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物业公司工作总结范文报告(三篇)第一篇范文:物业公司工作总结报告.第二季度工作总结报告一、根据大厦物业管理现状,完成前期整改报告。自2021年3月1日起,经过对大厦项目物业管理和服务方面现状的了解、熟悉和考察,分公司总经理有针对性的制定了全面的整改计划,并完成了《大厦整改方案及服务品质提高的建议》的整改报告。报告涉及物业各部门,并针对报告内容完成整改项目时间表,以期在最短时间全面、有效完成项目整改,全面提升本项目物业服务品质。二、第二季度主要工作内容、物业服务整改具体内容及目的:(一)服务品质提高1、4月1日起增加高峰时段电梯指引服务2、4月1日起增加有偿入室保洁服务(1)主动向租户进行发函,告知服务内容。(2)在大堂摆放价目表。(3)入室保洁服务的开展,不仅体现物业服务多元化,更能增加与租户的沟通。3、加强内部员工和外包公司的培训工作(1)各部门根据2021年工作计划,针对各部门实际工作情况制定了入职培训、专业技术培训、安全生产培训、礼仪礼貌培训等内容的培训计划并已计划组织实施。(2)为提高分公司管理层素质及物业专业水平,分别于2021年5月19日以及2021年5月26日参加了总部组织的“如何争创北京市物业管理示范(四星级/五星级)项目”和“物业系统安全管理的必要性和原理”的培训。4、VIP服务(1)服务人员年轻化。(2)制定专门的培训内容(包括礼仪礼貌及专业保洁知识等方面)。(3)4月26日完成VIP保洁服务人员换装,5月24日完成前台及礼宾服务人员换装,与其他服务人员进行区分,新款服装更加高雅、专业,完全符合VIP服务品质要求和标准。5、确立物业服务质量周检制度为加强项目的品质管理,提高服务管理水平与服务质量,及时发现工作中存在的各种问题与不足,项目决定成立品质检查小组,要求各部门对品质检查工作高度重视,持之以恒做好项目的品质管理。(1)小组成员:组长:***副组长:***组员:客服经理、工程经理、保安经理、保洁主管、客服主管以及二装管理小组成员等。(2)实施办法:A、实施日期:自2021年03月30日(星期二)开始,品质检查定于每周上午十点开始,由总经办组织品质检查小组成员参加;B、检查区域:物业管辖区域。重点检查各机房岗位状况、公区清洁质量、绿植租摆生长状况、各岗位人员工作状态、外保员工宿舍管理、园区安全隐患、公区遗留问题等;C、检查结果:由总经办当日将发现的问题拍照、记录、整理,将检查过程中发现的问题汇总并发至相关责任部门。(3)整改要求:各责任部门对品质检查过程中发现的问题必须高度重视,并立即安排人员对存在的问题进行整改。一般问题要求当日整改完毕,需要协调其它部门解决的问题原则上不应超过3天。(4)整改复查:复查工作由副总经理牵头,总经办按照规定的整改时限进行复检,对整改进度、以及结果进行说明。(5)考评办法:由于对质检过程中发现问题整改不及时,给项目品质管理带来不良影响的,将对相关部门负责人进行问责,并按照《员工手册》有关规定执行。(二)改善环境及卫生现状1、增加公区卫生间巡视频次。(1)增加卫生间检查频次,加强保洁人员的服务意识。(2)加强客服部员工巡楼意识,加强抽查力度。(3)全面对卫生间设备设施进行检修。(4)安装优质洗手液,提高对客服务硬件设施条件。2、关注大堂环境改善(1)石材养护A、4月1日起适当的增加结晶次数,以达到提高地面石材亮度的目的。B、5月底对联系专业石材公司修复受损及水浸锈化地面石材。(2)绿植摆放A、3月29日开始,重点关注大厦外围及大堂绿化工作,制定可行性方案,逐步增加色调更为鲜亮的植物,制作精致围栏,美化大厦外围环境。B、5月底于C座大堂前台处增加鲜花花篮,全面衬托大堂的高档素雅品质,全面提升大厦品质。3、加强安全保卫管理(1)人员形象提高对外保人员素质要求,有针对性计划性对外保人员实行礼仪礼貌、岗位职责要求等方面培训,提高外保人员综合素质,从而提高对客服务水平。(2)加强楼宇巡视加强保安巡视力度。把安全保卫工作提到第一重要的高度。