内，政采云对本手册的所有内容不提供任何明示或暗示的保证；不对本手册使用作任何保证。本手册使用中存在的风险，由使用者自行承担。在适用法律允许的范围内，政采云在任何情况下都不对因使用本手册相关内容及本手册描述的产品而产生的任何特殊的、附带的、间接的、直接的损害进行赔偿，即使政采云已被告知可能发生该等损害。政采云平台-供应商注册入驻操作指南2018081612|12在适用法律允许的范围内，政采云对任何由于不可抗力、网络攻击、计算机病毒侵入或其他非政采云因素，导致的产品不能正常运行造成的损失或造成的用户个人资料泄露、丢失、被盗用等互联网信息安全问题免责。