中澳职教项目宣传数据收集指南

1InstructionsforCollectingAdvocacyData中澳职教项目宣传数据收集指南Introduction简介AspartoftheMonitoringandEvaluation(M&E)Framework,statisticsaretobecollectedonanumberofKeyPerformanceIndicators(KPIs).Onearea,inparticularKPI7,isconcernedwithmeasuring“advocacy”orhowwelltheprojectandVETreformisbeingpublicizedthroughoutChinaandbeyond.ItistheresponsibilityofthePublicityandPromotionsOfficertocollectthisdata.根据监控和评估数据框架，主要表现指标需要收集很多数据。其中一个重要的KPI-7，是关于测量项目宣传情况，其可以反映职教改革在中国的进行情况。项目宣传专员负责和学校项目经理联系来收集相关的数据。Initialsetup第一次数据收集本次为第一次数据收集，需要收集从去年7月到目前的宣传数据。Whowilldatabecollectedfrom?数据的来源Thedatawillbecollectedfrom数据有以下几个来源:(a)ACCVETPpilotschools中澳职教项目的项目学校(b)ACCVETPpartnerschools伙伴学校(c)CQNUandCUAS重庆师范大学和重庆文理学院(d)ACCVETPProjectteam项目管理办公室(e)CQMEC重庆市教委(f)EachoftheICCs行业协调委员会AndanyoneelsethatmaybepromotingtheprojectegAusaid,MOE和其他对项目可能有报道的单位，如：澳发署和国家教育部Foreachoftheschools,contacttheprojectmanager.Kurtwillhavealistofschoolsandthecontactprojectmanagers.Youwillhavetoemailthespreadsheettothemwithsomebriefinstructions.Youshouldalsotelephonetheprojectmanagertoencouragethemtoobtainthedata,andfollowupwithphonecallstogetthedataback.CQNUhasaprojectmanagerwhomyoushouldcontactforthisdatacollection.重庆师范大学项目经理负责收集重庆师范大学的数据。Frequency数据收集周期Becausewehavenotcollecteddataforsometime,wewillbeaskingfordatafromJuly2005.因为以前没有收集过相关的数据，因此这一次需要收集从2005年到目前为止的数据。WewillbethencollectingdataonamonthlybasissothatwecancontinuouslyupdateourM&Eframework.从这次收集之后，相关数据的收集会每月进行一次。然后我们会适时更新数据库。Schedule时间表2Forthisinitialdatacollection,thefollowingshouldbeaimingforthefollowing:本次是第一次收集数据，以下是本次数据收集的时间安排：Wednesday17May2006–sendoutspreadsheetstoeachoftheschoolsandICCsfollowedwithaphonecall.星期三2006年五月十七日将所有的excel表格发到相关学校和行业协调委员会，然后打电话通知相关单位和个人。Thursday18May–Wednesday31May2006–collectinformationfromprojectteam,CQMEC星期四5月18日---星期三，2006年5月31日—从项目办和重庆市教委收集相关数据。Wednesday31May–Makesurealldatahasbeenreceivedandfollowupanydatanotreceived.星期三，5月31日确保收到所有的数据，然后打电话催促还未回复数据表的相关单位。Forregulardatacollectionafterthismonthlyone,askforthedatatobesenttoyoubythefirstworkingdayofthenewmonth.Weshouldgettheinformationatthebeginningofeachmonthtoquicklycollatethefigures.从这次数据收集之后，要求所有项目学校和行业协调委员会在每月的第一个工作日将KPI数据上报。我们会尽快处理相关的数据。Typeofdatacollected收集的数据类型Alltypesofadvocacyaretobecollected.Someexamplesareasfollows:Schoolpromotionalmaterialegforrecruitingnewstudents学校的宣传资料，比如说招生广告NoticeboardsatschoolspublicisingACCVETPactivities学校通知栏所宣传的的中澳职教项目Schoolnewspapers学校的报纸Promotionalvideos宣传光碟Researchpaperswrittenandpresented研究性的论文Workshoppresentations研讨会相关的材料和演示Awardspresented奖励如各位需要电子表格，请将您的邮箱地址发送到[e-mail],我会将具体内容发送到各位的邮箱。此致敬礼中国-澳大利亚职业教育与培训项目办公室联系人王多晓邮箱地址：[e-mail]联系电话[phone]