(3)贯彻汇报机制要求外保、车场、内保、中控连成一体的上报机制,即作为安全保卫的以上各分支,形成联动状态的汇报机制。4、改善车辆管理现状(1)地面停车场加强管理2021年3月前大厦的地面停车处于无序状态。3月22日起分公司开始对地面停车问题进行专项整治,由专业车场公司出具管理方案,相关部门进行配合,安排车场画线工作、购置相应车场管理设备、收费设备、并于2021年6月1日完成保安部与车场管理公司交接工作,使车辆能够有序的停放。(2)地库停车管理A、服务方面引进更为先进的地库停车管理模式,更换专业地库车辆引导员,在各拐弯或重点区域设置引导员固定岗位。从车辆的引导、停车入位指引、服务用语等细节入手,使大厦地下停车场的服务品质得到质的飞跃。B、重新粉刷电梯厅墙面重新粉刷电梯厅墙面,与地库墙围颜色相对应。更为清晰的起到引导作用,加强地库形象的整体化。5、改善形象(1)大堂照明改造为突显大厦素雅高档的品质结合实际情况对A座、B座、C座大堂的照明整体效果重新设计、适度整改。(2)货梯路径改善为进一步提升大厦一体化品质的建设,对货梯做如下整改:A、货梯内部装修重新布置。B、运输货物通道重新改造、货梯电梯厅墙面重新粉刷。C、货梯路径增加标识指引。D、制定客户搬家提前48小时预约流程。6、重大工程改造(1)配合开发对C座配电室进行电力增容改造。(2)冷站软连接更换改造工程。(3)补水报警装置改造。(4)A、B座配电室分项计量工程改造。(5)A座泛光照明改造。(6)A、B、C座消电检现场检侧。7、其它改善措施(1)节能降耗A、每月根据日常照明时间合理化调整,制定设备设施运行时间表,以达到节约能源目的。B、依据机组设备运行数据,逐步合理化调整运行时间。C、在物业公司内部以及客户之间进行节能减排等各项节能措施和观念的宣传。三、待完成整改项目以及部分工作计划(一)进一步丰富租户宣传充分完善、运用通告栏的功能,不仅仅用于张贴通告,更可以增近与客户的关系,体现物业公司的人文关怀。例如:宣传节能小常识、普及防火知识、针对写字楼各单位员工的亚健康知识宣传等。希望通过平时的点滴关怀,使租户体会到物业公司人性化的管理。(二)完善大厦标识,增加灯箱指引牌针对目前地库A座、B座、C座部分区域标识不完善,各入口标识不明显等问题进行统计、汇总、统一定制、粘贴。并考虑对各入口重新制作指引灯箱,提高客户对方向感的识别。此项工作已在进行中,初步预计将于6月底完成。(三)引进广告灯箱在地库周围墙体设置广告位(灯箱式),不仅可以增加楼内各商户的宣传手段,满足客户宣传、指引需要,而且有利于增加收入同时有效增加地库照明。(四)增加每季度的客户回访工作2021年客户意见调查工作将于6月中旬全面展开,届时,分公司将针对本项目的服务标准及内容制定《调查问卷表》,并向全体客户进行客户拜访并发放意见调查问卷。问卷发出后将于6月底完成问卷的回收及统计工作。并对客户提出合理意见及时反馈,对物业服务中的问题及时整改。为大厦业/租户营造一个“放心、安心、舒心”的办公环境,不断提高本项目物业服务品质和物业管理水平,并将为将大厦打造成为星级大厦而不懈努力!物业公司第二篇范文:物业公司工作总结报告物业公司年度工作总结报告物业公司年度工作总结报告1、年度工作目标的执行情况:目标考核季度完成情况自述重大设备责任事故发生数:0本季度项目没有此类事件发生,完成目标重大安全责任事故发生数:0本季度项目没有此类事件发生,完成目标投诉处理满意率90%以上;本季投诉两起,投诉焦点为业户噪音施工及警卫员服务管理态度,按文件要求时限处理完毕,业户满意100%业户报修(保修、维修)回访率不小于50%;维修工作完成次日进行回访,根据客服部统计的数据得出,达标特殊事件警卫到场时限5分钟;抽查警卫部紧急事件处理情况,模拟消防系统报警,测评警卫到场时限符合要求保洁事件处理到场时限不超过10分钟。抽查保洁事件(自行车库坡道饭菜遗洒)到场时限符合要求为了创造一个优美舒适安全文明的现代办公环境,不断提高我们的管理服务水平,体现“一切因客户改变”的服务宗旨,现将我们4月至6月物业管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!