电子申请应用

1电子申请应用知识泰安市泰昌专利事务所2011年5月2电子申请基础知识电子申请客户端软件应用主要内容3电子申请基础知识•电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。•电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。•数字证书专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。电子申请的基本概念4电子申请基础知识电子申请的形式取代纸件申请将有效的节约专利申请时间和成本，减少出错率，提高专利申请质量，节约专利审查资源，提高专利的审查效率，对申请人、代理机构都有比较重大的意义。电子申请意义5电子申请基础知识•专利局电子申请系统于2004年3月正式开通。•新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。•电子申请系统365天X24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等节假日。•电子申请网址为。•电子申请咨询电话[phone]。专利局电子申请概况6电子申请基础知识电子申请系统目前接收以下文件•发明、实用新型和外观设计专利申请。–发明、实用新型专利申请可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。–外观设计只能接收XML格式文件。•进入国家阶段的国际申请。–只能接收XML格式文件。•电子申请系统不接收保密专利申请文件。电子申请接收文件范围7电子申请基础知识8电子申请基础知识电子申请用户注册方式当面注册邮寄注册网上注册注册方式受理大厅注册代办处注册只能邮寄至国家局办理！New！9电子申请基础知识•注册材料–电子申请用户注册请求书–电子申请用户注册协议–相关证明文件•代理机构注册证复印件加盖公章•企业单位营业执照复印件加盖公章•事业单位组织机构代码证复印件加盖公章•个人身份证复印件签字*表格可在电子申请网站首页下载办理电子申请用户注册手续10•准备工作•电子申请文件格式说明•电子申请文件制作电子申请客户端软件应用11电子申请客户端软件应用•客户端系统推荐安装环境–WindowsXP操作系统，IE7浏览器，MicrosoftOffice2003。–计算机内存1G以上准备工作12电子申请客户端软件应用•下载、安装客户端系统–下载位置：网站首页－工具下载–安装后根据实际情况进行网络设置准备工作13电子申请客户端软件应用•客户端系统升级•客户端系统配置-代理机构设置-代理人设置准备工作14电子申请客户端软件应用1、字符集•编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。2、图片•XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mmx220mm，其他图片大小不应超过165mmx245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。3、数学公式和化学公式•XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。电子申请文件格式说明－Xml格式文件15电子申请客户端软件应用4、表格•XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。5、段号和权项号•新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。•申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。电子申请文件格式说明－Xml格式文件16电子申请客户端软件应用1、文件范围•发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书核苷酸和氨基酸序列表、说明书附图、说明书摘要、摘要附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2、版本•MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合PDFReferenceVersion1.3(含)以上版本的文件。3、权限•MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。•PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。电子申请文件格式说明－MS-Word、PDF格式文件17电子申请客户端软件应用4、字符集•应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。5、图片•图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。6、版式要求•说明书不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合《审查指南》相关要求。7、其他要求•MS-Word、PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。