公司年会项目设计汇报

项目汇报sunshine项目责任分配项目人力资源使用计划项目费用计划123项目网络计划图项目网络计划再分析项目质量计划与质量保证456项目风险计划项目控制管理及挣值分析78PART1为确保项目定期有效完成，项目组各司其职，应该明确各部门的职责，充分发挥组员的主观能动性，为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任分配矩阵。注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下图所示。项目责任分配年会活动前期准备1100现场实施1200后期总结1300组建项目团队1110会场布置1180活动彩排1170活动宣传1160节目、物质筹备1150节目审核1140时间地点确定1130活动方案制定1120节目管理1210人员管理1220会场及餐区管理1230节目流程管理1211音频、道具控制1212来宾管理1221摄像灯光管理1223演出人员管理1222会场秩序管理1232会餐管理1231资料物资整理1310年会报告总结1320剩余物资登记1311财务报告及结算1321项目活动报告1322为确保项目定期有效完成，项目组各司其职，应该明确各部门的职责，充分发挥组员的主观能动性，为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任分配矩阵。注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下图所示。项目责任分配PART2项目人力资源使用计划项目活动工序介绍项目资源使用计划项目人力资源计划123在做计划之前，必须明确项目的各阶段人力资源数及各阶段期限，为此，要制作项目活动工序介绍表，注：现场实施的过程都发生在一天晚上，因此把现场实施看做一个任务。项目活动工序介绍任务名称紧前工序工期人数期限A组建项目团队-2102014.1.1-2014.1.2B活动方案制定A292014.1.3-2014.1.4C时间、地点确定B122014.1.5-2014.1.5D节目审核B7372014.1.5-2014.1.11E物资准备D352014.1.12-2014.1.14F活动宣传E372014.1.15-2014.1.17G活动彩排C2442014.1.18-2014.1.19H会场布置G0.572014.1.1.20I现场实施H0.5692014.1.20J物资整理I152014.1.21K财务报告及结算I152014.1.21L年会活动报告K2102014.1.22-2014.1.23项目活动工序介绍表项目资源使用计划是对项目总体使用期限的评价，着重强调项目的整体性，而非项目具体资源呈现。对于年会项目来说资源使用期限较短，主要为项目前期准备和项目后期总结，因年会现场实施的期限原因，故省略现场实施中的具体资源利用期限。项目资源使用计划项目资源计划甘特图针对项目对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源安排，制作项目人力资源负荷图和累积图，对项目所需人力资源进行详细的评估，可以直观的观察人力资源在项目期内各阶段的使用情况。项目人力资源计划PART3项目费用计划是根据项目工作分解结构的每个工作单元制定的，本年会项目考虑到企业内部及项目进度等情况；采用类比估计法和自下而上的方法初步对项目的费用进行估计，在此基础上制定出项目费用分解结构表。再在结构表的基础上，绘制出费用负荷图及费用累积图。项目费用计划项目费用分解表任务名称工日工期/天资源名称人力资源数目/人固定资产投入/元人力资源费用/元总费用/元1110项目组队202策划人员10100200021001120活动方案182策划人员9200200022001130时间地点确定21后勤人员2100020012001140节目审核2597节目组人员37100200021001150物资购买153后勤人员5200002000220001160活动宣传213宣传人员71000210031001170活动彩排882节目组人员44500200025001180会场布置3.50.5会场秩序组人员7200070027001200现场实施34.50.5项目组成员6980005000130001310物资整理51后勤人员550060011001321财务报告及结算51策划人员550060011001322年会活动总结202项目组成员1010010001100小计49626340002020054200人员工资（元/天）100PART4根据项目活动介绍表的活动顺序计算项目的进度计划，绘制网络计划图，能够详细的计算出项目各节点、各进程的时间参数，包括最早完成时间、最早结束时，最迟完成时间、最迟结束时间、总时差及自由时差。本项目采用单代号网络图。项目网络计划图0021110A项目组队20022041120B制定活动方案220441251130C时间、地点选择216121740111140D节目审核74011110141150E物资准备311014140171160F活动宣传314017170191170G活动彩排2170941251130C时间、地点选择216121719019.51180H会场布置0.519010.519.50201200I现场实施0.519.502019.50201200I现场实施0.519.5020200211321K财务报告及结算120021202211310J物资整理122223210231322L年会总结报告22102323023M项目结束23023PART5由于项目的甘特图已在前面项目资源计划中表示，因此此单元主要研究项目网络计划参数，根据四单元的网络计划计算出关键路径和关键工作。