第一部分:工作报告一、重要计划的制订、执行、完成1、分公司一级指标:a)物业费收缴率:95%完成b)成本控制率:100%完成c)供暖运营费收费率:100%完成d)重大设备责任事故发生数量:0完成e)重大责任安全事故发生数量:0完成f)共用设备保养率:100%完成g)公共设施完好率:100%完成h)业户报修回访率:50%完成i)物业服务投诉处理满意率:100%完成j)投诉处理及时率:100%完成k)绿化完好率:按《北京市绿化管理规定》中二级养护标准执行完成l)岗前培训合格率:100%完成2、分公司二级指标:m)物业零修、维修及时率:100%完成n)零修、维修返修率:p)保安特殊事件处理及时率:100%完成q)新项目装修有效控制率:100%完成r)培训计划执行率:90%完成3、第二季度完成的计划任务(1)上半年度物业管理费已收取95.41%。(2)11月至3月供暖费已收取99.26%。(3)保障大厦二季度无重大治安、消防、交通事故的发生。保障大厦周边环境道路管辖区域内、楼内公共区域的秩序井然、无火灾、治安安全隐患。(4)针对“五一劳动节”特殊期间,进行全面安全大检查,并制定实施有效的安全保卫方案。确保节日期间的安全。二、内部管理1、人员管理按照第四分公司组织结构设置与人员配备数量,各岗位人员均按要求配置到岗。(1)劳动关系管理第四分公司按时与员工签订了《劳动合同》,及时为员工办理和缴纳各项社会保险,规范执行国家和企业制订的相关福利政策。(2)奖罚管理1)按照《员工绩效考评管理制度》,对员工进行绩效管理,做到公平、公正地对员工的工作业绩及工作表现进行评价。2)每月进行优秀员工评选,确定明确的评优主题与标准;对在工作中有突出业绩和表现的员工给予总经理特别奖,并在光荣榜对优秀员工进行表彰。上半年授奖人数总约80多人次。3)对违反公司制度的行为及人员予以批评和处罚,上半年受罚人数约10人次。4)建立奖罚管理台帐,对分公司的各项奖罚做详细的记录,对执行情况进行备案。(3)员工培训新入职人员均接受了专门的入职培训,覆盖率为100%。各岗位经岗前培训考核后合格上岗,岗前培训合格率为100%。积极改进培训方法,除对员工定期组织业务技能的培训外,计划开展丰富多彩和职业操守及职业素质的培训,向员工提供更多学习的机会和发展平台。例如组织项目间的员工进行关于业权实践的研讨与经验交流;就物业接管流程中档案交接与管理工作多次与其他分公司的主管人员进行沟通,分享成功的经验,互相取长补短;配合行政计划部进行企业文化战略巡讲;请项目总经理就服务价值观与员工进行交流等。为加强管理人员在各项工作环节中的配合度,提高工作的信度和效度,特别组织了公司制度培训专场,针对工作中的常见错误进行专项制度培训,旨在纠正工作中不正确的概念、信息,明确各项工作流程中需要注意的顺序要点和时间节点,使各项管理工作更加规范化,配合更加顺畅。(4)企业文化建设年初明确了分公司宣传公司企业文化的媒介与主题,以《船、船长和船员》为题贯穿全年,将公司所唱导的企业与员工之间的内在关系、管理岗位与普通操作岗位之间的工作关系以及企业与个人之间的发展关系通过员工通道这扇窗口,将企业希望的“共赢”理念与信息传递给项目的每一个人。(5)制度执行及工作改进通过品质检查与自查,进一步规范了档案管理、合同管理、计划信息管理等工作流程,新编制了《内部信息流转与管理规定》、《图书期刊管理规定》,对公司现行的所有规章制度进行了整合。2、部门内部管理(1)警卫部保安大堂岗、巡逻岗第一季度阻止、清理进入大厦内散发广告、收废品人员482人次。(2)警卫部每日对公共区域、消防通道及各安全出入口进行巡视,发现个别业户私自占用消Word文档仅供参考防通道、阻塞安全出口,第一季度共发《消防安全隐患通知书》5份。
本文标题:物业公司工作总结范文报告(三篇)
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