电子申请文件格式说明－MS-Word、PDF格式文件18电子申请客户端软件应用•专利请求书•说明书•权利要求书•说明书附图•费用减缓请求书•费用减缓证明•专利代理委托书制作电子申请文件19制作发明专利请求书•经典模式电子申请客户端软件应用20制作发明专利请求书•发明人多于三人时，在页面上方工具栏选择编辑发明人，添加多个发明人，多个申请人的添加方式相同。电子申请客户端软件应用21•导入文件清单制作发明专利请求书电子申请客户端软件应用22制作发明专利请求书•向导模式电子申请客户端软件应用23制作发明专利请求书操作要点提示•多个发明人、申请人的添加方式。•可以导入代理机构及代理人信息。•原案申请号、国内优先权在先申请号，填写时不要加“.”。•提交人是代理机构的，不要填写申请人的电子申请用户代码。•文件清单的编辑、导入。•签章必须与数字证书一致。电子申请客户端软件应用24制作说明书•使用客户端编辑器制作xml格式的说明书。–编辑完成保存后，自动为每一段加上段号。–分段规则：“。”＋“Enter”。电子申请客户端软件应用25制作说明书•导入word或pdf格式的说明书–在编辑器左上方申请文件目录中删除说明书。–点击【增加】，选中说明书图标，选择【导入】添加文件。电子申请客户端软件应用26制作权利要求书•编辑权利要求书过程中，不需要在每项权利要求内容前添加权项号，每个项权应当以句号结尾。•编辑完成后，点击页面上方工具栏中第一个按钮，自动添加权利要求书中的权项号。•通过WORD、写字板或记事本等编辑器复制、粘贴过来的权项内容，不应含有权项号，并删除权项内容中多于的空格和回车符，每个权项间不能有空行。电子申请客户端软件应用27•点击页面上方工具栏的图片插入按钮，即可完成图片的插入工作。制作说明书附图电子申请客户端软件应用28制作费用减缓请求书•在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓请求书进行编辑。•申请人为多个自然人，通过工具栏添加。•填写费用减缓理由应当同时勾选申请人类型。•个人年收入应当填写阿拉伯数字。•签章必须为提交人的签章。•提交人是代理机构，应当同时提交专利代理委托书，并在委托书中勾选声明委托代理机构办理费用减缓手续的选项。电子申请客户端软件应用29制作费用减缓请求书•错误案例电子申请客户端软件应用30制作费用减缓证明•在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓证明进行编辑。•费减证明扫描件的格式应当为JPG或TIF。•费减证明内容的要求与纸件申请一致。•费减证明扫描件清晰度的要求应当以审查员可以清楚识别文件上的内容为准（包括文字和签章）。电子申请客户端软件应用31制作专利代理委托书•在附加文档目录下点击【增加】，选择专利代理委托书进行编辑。电子申请客户端软件应用32制作专利代理委托书•委托人需要办理费用减缓的，应当在专利代理委托书中勾选“委托人声明委托上述专利代理机构办理专利费用减缓手续”项，并在费用减缓请求书签章处填写代理机构的名称；•点击页面上方工具栏倒数第二个图标，可以导入或编辑代理人及代理机构信息。电子申请客户端软件应用33制作专利代理委托书•通过工具栏添加专利代理委托书的扫描件。电子申请客户端软件应用34制作中间文件•主动提交–客户端系统首页选择主动提交，选择专利申请。–在编辑器中选择表格模版，制作中间文件。电子申请客户端软件应用35制作中间文件•答复补正–客户端系统首页选择答复补正，选择要答复的通知书。–在编辑器中选择表格模版，制作补正文件。电子申请客户端软件应用36制作中间文件•编辑补正书时，点击页面上方工具栏中图标，编辑补正内容。电子申请客户端软件应用37制作中间文件•在中间文件目录下，点击【补正】，选择【新建】，新增或导入补正替换文件。电子申请客户端软件应用38制作中间文件•在中间文件目录下，点击【补正】，选择【修改】，可在原文件基础上编辑补正替换文件。电子申请客户端软件应用39制作中间文件•选择要修改的段、权项或图片，添加到右侧窗口中进行修改编辑。电子申请客户端软件应用40提交前检查文件•将已保存的电子申请文件再次用编辑器打开，对全部文件内容进行校对，避免出现内容与原始文件不一致的情况。–检查文字内容是否完整、准确。–检查图片、表格等是否清晰、正常显示。电子申请客户端软件应用41提交前检查文件•可以在客户端编辑器中打开要检查的文件，点击工具栏中图标查找文件内容是否包含乱码，如“？”，发现问题修改后再提交。电子申请客户端软件应用42使用用户数字证书签名•在客户端首页点击【签名】，选择签名证书对草稿箱中已选择的案卷进行签名。电子申请客户端软件应用43发送电子申请文件•在客户端首页点击【发送】，提交指定案卷。电子申请客户端软件应用44接收电子回执•在客户端首页已下载通知书目录中查看电子回执。•电子回执内容–案件编号–发明创造名称–提交人–接收文件时间–接收文件清单电子申请客户端软件应用45接收电子通知书•在客户端首页点击【接收】，选择签名证书，下载通知书。电子申请客户端软件应用46接收电子通知书•下载完成，在【已下载通知书】中查看通知书内容。电子申请客户端软件应用47案卷管理•在案卷管理中可以查看案卷内容，进行导入、导出等操作。电子申请客户端软件应用48案卷的导出和导入•可以将客户端中的案卷、文件和通知书导出到指定位置。电子申请客户端软件应用49案卷的导出和导入•可以将导出的案卷、文件重新导入到草稿箱中编辑、提交；将导出的通知书重新导入到收件箱中。电子申请客户端软件应用50谢谢！