电子编辑和电子出版物：概念、起源和早期发展（中）

电子编辑和电子出版物：概念、起源和早期发展（中）林穗芳4世界最早的电子出版物《化学题录》和早期的电子期刊《化学文摘》在1907年创刊时一年刊发文章7994篇，1960年一年刊发的文章已达104484篇。在50年代末发表的大量化学论文往往要超过一年甚至更长的时间才能以摘要的形式出现在《化学文摘》的主题索引中，这种迟后状态是化学家难以接受的。据化学文摘社社长戴尔·贝克（DaleB.Baker）在《世界上第一种以电子技术（计算机）出版的科学期刊》［18］一文中回忆，1959年4月，时任IBM公司系统开发部主任的汉斯·彼得·卢恩在新泽西州大西洋城美国化学学会文献部的一次会议上作了关于题内关键词软件开发和机编索引技术的报告后，应邀访问化学文摘社（社址在俄亥俄州哥伦布市）同贝克和应聘来社担任领导职务的英国化学家乔治·戴森会晤。考虑到《化学文摘》的用户一直在呼吁提供迅速的有关世界最重要的化学研究成果的信息服务，他们商定立即进行题内关键词技术试验，出版一种以提供近期发表的化学文献篇名和检索途径为主的新型期刊——《化学题录》(ChemicalTitles)，贝克称之为“新概念期刊”（newconceptperiodical）。该社建立小规模实验性工厂、进行市场调查研究和出版试刊所需资助11.2万美元的申请，立即得到美国国家科学基金会的批准。据他说，《化学题录》在1959—1960年用电子计算机出了几期试刊（testissues）征求意见，全都受到读者欢迎。《化学题录》从1961年1月起正式出版，为双周刊，1年24期，订阅费1年30美元。《化学题录》同时出磁带版和印刷版，单位和科学家个人均可订阅。当年提供68400篇文章的题录，平均每期约载3000篇，选自世界各国550种理论化学、应用化学和化学工程方面的期刊(20世纪末21世纪初《化学题录》选录的期刊增至近千种)。它是在《化学文摘》出版之前使读者及时了解化学各领域科研最新进展情况的快报型检索工具。自收到现刊从中选择文章到《化学题录》出版不超过21天。《化学题录》几期试刊出版时间在1959—1960年是据贝克本人的回忆：头两期是在1959年出版的，但有关资料大都说，几期试刊均在1960年出版，美国和世界各大图书馆入藏的《化学题录》编号多是从1960年或1961年起，没有查到从1959年起的。例如南卡罗来纳州大学图书馆与信息科学学院罗伯特·威廉斯教授编的《信息科学技术大事年表》（2002年修订）［19］说，1960年化学文摘社出了《化学题录》最初5期样刊为月刊，于1961年开始出双周刊。美国化学学会出版部洛林·加森（LorrinR.Garson）在2004年3月发表的《传播化学及相关科学领域原创性研究成果》一文中确认：“早在1960年，化学文摘社就出版了《化学题录》几期样刊，随后在1961年以磁带的形式出版双周刊”［20］。芬兰联合版权组织（Kopiosto）网站2002年8月登载的《电子出版简史》（BriefHistoryofElectronicPublishing）曾报道：“电子出版的发展，始于计算机开始用来生产出版物。起初是借助计算机生产科学出版物的摘要和索引。这些出版物印刷版和磁带版同时供应。第一种是1961年出版的《化学题录》”［21］。智能分析不可能完全实现机械化。准备选入《化学题录》的每一篇文献的标题及有关材料事先须经一定的人工编辑（例如为了保持用语的一致，事先把自然语言的化学名称改成化学文摘索引中的表现形式），使适合于键控穿孔机操作员在卡片上给文件穿孔，把它转换成机读形式，然后把记录在每张穿孔卡片上的信息依次读入主磁带，由一台IBM704型计算机按照预定的程序进行自动化的编辑加工，在约12分钟内即可完成。处理的结果依顺序转录到另一卷磁带上，由操作员取下，送入辅助设备一一打印出来。主磁带可以长期保存，复制新磁带，也可以根据需要再加工，对内容增删或修改。《化学题录》的内容分为三部分。