P14投标管理程序

有限公司程序文件文件名称：投标报价管理程序文件编号：SL-QP14版本号：A/0制定部门：市场部有限公司2015-12-20批准2015-12-30实施投标报价管理程序控制状态：受控分发号:编制：审核：批准：有限公司程序文件文件名称：投标报价管理程序文件编号：SL-QP14版本号：A/0制定部门：市场部有限公司2015-12-20批准2015-12-30实施1.目标为了规范公司投标工作管理，确保投标工作需要，与国内外客户进行投标的各项工作。2.范围本程序适用于本公司向顾客交付的项目投标报价。3.定义无4.作业内容职责流程说明输出相关文件市场部4.1市场部应保持与客户的沟通和联系，了解客户新产品开发和投标报价的需求，并接收客户的招标报价信息，提出【投标申请单】。4.2对于只需要报价的产品，由市场部区分是公司的成熟产品还是新产品/变型产品；4.2.1如果是成熟产品，直接由市场部依据公司现有价格及利润目标制作报价单经主管副总批准后进行报价作业。4.2.2如果是新产品/变型产品则按照《产品开发管理程序》进行成本分析和可行性评估后进行报价。4.3如果需要进行投标作业由市场部组织相关部门成立投标项目组，确定招投标的时间、地点、投标的投标申请单报价单顾客信息的接收有限公司程序文件文件名称：投标报价管理程序文件编号：SL-QP14版本号：A/0制定部门：市场部有限公司2015-12-20批准2015-12-30实施项目和安排等。4.1.2由技术部识别顾客和法律法规要求。并对招投标的项目进行制造可能性和风险分析。市场部4.2组织部门评审4.2.1市场部组织项目组针对投标项目及顾客的标书进行制造可行性和风险分析的评审。4.2.2评审制造可行性及风险分析结论不准确则进一步对投标项目进行分析。4.2.3评审结论制造可行性无法满足顾客要求及风险较大，则由市场部与顾客进行沟通协商或放弃该投标项目。市场部4.3项目组评审具备制造可行性后，则由市场部于顾客处购买标书文件并制作【标书】。标书成本管理财务部4.4财务部依【标书】内的产品按《成本管理程序》进行成本核算作业。4.4.1核算成本经项目总经理批准后，将批准的成本核算数据纳入【标书】中。程序项目组4.5项目组针对投标项目的产品性能、结构工艺、质量、工艺装备及工艺文件等进行分析、确认和准备。评审成本核算性能、质量、工艺等的确认购买标书有限公司程序文件文件名称：投标报价管理程序文件编号：SL-QP14版本号：A/0制定部门：市场部有限公司2015-12-20批准2015-12-30实施项目组4.6项目组对产品制造工期，以往供货业绩和生产规模进行分析、确认和文件准备并逐步响应。4.6.1将以上分析确认资料报分管领导批准后纳入【标书】中。标书项目组4.7项目组对产品的成本、指标控制，付款方式等进行分析、评估和文件准备。4.7.1项目组将以上分析资料提交分管领导批准，批准后将其纳入【标书】中。标书项目组4.8项目组将以上分析确认的结论记录在【投标项目评审表】中。投标项目评审表项目组4.9项目组对标书中所准备的所有的文件资料进行最终评审。市场部4.10标书的制作针对标书的输入及信息、资料经过评审确定后，由市场部进行标书的制作。市场部4.11市场部将完成的标书提交至分管市场部副总经理进行审核批准。项目投标小组4.12标书经过批准后，标书经过批准后，组建项目投标小组，经分管领导批准后至顾客处进行项目投标。市场部4.13项目投标负责人针对投标中标结果与顾客进行沟通协商或申请主交期的评审成本控制、付款方式等的评审将资料纳入标书资料评审制作标书审批组建项目投标小组进行投标有限公司程序文件文件名称：投标报价管理程序文件编号：SL-QP14版本号：A/0制定部门：市场部有限公司2015-12-20批准2015-12-30实施管领导放弃。项目投标小组4.14市场部针对投标项目建立【投标项目台帐】。投标项目台帐市场部4.15投标中标后按照《合同评审管理程序》进行作业。合同评审管理程序市场部4.16市场部针对投标过程的资料记录按照《质量记录管理程序》进行归档管理。质量记录管理程序5.附加说明无6.相关记录6.1《标书》6.2《投标项目评审表》6.3《投标项目台帐》7.相关文件7.1《成本管理程序》7.2《合同评审管理程序》7.3《质量记录管理程序》8.程序更改记录表更改日期文件条款更改内容修改标记更改人备注建立投标台账清单中标后按《合同评审管理程序》执行资料归档