项目各工作节点参数已在网络计划图中表示，根据上图可知：项目完成时间：23天项目关键路径为：A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M项目关键工作：A,B,D,E,F,G,H,I,K,L项目网络计划再分析PART6项目质量计划与质量保证项目质量目标与计划本项目所要实现的质量目标是质量工程效率工程。项目部为实现项目目标，制定出了项目的质量目标与质量保证计划，如表所示。质量目标质量工程效率工程备注质量管理范围及控制内容1.年会能否实现活动目标，让员工感受公司文化理念管理理念，激励员工，促进交流。2.年会要确保活动安全有序进行。3.年会的资金控制要合理4.年会的各个活动时间控制要有效内容：项目团队建立、项目方案、项目时间地点、节目审核、物资购买、节目彩排、现场布置、年会进行、后期总结会质量管理的方法和手段PDCA管理的结果质量管理报告时间阶段计划内容事前控制活动准备质量控制质量控制系统组织质量保证体系审查年会设备质量控制年会活动各活动实践方式的审查年会所用工具材料及设备的质量控制现场管理环境检查事中控制活动过程质量控制各个活动控制各个活动之间的交接检查事后控制活动完成质量检验验收文件审核活动完成验收，物资验收项目质量评定质量等级报告质量文件的审核与建档文件存档根据项目实体质量形成过程，质量控制被划分为三个阶段来控制。无论是投入物资资源的控制，还是现场实施过程的控制，都应对影响项目实体质量的五个重要因素进行全面控制，即4M1E（人、材料器材、机械设备、方案设计和环境）。项目质量控制影响工程质量的因素影响因素内容人管理者资质实施者资质材料、器材餐饮材料，节目物质准备质量年会所需设施器材机械设备音频、摄像灯光道具设备方案、设计项目实施设计项目实施方案、项目实施计划项目实施方法环境现场实施环境自然环境条件项目技术条件项目管理条件抓住影响工序实施质量的主要因素，才能事先对影响项目重要部位或薄弱环节质量的原因进行分析，并提出相应的措施，以便进行预控。因此，在项目中设立质量控制点尤为重要。本项目的质量控制点，如表所示。分项工程质量控制点控制方法节目审核质量估量时长测量物资购买价格比较质量检验节目彩排效果调查瑕疵调查现场布置安全检查、调试美观检查、检验年会进行安全秩序检查、检验整体效果，活动目标调查后期总结会议经验与不足调查PART7项目风险计划项目风险估计为了准确估计项目可能的风险，项目部编制了规范的表格，在项目检查时，由过程控制小组成员填写。项目部汇总整理后，经过研究讨论，征询专家意见，确定了项目可能的风险，如表所示。项目风险识别表对于量化的项目风险，制定应对策略和技术手段。主要采取回避、转移、缓和、接受等方法才措施来减少和规避风险。本项目针对风险所采取的应对措施主要有：跟踪识别风险。识别剩余风险。修改风险管理计划。保证风险计划的实施。评估削减风险的效果。风险应对计划项目风险应对计划表项目名称欢聚一堂共享佳年年会大party项目方××公司年会策划部业主方××公司项目进行阶段活动进行阶段编号填表日期：2014年1月20日方面类型风险风险的应对措施环境方面气象可能不利的天气每天查询天气预报，及时安排，预防为主公共服务在活动进行时必须保持公共服务订立制度，严格执行，预防为主交通是否会堵塞影响进度做好预防，及早出发实施进度目标是否清楚可以进行看板式目标管理在项目的关键点采用挣值法进行分析，找出进度和费用偏差的原因，采取相应的措施在项目实施前，相应制定风险应对的备用措施如：预算应急费、技术后备措施、进度后备措施减少和接受损失材料供应情况人员配备情况费用是否定期进行成本结算成本与计划和预算相比情况质量效率目标是否清楚是否对照质量计划进行检查工作，保证节目质量技术要求是否进行年会设计会审、技术交底实施前必须进行年会项目设计与技术的审核，使实施和管理人员都熟知和了解项目的要求和标准，正确布置会场，使用道具设备制定技术计划和施工组织设计，定期检查、考核隐蔽项目严格检查、记录，签署意见，办理验收手续预防和减少损失隐蔽项目检查和验收，实施预检，确保会场安全功能是否有技术措施计划和实施组织设计在项目设备、材料订货和施工前，对所有可能的设计方案是否进行了细致的分析和比较管理管理项目目标是否清晰由项目经理负责，项目办具体实施；制定各种规章制度，认真落实执行；同时加强信息的沟通、总结经验，不断改进预防和回避风险项目主体是否积极项目班子全体成员工作是否勤奋，对可能遇到的大风险是否都经过集体讨论决策是否征求各方面的意见是否对经验教训进行分析PART8项目控制管理及挣值分析项目流程控制在项目管理实施过程中，要对项目进行有效的控制，使得项目按时有质量的完成。为此，实施项目进程控制，就必须对关键流程及里程碑事件流程进行控制，实施有效的监督与检查。项目关键点检查报告工作名称项目组成立抄送部门项目部关键点名称角色任命检查时间2014年1月4日检查实施人肖静任务编码1110报告日期2014年1月5日报告份数2检查的项目内容项目责任是否全部落实；角色任命是否真正做到了能岗匹配，避免徇私舞弊实际进程描述与计划进程对比，提前1天存在的问题部分组成员有交叉，存在两头管理问题建议与预测合理分配人力资源，增加人员投入检查结果合格检查负责人：肖静签字：肖静日期：2014年1月5日针对本项目特点，决定每3天对项目的进度计划执行情况和费用使用情况进行检查（里程碑事件必须检查），通过检查，将进展状态的各种数据用挣值法分析。出现偏差要查明原因，采取措施，及时调整计划。项目施工过程中，在月末将本月的BCWS、BCWP、ACWP值测算后记录到表中，并制作了项目执行状态曲线。项目挣值分析天参数1234567BCWS1050210032004300580061006400BCWP1040200031004250536859256100ACWP1040200031004250536859256100天参数89101112131415BCWS670070007300760014933222662959930629BCWP652068257098738014200211672700029125ACWP652069007190747014390219002887029457天参数1617181