（1）题内关键词索引（KWICIndex）：题内关键词也称上下文关键词，依靠上下文来确定词义。关键词指文献标题内有实质性意义、用来检索主题内容的词，不包括预设的“非用词表”（stoplist）中的词，如冠词、介词、连词、助动词等虚词以及“研究”“分析”“效果”“报告”“理论”“问题”等无检索价值的实词。非用词表置于主存储器内，题内有非用词计算机编制索引时会自动排除。每条索引占一行，按关键词的字顺排列。文献标题中的关键词和非关键词都保留，关键词排在索引行的中部位置——中栏各行的开头，关键词前后的标题其余部分则排在关键词两侧。关键词与上文之间的隔空稍大于词与词之间的正常隔空（一般占1个字符的位置），在每一索引行中都固定地处于中栏各行的开头，排列整齐，一目了然，便于检索。一篇文章的标题可能包含几个关键词（平均每篇5.3个），每一个关键词都有一次机会轮排到这个作为检索词的固定位置。标题起初最多排60个字符，后来最多可排68个字符（一个间空也算一个字符，1962年以后IBM计算机可处理的印刷字符增至120个，包括大小写字母，在这以前数据库记录只能用大写字母），排不下的部分截去。如果标题尾部在关键词右侧排不下，而左侧尚有空位，即将尾部排到左侧（行首），反之亦然。索引行的末尾排文献出处，由16个字符组成，包括期刊代号、卷期号和文献所在期刊的起始页码。（2）文献题录（Bibliography），按期刊代号顺序排列，包含：1）期刊代号、缩写刊名、卷期号、出版年份；2）作者姓名；3）文献标题全名；4）文献所在期刊的起止页码。（3）作者索引(AuthorIndex)，按作者姓名字母顺序排列，作者姓名后为期刊代码、卷期号和文献所在期刊的起止页码。关键词索引的著录内容和编排方法现以中教育星软件股份有限公司《化学文献及查阅方法》2001年第2版第3章《题录索引》提供的1980年代初的1期《化学题录》关键词索引版面样式加以说明。①标示关键词及上下文。位于中栏以“iso…”和“Iso…”（词根iso意为“等”“同”）开头的词为关键词，首字母小写的“iso…”是题内关键词，首字母大写的“Iso…”是题首关键词。第1行的“isochonic”（等时的）是题内关键词，因被著录的文献标题较短，从“Effect”到“oils”全部排下，末尾用“＝”号表示标题完了。第3行的“Isocratic”是题首关键词，排到“chrom”时右侧已无空位，其后续部分“atographyof…”转到左侧排，排到pigments也没有空位了，用“+”号表示后面的字符，即标题末尾部分被截去。第5行的“Isoeletric”是题首关键词，排到“invertebr”时把标题余下部分“ateactins．”移到左侧，加“＝”号表示标题完了。末行文献标题全文本为“High-moclecular-weightcarrierampholytesforisoelectricfocusingofpeptides”，关键词“isoelectric”的左侧排了“weightcarrierampholytesfor”，右侧排到“peptides.”标题结束，用“＝”号表示。“＝”号的后面尚有空位，再把“weight”前面的字符“ar-”排在这里，“ar-”前添“+”号，表示前面的字符被截去。其余各行的关键词及上下文的编排法可类推。②“KTPMAG”等是期刊代号，③“82-02”等是卷期号，④“040”等是文献所在期刊的起始页码。以期刊代号“KTPMAG”为线索查Bibliography，便可了解刊名、卷期号、出版年份、作者姓名、文献标题全名、文献所在期刊的起止页码等。编制文摘要从文章的正文中取词组句，编制题录是从文章的标题中取词截句，自然比编制文摘速度快、成本低。1961年化学文摘社在利用《化学题录》磁带出印刷版的同时，还把题录磁带作为数据库按照卢恩的思路进行以文献标题关键词为基础的“定题信息服务”试验［22］。