电子表格Excel应用教程课件

第4章电子表格Excel2003第4章电子表格Excel2003应用4.1认识Excel2003系统4.2工作表中数据的输入与编辑4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2003的数据处理4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印第4章电子表格Excel20034.1认识Excel2003系统4.1.1Excel2003的特点4.1.2Excel2003的启动与关闭4.1.3EXCEL2003的窗口界面4.1.4打开与保存工作簿4.1.5选择工作表、单元格4．1．1Excel2003的特点（1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4）丰富的宏命令和函数等第4章电子表格Excel20034.1.2Excel2003的启动与退出Excel2003的启动:（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。第4章电子表格Excel20034.1.2Excel2003的启动与退出Excel2003的退出（1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2）单击【文件】/【退出】命令。第4章电子表格Excel20034.1.3初识Excel2003的窗口界面第4章电子表格Excel2003第4章电子表格Excel20034.1.4打开与保存工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿第4章电子表格Excel2003新建工作簿（1）启动Excel2003时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”，工作簿名就是excel的文件名，扩展名为.xls。个工作簿在默认设置下有三张工作表，每一张表由65536行256列个单元格构成。（2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。第4章电子表格Excel2003打开已有的工作簿文件单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。第4章电子表格Excel2003保存工作簿(1)单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框，如图4-3所示。在对话框中可以选择保存文件位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。（2）单击常用工具栏中“保存”按钮。（3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。第4章电子表格Excel20034.1.5选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格示例第4章电子表格Excel20034.2工作表中数据的输入与编辑4.2.1Excel2003数据输入4.2.2输入公式与函数4.2.3数据编辑第4章电子表格Excel20034.2.1Excel2003数据输入1.文本类型选定单元格后，可以直接输入文本数据。2.数值类型数字数据可以直接输入，分数应先输“0”和一个空格再输入具体分数。否则作为日期处理。当数字有效位过长时，显示“#”，需调整单元格列宽。把数字做文本处理，数字前需加半角单引号。负数的输入方法有两种。3.逻辑类型只有两个值,True和False。第4章电子表格Excel20034.出错值单元格中显示#DIV/0！出错值。第4章电子表格Excel2003输入时期日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30PM。第4章电子表格Excel2003自动输入序列数据1．填充柄2．用户自定义序列：“工具”-“选项”-“自定义序列”3.利用“编辑｜填充｜序列”命令4.在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：选择所有要输入相同数据的单元格，在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。示例第4章电子表格Excel20034.2.2输入公式与函数1．使用公式2．使用函数3．单元格的引用第4章电子表格Excel2003(1)．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）第4章电子表格Excel2003(2).公式的输入：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。示例第4章电子表格Excel2003(3).公式的复制①选择要复制的公式所在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者：①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。②选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)第4章电子表格Excel2003图4-13输入公式输入公式示例第4章电子表格Excel20032．使用函数（1）函数的输入（2）函数复制（3）常用函数的使用第4章电子表格Excel2003（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数向导）。示例第4章电子表格Excel2003（2）自动求和图4-19自动求和第4章电子表格Excel2003（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图4-20自动计算功能第4章电子表格Excel2003(4).函数的复制函数复制方法与公式复制方法相同，请参考公式复制第4章电子表格Excel2003(5).常用函数的使用①SUM（参数表）:求和函数②AVERAGE（参数表）：求平均值函数③IF（逻辑表达式，返回值1，返回值2）：条件函数，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。=IF(I260,不合格,合格)可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。示例第4章电子表格Excel2003④COUNTA（参数表）：计数函数，返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域中包含数据的单元格个数。参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符()，但不包括空白单元格。如果参数是单元格引用，则引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNT。⑤COUNT（参数表）：计数值函数⑥MAX（参数表）：最大值函数⑦MIN（参数表）：最小值函数第4章电子表格Excel20033.单元格引用1．相对引用:例如公式=A5*A62．绝对引用:例如公式=125*$B$23．混合引用:例如公式=$B3+A$24．三维地址引用:[工作薄名]+工作表名+！+单元格引用5．引用名字:名字引用为绝对引用示例第4章电子表格Excel20031）名称的第一个字符必须是字母或下划线。名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线；2）名称不能与单元格引用相同，例如Z$100或R1C1；3）名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词分隔符，例如：Sales_Tax或First.Quarter；4）名称最多可以包含255个字符；5）名称可以包含大、小写字符。MicrosoftExcel在名称中不区分大小写。例如，如果已经创建了名称Sales，接着又在同一工作簿中创建了名称SALES，则第二个名称将替换第一个。第4章电子表格Excel20034.2.3数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动4．单元格、行、列的插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注第4章电子表格Excel20031．数据修改在Excel2003中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改.二是直接在单元格中修改。示例第4章电子表格Excel20032．数据删除（1）数据清除单击【编辑】/【清除】命令（2）数据删除单击【编辑】/【删除】命令示例第4章电子表格Excel20033．数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。示例第4章电子表格Excel20034.单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列示例第4章电子表格Excel20035．查找与替换图4-27查找对话框图4-28替换对话框①单击【编辑】/【查找】命令，弹出查找对话框，如图4-23所示。②在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。③单击“查找下一个”按钮，则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单元格。第4章电子表格Excel20036．给单元格加批注图4-29批注对话框给单元格加批注的操作步骤如下：（1）选择需要加批注的单元格。（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，弹出批注对话框（3）在批注对话框中输入注释文本第4章电子表格Excel20034.3工作表的编辑和格式化4.3.1工作表的删除、插入和重命名4.3.2工作表的复制与移动4.3.3隐藏和取消隐藏工作表4.3.4工作表窗口的拆分与冻结4.3.5工作表格式化第4章电子表格Excel20034.3.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表4．重命名工作表示例第4章电子表格Excel20034.3.2工作表的复制与移动1．使用菜单命令复制或移动工作表2．使用鼠标复制或移动工作表示例第4章电子表格Excel20034.3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。第4章电子表格Excel20034.3.4工作表窗口的拆分与冻结1．工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2．工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。第4章电子表格Excel2003工作表窗口拆分示例第4章电子表格Excel2003窗口冻结示例第4章电子表格Excel20034.3.5单元格格式化1.设置数字格式2.设置对齐格式3.设置字体4.设置边框线5.设置单元格或单元格区域图案和颜色6.设置列宽、行高7.条件格式示例第4章电子表格Excel20034.4创建图表4.4.1创建数据图表4.4.2图表的编辑4.4.3图表的移动、复制、缩放和删除第4章电子表格Excel20034.4.1创建数据图表（1）选择所需数据区域。（2）单击【插入】→【图表】命令。示例第4章电子表格Excel20034．4．2图表的编辑1．图表对象2．图表中数据的编辑3．修改图表选项4．图表格式化第4章电子表格Excel20031．图表对象一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法：①单击【图表】工具栏中的【图表对象】下拉按钮，单击对象名；②在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表】工具栏中的【图表对象】文本框中将显示选中的对象名。第4章电子表格Excel20032．图表中