“定题信息服务”（selectivedisseminationofinformation,简称SDI）的设想，最初是卢恩在1958年5月发表的《商务智能系统》（BusinessIntelligenceSystem）［23］一文中提出来的，旨在用自动化的方法为科技人员传送所需要的最新科技信息。基本模式是：先把用户提出的需求加以分析整理，建立用户档存储在计算机内，然后每隔一两周由计算机依照检索特征标志及其逻辑组配关系对数据库中新增的文献进行自动的比较，找到与用户的需求匹配的文献信息，即通知每一位用户，或打印出来提供给需要的订户。1962年奥林（Olin）公司和依利·利利(EliLilly)公司开始利用化学文摘社的磁带数据库在公司内部提供信息快报服务。《美国信息科学学会学刊》（JASIS）1971年6月30日出版的第22卷第5期曾发表希利克（B.Hilliker）撰写的专文《利用〈化学题录〉磁带进行定题信息服务》（SelectiveDisseminationofInformationUsingChemicalTitlesTapeService）对有关情况作了具体介绍。电子出版物最初使用磁带为载体，后来陆续使用软盘、光盘等为载体或通过计算机网络发行。最初以磁带为载体出版、后来通过多种方式出版发行的《化学题录》电子版是第一种用计算机编辑出版的电子期刊，既是世界最早的电子出版物，也是持续出版时间最长的电子出版物之一。美国化学文摘社的编辑出版业务和信息服务电子化是从这时起步的。《化学题录》是《化学文摘》的副产品，所利用的资料全部来自《化学文摘》数据库，成本节省，时效性强，经济效益和社会效益都十分显著，被认为是电子出版史上的一个重大的创举。1965年化学文摘社依照当时任研究部主任的乔治·戴森的策划，在美国国立卫生研究院的资助下同时发行《化学-生物学动态》（Chemical-BiologicalActivities，CBAC）磁带版和小册子形式的印刷版。磁带版的显著特点是除提供文摘的全文外还有大量可检索的信息，包括作者、题名、著作出处、期刊代码、分子式和化学文摘社化学物质登记号（化学物质包括元素、化合物、衍生物，一个登记号由3组数字组成作为统一的永久的识别标志，目前已登记的化学物质超过600万种）。这是世界第一种用计算机编制、提供文摘全文的快报型电子期刊。几年后印刷版停止出版，磁带版则继续发行。化学文摘社在1965年利用第二代（晶体管）计算机提供《化学题录》磁带数据库检索服务，接受用户的提问单分批处理，是委托式检索，用户不能直接与主机对话。60年代下半期第三代（集成电路）计算机的问世、海量存储器硬磁盘研制成功和分组交换公共数据网的普及，使计算机信息存取由离线批处理进入联机检索阶段。用户通过终端设备（包括微机、调制解调器和打印机）、通信线路直接与远程中央计算机连接，实现“人机对话”，直接检索和浏览远程系统数据库的文献资料，随时修改检索策略，及时取得检索结果。化学文摘社在1967年为自己的数据库建立了联机检索系统和人机界面，称为“STN”(科技信息网)。该社的主要刊物《化学文摘》是化学、化工及相关领域最权威、信息量最大的检索工具。《化学文摘》在1967年由双周刊改为周刊，在出印刷版的同时出电子版，每期刊载文摘约9500篇。这时，1907—1966年印刷版的全部文摘、作者和专利文献索引也已数字化，可供检索。印第安纳大学布鲁明顿图书馆在1967年最先提供全校园联机检索《化学文摘》电子版服务。1974年和1976年洛克希德Dialog（对话）公司和BRS（文献检索服务公司）两大商业性在线信息服务公司先后租用化学文摘社的出版物电子文档在线发行。70年代中期化学文摘社实现全部出版业务由计算机处理。化学结构检索和展示系统“化学文摘社在线”（CASOnline）在1980年开通，1983年12月与同德国卡尔斯鲁厄市能源、物理、数学专业信息中心(FIZ)签订协议共建“国际科技信息网”（STNInternational），1984年5月投入运营。两台主机，一台在美国，一台在德国，用同一搜索引擎和同一命令语言